如今爆红的协同办公鼻祖是它!但国内很少人用

摘要:北京时间20200214关于【如今爆红的协同办公鼻祖是它!但国内很少人用】的具体情况和说明,让www.proxinc.com.cn新闻频道以图文形式为您慢慢道来。

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试想一下这种场景。班级需要统计所有新生的数据,以往大学的方式都是以寝室为单位,寝室长收齐后再交由班长汇总称一个大文件,每经历一个中间环节,都需要消耗大量的时间,而且还会产生大量的离线表格。而协同办公文档的出现,将这个办事效率大大提升。班长只需要建立一个相关的表格,生成可访问的链接,扔到班级群里,每个人都可以自由填写......

当我们用着协同办公软件喊“香”的时候,其实也不该忘记对这种办公模式有着巨大贡献的公司——谷歌。谷歌旗下的Google Docs可以认为是在线办公的“样板”,谷歌也可以算是最早研发协同办公的公司之一。

包括腾讯文档在内,国内的这几款知名产品都提出对标Google Docs的目标。在此借助Google Docs来跟大家聊一聊协同办公的发展。

↑ 2007年发表在《e电子商务世界》的一篇文章

Google Docs也有父母?

“如果Google Docs是线上文字协同的母亲,那么Sam Schillace可能就是其父亲。”外媒The Verge评价道。

那么,Sam Schillace是谁?

早在2005年,Sam Schillace就建立了基于网络的文本编辑器Writely,并于2006年被Google收购。一个月后,谷歌公司90%的人都在使用它,这也就是Google Docs的基础。

当时,Sam Schillace使用当时称为AJAX(浏览器中的Java)的软件,注意到浏览器的“内容可编辑”功能。而从事文字处理软件已经很长时间的他(第一份工作是在1989年开发第二版的FullWrite,这是早期的Mac文字处理程序),很自然地将这两种技术结合在一起使用。

“用户会想要足够的速度,便利性和协作功能,以至于可以忽略更丰富的功能,例如丰富的格式,页边距,分页等。”Sam Schillace表示。

之后,他们进行市场调研,发现Office的某些功能对于每个人来说都足够重要,或者在向新用户开放市场方面也足够有用。因此,他们着重于做大多数人更愿意使用的功能,如文字格式、打印、插入图片等基础功能。

这些特点,我们从目前Google Docs和微软Office对比中依旧可以找到影子。

之后的几年,Google收购了在线文档协作公司DocVerse、Quickoffice等公司,进一步完善了产品结构,延伸出了Google在线协同办公组件:Google Docs(文档)、Google Sheets(表格)、Google Slides(演示)、Google forms(表单)。用户习惯性统称为Google Docs或谷歌文档。

Google Docs推出,极大的改变了用户的使用体验,只需要通过浏览器,无需下载办公应用,无需付费,就能够访问自己的文件文档,并且很方便的与他人交互协同,因此吸引了众多用户。比如自2008年以来,加拿大所有急诊医学专业的应届毕业生都开始用在线Google Docs,使用其幻灯片来共享重要的文章内容和成果,用来应对认证考试。

↑早期Google docs操作界面

你无需时时刻刻考虑按“Ctrl+S”(保存),因为你每写一个字,它都能给你保存上。

从功能和体验上,Google Docs除了对网络的依赖外,完全可以满足日常生活工作。基础的编辑功能、自动版本记录、多人实时共享编辑、评论聊天、语音输入、AI语法检查、移动App、导出PDF、插件扩展、开放API,完全没有硬伤。另外在隐私和数据安全方面,谷歌要更让用户信任。

↑记录修改记录,防止多人协作的误删误改

↑多人在线同时处理一个文档

↑多人在线同时处理一个PPT

↑语音输入

↑从Google浏览器(60%+全球市场份额)的首页就可直接访问Google Docs

此外,Google 还在Docs 文档编辑应用添加了 Smart Compose 智能预测输入功能。Smart Compose 基于 Google 的机器学习模型,会根据个人以往的输入风格,来给予个性化的提示。

由于Google Docs的方便和谷歌Chromebook笔记本在美国初高中学校的流行,国外青少年学生之间流行起一种全新的沟通方式——用 Google Docs 来聊天。多人协作功能就像群组一样,办公工具的外衣为课堂闲聊提供最安全的保护,由于信息都保存在云端,Google Docs 天生就能「阅后即焚」。


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