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信息化成功的關(guān)鍵

來源:物流天下 | 2013-03-07 14:08

  盡管物流信息化的發(fā)展在加快,但是發(fā)展參差不齊,在區(qū)域、行業(yè)乃至發(fā)展階段等方面發(fā)展不均衡的問題非常突出。而示范企業(yè)作為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),在物流信息化方面已經(jīng)走在了前面,積累了一定經(jīng)驗,他們的做法和思路值得借鑒。

  弄清需求

  順豐認為,物流服務(wù)包含了運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理8大功能環(huán)節(jié),物流信息化水平的提升,就是物流服務(wù)過程中信息在所有8個功能環(huán)節(jié)中的暢通流動和挖掘處理,從整體上統(tǒng)籌考慮8大功能環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的實現(xiàn)和優(yōu)化,繼而實現(xiàn)信息流、物流、資金流的“三流合一”。而快遞作為物流細分行業(yè)之一,為客戶提供 “門到門”的服務(wù),其從收取到配送的生產(chǎn)過程覆蓋物流所有功能環(huán)節(jié),其生產(chǎn)活動的特點決定了需要全部實現(xiàn)物流的8項功能才能完成整個生產(chǎn)過程。

  基于對快遞業(yè)務(wù)特點的分析,順豐認為,各種信息的流動和挖掘是其核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵需求,直接影響到服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,順豐的信息化系統(tǒng)也是高度整合的系統(tǒng),其以物流運營全部環(huán)節(jié)為主體推進信息化建設(shè),提出了快遞全生命周期管理概念,并據(jù)此進行信息化模式創(chuàng)新,實施了快遞全過程管理信息化,確保每一件快件的安全。

  制定戰(zhàn)略

  “選擇正確的信息化戰(zhàn)略是成功建設(shè)信息系統(tǒng)的第一步?!睆V東歐浦鋼鐵物流股份有限公司副總經(jīng)理萬林秋告訴記者,歐浦公司在決定引入管理信息化和電子商務(wù)時,曾面臨一個兩難的選擇:企業(yè)實施信息化,究竟是應(yīng)該開發(fā)軟件系統(tǒng)使其根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀來 “量身訂做”,還是應(yīng)該去適應(yīng)第三方提供的軟件而出現(xiàn) “削足適履”?

  那么,到底應(yīng)該選擇怎樣的信息化戰(zhàn)略?面對拷問,萬林秋從企業(yè)所處行業(yè)特點出發(fā),認真分析了企業(yè)的信息化需求。他認為,任何鋼鐵流通企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況、戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟實力選擇適合自己的信息化建設(shè)模式,特別是服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)流程藍圖。這個藍圖指導(dǎo)了企業(yè)未來的業(yè)務(wù)流程體系。如果選擇企業(yè)業(yè)務(wù)藍圖選擇了自主開發(fā)的道路,那就要求信息化必須自主開發(fā),否則就選用通用產(chǎn)品。而歐浦一直堅持創(chuàng)新戰(zhàn)略,其電子商務(wù)網(wǎng)站更是開創(chuàng)了國內(nèi)鋼鐵網(wǎng)上貿(mào)易的先河。業(yè)務(wù)藍圖規(guī)劃的創(chuàng)新型,決定了其信息化建設(shè)選擇了自主開發(fā)模式。

  合作共贏

  作為物流信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,物流公共信息平臺一直是令業(yè)界頭疼的問題,多數(shù)平臺至今依然處于虧損狀態(tài),但鹽田港國際物流信息服務(wù)平臺卻實現(xiàn)了正常運轉(zhuǎn)。據(jù)平臺建設(shè)運營單位鹽田港國際資訊有限公司技術(shù)及發(fā)展總監(jiān)呂哲介紹,該平臺在2012年實現(xiàn)了收支平衡,并且鹽田區(qū)所有物流企業(yè)都是平臺的客戶。深圳市80%的物流企業(yè)以及還有大量的珠三角物流企業(yè)都加入了平臺。

  談及經(jīng)驗,呂哲認為,政府引導(dǎo),加上企業(yè)經(jīng)營,以市場化運作的方式提供服務(wù),能夠讓物流企業(yè)體會到服務(wù)的改善,又能使一些公共服務(wù)在短時間內(nèi)建立起來并推廣出去,使得物流企業(yè)對平臺更加信任,增加了平臺的吸引力。

  他同時強調(diào),合作共贏是平臺正常運營的前提,應(yīng)避免壟斷經(jīng)營。 “目前平臺簽約的合作伙伴300多家,希望大家優(yōu)勢互補,共同促進平臺的發(fā)展,這樣平臺才能發(fā)展得更快、更好?!彼€告訴記者,平臺以客戶為中心,從物流企業(yè)和貨主需求出發(fā),針對他們最急迫、最現(xiàn)實的問題開發(fā)相應(yīng)的服務(wù),這樣容易得到客戶的認可。 “許多物流企業(yè)信息化程度較低,主要是認為信息化是奢侈品。實際上,信息化是服務(wù)于企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的,能夠給業(yè)務(wù)流程帶來改善和提升。我們的平臺就是從服務(wù)業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),能夠讓信息化給企業(yè)帶來更大的價值?!彼f。

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