湘蓮產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)和物流信息化集成建設(shè)工程項(xiàng)目

　　一、項(xiàng)目承擔(dān)單位的基本情況

　　1. 項(xiàng)目承擔(dān)單位簡(jiǎn)介

　　湖南粒粒珍湘蓮有限公司創(chuàng)建于1994年8月，把湘蓮種植、收購、加工、貿(mào)易、科研于一體的企業(yè)。公司注冊(cè)資本1009萬元，總資產(chǎn)5532.91萬元，2009年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值8969.43萬元，年生產(chǎn)產(chǎn)品共5285噸，上交國家稅金38.3萬元。公司已建綠色食品湘蓮生產(chǎn)基地5萬畝，其中湘蓮原種繁育基地3000余畝，科研試驗(yàn)基地200余畝。公司下設(shè)銷售部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、財(cái)務(wù)部等六個(gè)職能部門，采用廣泛的ERP系統(tǒng)管理，基本建立了現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

　　公司榮獲第三屆湖南科技博覽會(huì)金獎(jiǎng)、國際農(nóng)博會(huì)金獎(jiǎng)還主開發(fā)了“磨滾式蓮子剝殼機(jī)”、“履帶式蓮子開邊機(jī)”、“蓮子去芯機(jī)”、“蓮子拋衣機(jī)”、“一種膨化蓮子制備工藝”等新型專利共10余項(xiàng)，是一家立足于高新科技、努力開發(fā)新工藝新技術(shù)的企業(yè)。

　　2. 企業(yè)法人代表

　　胡紅輝，現(xiàn)年41歲，工商管理碩士，經(jīng)濟(jì)師，從1994年-2010年歷任公司法人代表，公司在他的正確領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)運(yùn)作下，從粗加工湘蓮到研發(fā)深加工即食休閑蓮子；從生產(chǎn)單一產(chǎn)品到生產(chǎn)湘蓮系列產(chǎn)品；從產(chǎn)品內(nèi)銷到走出國門，步入國際市場(chǎng)；從銷售收入幾十萬元增加到上億元。

　　3. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本情況

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人胡紅輝榮獲市、縣優(yōu)秀企業(yè)家、十佳杰出青年、縣優(yōu)秀人大代表稱號(hào)，全國烘焙協(xié)會(huì)理事。

　　4. 公司經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況

　　近年來，公司在省、市工業(yè)信息化部門的指導(dǎo)支持下，克服了全球金融危機(jī)的不利影響，搶抓發(fā)展機(jī)遇，切實(shí)強(qiáng)化管理、研發(fā)和營銷工作，保持了公司健康快速的發(fā)展。到2009年12月31日止，實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)值8969.43萬元，年生產(chǎn)湘蓮產(chǎn)品5285噸，上交國家稅金38.3萬元。公司總資產(chǎn)5532.91萬元，總負(fù)債1339.81萬元，負(fù)債率為24.2%，營業(yè)收入6969.42萬元，利潤總額407.15萬元，財(cái)務(wù)狀況良好。

　　二、項(xiàng)目基本情況

　　1. 項(xiàng)目實(shí)施的背景和依據(jù)

　　目前我國農(nóng)產(chǎn)品的發(fā)展仍然處于初級(jí)階段，相對(duì)比較落后。不少企業(yè)對(duì)管理專業(yè)化程度不夠，成本還是高居不下。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)成為企業(yè)提高營業(yè)額、擴(kuò)大市場(chǎng)和知名度、增加工作效率的重要手段，也被各企業(yè)所重視。

　　從實(shí)際情況來說，湘蓮是富含淀粉、 蛋白質(zhì)、脂肪、胡羅卜素和無機(jī)鹽，有補(bǔ)脾、養(yǎng)心、安神、降血壓等功效。因此，湘蓮不僅在國內(nèi)暢銷，更大量出口到國外，深受全世界人民喜愛，2009年僅其銷售額一項(xiàng)便達(dá)到30多億元，約占當(dāng)年湘潭市GDP總量的8%。

　　而湘潭是全國最大的湘蓮種植集散地，湘蓮產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的1/3以上。湘潭的湘蓮含粗蛋白18.7%，粗脂肪1.91%，總糖55.8%，還原糖6.43%，是低脂肪、高蛋白優(yōu)質(zhì)品種。

　　湘潭湘蓮在全國的各地以及海外銷售情況示意圖

　　由于湘蓮生長(zhǎng)環(huán)境特殊，且公司對(duì)湘蓮需求量巨大，小規(guī)模的收購以不能滿足公司的需求。因此我們采用 “農(nóng)戶—合作社—公司”的合作生產(chǎn)模式。同時(shí)公司也有自建的生產(chǎn)基地，大規(guī)模種植，目前已建設(shè)了湘蓮生產(chǎn)基地共5萬多畝，分散在湘潭、益陽、岳陽和張家界等地。

　　公司在湖南省內(nèi)生產(chǎn)和銷售分布情況如下圖所示：
 

湖南省內(nèi)粒粒珍公司湘蓮生產(chǎn)銷售分布情況

　　公司主要加工原材料—湘蓮是從全省各地收集，再運(yùn)送到湘潭進(jìn)行加工。公司通過加工后，再把產(chǎn)品分批運(yùn)給全國各地的經(jīng)銷商、代理商，整過程中需要一個(gè)智能化的物流系統(tǒng)進(jìn)行管理和決策，以確保各種產(chǎn)品能夠無差錯(cuò)、順利地運(yùn)回公司和運(yùn)往各處，并實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸成本的最小化。

　　2. 項(xiàng)目實(shí)施的主要內(nèi)容

　　實(shí)施的主要內(nèi)容是對(duì)湖南粒粒珍湘蓮有限公司進(jìn)行電子商務(wù)與物流信息化集成建設(shè)。該平臺(tái)包括電子商務(wù)中心、企業(yè)ERP管理中心和物流GPS監(jiān)控中心三大部分，建設(shè)成果可以實(shí)現(xiàn)GPS對(duì)物流車輛行駛狀態(tài)的監(jiān)控，使公司在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)和物流運(yùn)輸時(shí)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的最小化、企業(yè)效益的最大化。

　　三、項(xiàng)目的實(shí)施

　　1. 項(xiàng)目實(shí)施的原則

 　　(1) 從公司發(fā)展來看，電子商務(wù)與物流信息化集成建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，而且與公司的相符合。

　　(2) 堅(jiān)持在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)公司的實(shí)際情況，合理利用資源杜絕浪費(fèi)，多快好省地建設(shè)好本項(xiàng)目；

　　(3) 保證項(xiàng)目建設(shè)成功后，系統(tǒng)的實(shí)用性以及易用性，便于工作人員的操作與管理；

　　(4) 在項(xiàng)目建設(shè)管理上，要堅(jiān)持嚴(yán)格管理、質(zhì)量第一、嚴(yán)把進(jìn)度、效用優(yōu)先的原則，做到專款專用、專賬管理、專人負(fù)責(zé)。

　　2. 項(xiàng)目實(shí)施的思路和目標(biāo)

　　基本思路是以科技為導(dǎo)向、以因特網(wǎng)為依托、以信息技術(shù)為手段，通過建立高速、安全、可靠、簡(jiǎn)便管理的電子商務(wù)與物流信息化集成平臺(tái)，輔助公司進(jìn)行商務(wù)信息、物流人員、車輛、貨物、以及倉儲(chǔ)等信息進(jìn)行管理。

　　系統(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

　　(1) 方便公司各部門相關(guān)工作人員可以利用本系統(tǒng)查詢到電子商務(wù)信息、貨物存儲(chǔ)、貨物的配銷、運(yùn)輸車輛、車輛和所運(yùn)貨物的位置等信息。

　　(2) 自動(dòng)更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)改變了原來需要手工記錄和更新數(shù)據(jù)，系統(tǒng)節(jié)省了大量的時(shí)間。

　　(3) 提高公司商務(wù)能力，把商務(wù)流程電子化、數(shù)字化，大量減少公司所需人力、物力從而降低成本，更突破時(shí)間和空間的限制，讓交易活動(dòng)隨時(shí)隨地進(jìn)行，提高了活動(dòng)的效率。

　　(4)平臺(tái)能夠長(zhǎng)期保存和處理數(shù)據(jù)，減少了辦公費(fèi)用的開銷；同時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)控，也可以實(shí)地對(duì)車輛進(jìn)行指揮和調(diào)度，從而減少了成本，提高車輛效率。

　　(5)通過該集成平臺(tái)，獲取市場(chǎng)資料對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)部分做到全盤考慮和最優(yōu)決策，最后達(dá)到整合優(yōu)化整個(gè)湘蓮產(chǎn)業(yè)鏈的目的，使產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)更加系統(tǒng)、流暢。

　　(6) 實(shí)現(xiàn)整個(gè)湘蓮產(chǎn)業(yè)的信息化水平提升；實(shí)現(xiàn)湘蓮產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)和物流的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)模化，從根本上提升湘蓮產(chǎn)業(yè)的整體服務(wù)水平和信息化管理水平。

　　四、項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析

　　1. 市場(chǎng)需求

　　湘潭蓮子的優(yōu)異品質(zhì)和其卓越的功效，其市場(chǎng)需求十分旺盛，幾乎達(dá)到了供不應(yīng)求的局面，僅2009年一年，湘潭市湘蓮銷售額便達(dá)到30多億元，約占當(dāng)年湘潭市GDP總量的8%。

　　2. 技術(shù)方案

　　本電子商務(wù)與物流信息化集成平臺(tái)建設(shè)方案采用B/S模式的三層體系結(jié)構(gòu)。
 

電子商務(wù)與物流信息化集成平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)體系圖

　　物流管理系統(tǒng)分為三大部分：第一部分為電子商務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)電子商務(wù)信息的管理；第二部分為ERP系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)和物流信息的管理及決策的制定等功能；第三部分為GPS物流監(jiān)控中心，通過采用GPS全球定位技，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛的實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)度功能。

　　1) 電子商務(wù)平臺(tái)技術(shù)方案

　　企業(yè)可以利用本系統(tǒng)迅速建起具有網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、運(yùn)費(fèi)計(jì)算和訂單跟蹤等先進(jìn)功能的電子商務(wù)銷售系統(tǒng)；同時(shí)可利用電子商務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)作網(wǎng)上商務(wù)，為企業(yè)提供操作簡(jiǎn)便、靈活維護(hù)的網(wǎng)上產(chǎn)品銷售工具。
 
　　整個(gè)方案具有以下特點(diǎn)：

　　(1)對(duì)企業(yè)間交易、產(chǎn)品采購、銷售管理、庫存管理、業(yè)務(wù)過程監(jiān)控等各方面。

　　(2)整個(gè)業(yè)務(wù)過程中可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各種業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和事件，系統(tǒng)提供多種查詢跟蹤功
能，幫助企業(yè)避免問題的發(fā)生。

　　(3) 以完整的倉儲(chǔ)、物流管理作為支撐，企業(yè)有效地組織貨源，調(diào)節(jié)產(chǎn)品的進(jìn)貨與銷售之間的時(shí)間差，保證市場(chǎng)的需求，降低庫總量，減少了資金的占用。

　　(4) 面向用戶的企業(yè)信息門戶，通過信息發(fā)布平臺(tái)，用戶可以構(gòu)建多種多樣的專題信息組。

　　2) ERP系統(tǒng)技術(shù)方案

　　本項(xiàng)目ERP子系統(tǒng)包括供應(yīng)貨棧信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、司機(jī)信息管理、發(fā)車信息管理、管理員信息維護(hù)等模塊，通過實(shí)施該ERP系統(tǒng)，建成了覆蓋公司現(xiàn)有各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的物流信息化綜合管理平臺(tái)。

　　項(xiàng)目ERP系統(tǒng)邏輯體系結(jié)構(gòu)圖如下圖所示：
 

ERP系統(tǒng)邏輯體系結(jié)構(gòu)圖

　　在上圖所示的結(jié)構(gòu)中，公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部網(wǎng)訪問ERP 數(shù)據(jù)庫，公司外部客戶通過Internet訪問Web服務(wù)器，Web服務(wù)器上的信息來源于ERP 數(shù)據(jù)庫，公司內(nèi)部網(wǎng)與Internet之間隔開，輔之以安全措施，以保障系統(tǒng)安全。

根據(jù)分析得到的系統(tǒng)功能模塊如下圖所示：
 

ERP系統(tǒng)基本模塊構(gòu)架圖

　　3) GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)方案

　　子系統(tǒng)將GPS技術(shù)、GSM技術(shù)、GIS技術(shù)以及Internet技術(shù)等多種目前世界上先進(jìn)的科技成果相結(jié)合，使公司可以在監(jiān)控界面對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)度、即時(shí)定位等多項(xiàng)操作，既實(shí)現(xiàn)了車輛實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息的全程管理，又能夠省卻自己建設(shè)GPS系統(tǒng)監(jiān)控中心/基站所需的大量經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、人力。

　　GPS監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)如下圖所示：

　　4) 系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)方案

　　項(xiàng)目是建立在Internet的基礎(chǔ)上的，而它本身具有一些缺陷，比如安全性、不穩(wěn)定性、脆弱性、阻塞性等，這同樣也影響到本系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)完整和系統(tǒng)運(yùn)行速度。
針對(duì)這些問題，我們有以下解決方式：

　　(1) 改善系統(tǒng)的安全性：系統(tǒng)提供各種數(shù)據(jù)的保密等級(jí)，對(duì)于比較敏感的數(shù)據(jù)服務(wù)的業(yè)務(wù)邏輯放到專門的中間層服務(wù)器上進(jìn)行特殊的管理。

　　 (2) 對(duì)數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行加密：系統(tǒng)采用SSL數(shù)據(jù)加密方式和MD5身份校驗(yàn)方式，來確保數(shù)據(jù)不泄密。

　　(3) 數(shù)據(jù)的隔離：系統(tǒng)對(duì)外部訪問，采用三層的方式，使這些外部訪問不直接操作數(shù)據(jù)庫，而是通過服務(wù)器上后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行處理，可確保不安全或非法的IP對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的訪問。

　　(4) 增強(qiáng)系統(tǒng)安全權(quán)限：系統(tǒng)整體采用用戶身份驗(yàn)證技術(shù)，用戶密碼采用單向不可逆MD5算法進(jìn)行處理，即使系統(tǒng)維護(hù)人員也無法破解和修改密碼，保障了系統(tǒng)的安全性。

 　　(5) 對(duì)Internet安全問題的防范：Internet的安全問題主要是一些網(wǎng)絡(luò)的外部攻擊，如：病毒、木馬等惡意程序的植入以及網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊等等。

　　3. 投資及來源

　　本項(xiàng)目共需資金約1200萬元，其中電子商務(wù)與物流信息化集成建設(shè)信息化硬件設(shè)備投入約680萬元。

　　資金的來源有兩部分：一部分來自于湖南粒粒珍湘蓮有限公司自身籌集，約800萬元，占項(xiàng)目總投資的2/3；擬申報(bào)國家專項(xiàng)資金400萬元，主要用于服務(wù)器、光纖存儲(chǔ)系統(tǒng)、交換機(jī)和電腦等信息化設(shè)備的購置。

　　4．配套實(shí)施條件

　　(1) 公司財(cái)務(wù)實(shí)力雄厚，注冊(cè)資本1009萬元，總資產(chǎn)5532.91萬元，2009年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值8969.43萬元，年生產(chǎn)湘蓮產(chǎn)品共5285噸，上交國家稅金38.3萬元，財(cái)務(wù)實(shí)力雄厚，有充足的項(xiàng)目建設(shè)資金。

　　(2) 公司研發(fā)力量及合作單位技術(shù)力量較強(qiáng)。合作伙伴長(zhǎng)沙寶馳電子科技有限公司是由北京航空航天大學(xué)嘉特科技發(fā)展公司董事長(zhǎng)林厚波，聯(lián)合各大院校的相關(guān)技術(shù)專家、學(xué)者、企業(yè)家等共同組織一支以博士、高工為技術(shù)帶頭人，以青年博士、碩士、工程師為中堅(jiān)的科技開發(fā)隊(duì)伍。

　　(3) 國家政策的支持。國家近年來對(duì)電子商務(wù)和物流信息化進(jìn)行了大力扶持，對(duì)相關(guān)企業(yè)在財(cái)政、政策和稅收方面都有著較大優(yōu)惠。

　　5. 項(xiàng)目目前及預(yù)期的效率和效益水平

　　預(yù)計(jì)項(xiàng)目完成后，減低企業(yè)運(yùn)營成本、簡(jiǎn)化對(duì)人員、貨物、車輛的管理，預(yù)計(jì)每年可以節(jié)省費(fèi)用約150萬元；另方面把公司整個(gè)經(jīng)營流程系統(tǒng)化根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策支持和管理，獲取最大的經(jīng)營利潤。預(yù)計(jì)每年為公司增加效益約300萬元。同時(shí)扣除因建設(shè)和管理本系統(tǒng)所花費(fèi)用，本項(xiàng)目每年共可為公司創(chuàng)造效益約400萬元。

　　五、項(xiàng)目實(shí)施需解決的關(guān)鍵問題

　　1. 項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)

　　本項(xiàng)目的核心是建立一個(gè)與符合公司實(shí)際的電子商務(wù)與物流信息化集成管理平臺(tái)，關(guān)鍵技術(shù)有以下幾點(diǎn)：

　　(1) 使電子訂貨系統(tǒng)(EOS)做到人性化、最優(yōu)化和實(shí)用性，這是一大技術(shù)難題。

　　(2) 在平臺(tái)中，集成應(yīng)用物流車輛行駛最短最優(yōu)路徑OSPOLV的算法。在運(yùn)貨過程中，提供最短最優(yōu)路線，合理調(diào)度公司的車輛，時(shí)間最短化，成本最低化。

　　(3) 平臺(tái)信息安全：通過帶衛(wèi)星定位功能和GPRS等通信模塊的汽車行駛記錄儀，監(jiān)控運(yùn)輸系統(tǒng)信息的流動(dòng)。

　　2. 資源聚集

　　為了項(xiàng)目的順利實(shí)施，公司投入大量資金，并向各級(jí)政府相關(guān)部門申請(qǐng)財(cái)政撥款，力求保證項(xiàng)目的正常實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行嚴(yán)格管理，杜絕資金短缺、浪費(fèi)等狀況的出現(xiàn)。

　　同時(shí)公司與長(zhǎng)沙寶馳電子科技有限公司及湖南大學(xué)開展產(chǎn)學(xué)研合作，寶馳公司負(fù)提供項(xiàng)目所需軟件與硬件設(shè)備；還加強(qiáng)了與政府、其他企業(yè)、經(jīng)銷商的信息資源整合，努力實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通、信息共享。

　　3. 產(chǎn)業(yè)協(xié)作

　　項(xiàng)目的實(shí)施需要由政府牽頭，組織湘蓮產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、銷售以及電力、通訊等不同產(chǎn)業(yè)、企業(yè)之間開展長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系。整合社會(huì)資源，只有所有力量通力合作，才能真正建設(shè)好該電子商務(wù)與物流信息化集成平臺(tái)。

　　4. 政策監(jiān)管與規(guī)制問題

　　政府建立統(tǒng)一的物流配送信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，并在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化方面給予指導(dǎo)；加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理，著重加強(qiáng)對(duì)各種電子支付工具的管理，促使其規(guī)范運(yùn)行；規(guī)范交通、交警等執(zhí)法部門對(duì)農(nóng)產(chǎn)品物流配送車輛的執(zhí)法行為。

　　六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　1. 項(xiàng)目投融資風(fēng)險(xiǎn)分析及相應(yīng)控制措施

　　項(xiàng)目投資由湖南粒粒珍湘蓮有限公司自身籌資，并申請(qǐng)國家專項(xiàng)財(cái)政和政策的支持，因此投資風(fēng)險(xiǎn)由公司獨(dú)自承擔(dān)。
公司應(yīng)做好項(xiàng)目資金預(yù)算，加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理，堅(jiān)決杜絕項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的資金流失、資金短缺等現(xiàn)象，防止這些問題造成項(xiàng)目的無法正常實(shí)施，并設(shè)立專門資金以應(yīng)對(duì)突發(fā)的特殊狀況。

　　2. 建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)分析及相應(yīng)控制措施

　　1）項(xiàng)目建設(shè)過程中通?？赡艽嬖谝韵嘛L(fēng)險(xiǎn)：

　　(1)市場(chǎng)的需求不明確，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)量過多或過少。

　　(2)由于項(xiàng)目參與的業(yè)務(wù)人員、管理人員和決策者對(duì)IT項(xiàng)目的認(rèn)知不夠，對(duì)于一些項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)難以避開；

　　(3)公司組織管理的不嚴(yán)密，可能造成管理風(fēng)險(xiǎn)；

　　(4)也許項(xiàng)目管理中的標(biāo)準(zhǔn)流程沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行，而造成實(shí)施沒有得到有效控制。

　　2）為了控制項(xiàng)目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取控制措施：

　　(1)項(xiàng)目過程中的需求變化難以避免，所以必須對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)或范圍加以必要修正，以便能夠有效應(yīng)對(duì)偏離需求的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2)加強(qiáng)培訓(xùn)提高參與項(xiàng)目的IT人員、業(yè)務(wù)人員、管理人員和決策者對(duì)IT項(xiàng)目的認(rèn)知，減少項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(3)重點(diǎn)使企業(yè)自身的管理規(guī)范化，積極與開發(fā)方以及第三方專家組成高效的項(xiàng)目管理小組，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效控制，以減少管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　(4)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理中的時(shí)間、成本、質(zhì)量控制等標(biāo)準(zhǔn)流程，能夠有助于控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　(5)對(duì)IT項(xiàng)目實(shí)施中引入第三方咨詢和監(jiān)理，能夠利用第三方的專家優(yōu)勢(shì)和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)分析及相應(yīng)控制措施

　　運(yùn)營管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)：

　　(1)由于工作人員或者客戶的管理不當(dāng)、操作錯(cuò)誤，造成平臺(tái)工作運(yùn)行不正常，造成損失；

　　(2)由于管理制度不嚴(yán)、制度執(zhí)行不利或外部黑客的入侵和破壞，造成用戶信息的泄露或者丟失；

　　(3)由于企業(yè)人才流動(dòng)頻繁，可能會(huì)出現(xiàn)由于管理人才缺位而導(dǎo)致企業(yè)管理水平不能適應(yīng)信息化管理要求的風(fēng)險(xiǎn)。

　　針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，我們采取的控制措施：

　　(1) 加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)操作的管理和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)工作人員及客戶的使用培訓(xùn)，盡量避免出現(xiàn)管理操作不當(dāng)?shù)膯栴}；

　　(2) 加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，設(shè)置安全防范措施防止外部入侵和破壞；

　　(3) 要制定有效的人才激勵(lì)計(jì)劃，千方百計(jì)吸引和穩(wěn)定中高級(jí)管理人才，將人才視為企業(yè)之本，做到用待遇吸引人，用感情凝聚人，用事業(yè)激勵(lì)人，從而有效地預(yù)防人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析及相應(yīng)控制措施

　　市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析主要是對(duì)該項(xiàng)目所建設(shè)的集成平臺(tái)是否符合本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，是否具有市場(chǎng)價(jià)值，公司員工和客戶能否接受并使用該項(xiàng)目提供的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　為了控制市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，必須認(rèn)真做好前期需求分析工作，應(yīng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，使項(xiàng)目的建設(shè)盡量符合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和項(xiàng)目正式實(shí)施時(shí)做好項(xiàng)目管理工作。

　　七、項(xiàng)目實(shí)施的信息技術(shù)解決方案提供商基本情況

　　本項(xiàng)目實(shí)施的信息技術(shù)解決方案提供商為長(zhǎng)沙寶馳電子科技有限公司。擁有微機(jī)控制的計(jì)算機(jī)內(nèi)置集成不間斷電源的專利授權(quán)給長(zhǎng)沙市寶馳電子科技有限公司無償使用，擁有湖南省醫(yī)院協(xié)會(huì)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)V1.0、旅行社OA辦公系統(tǒng)兩份計(jì)算機(jī)軟件注冊(cè)權(quán)授權(quán)給長(zhǎng)沙市寶馳電子科技有限公司無償使用。

　　生產(chǎn)設(shè)備條件上，在長(zhǎng)沙市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)火炬城MO棟三樓有近300平方米的研發(fā)生產(chǎn)場(chǎng)地，擁有一套成熟的生產(chǎn)系統(tǒng)。

　　企業(yè)營銷能力上，公司從事物流位置服務(wù)功能的汽車監(jiān)控管理平臺(tái)產(chǎn)品的開發(fā)與市場(chǎng)開拓，從而奠定了物流行業(yè)位置服務(wù)領(lǐng)域的開拓者的地位。

　　資金管理能力上，公司總投資400萬元，其中79萬元用于購買研發(fā)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和工具軟件及研發(fā)人員開發(fā)經(jīng)費(fèi)等投入。

　　八、項(xiàng)目所需保障條件

　　項(xiàng)目的順利實(shí)施需要得到以下環(huán)節(jié)的保障和支持：

　　(1) 優(yōu)化湘蓮產(chǎn)業(yè)的交易、物流環(huán)境

　　規(guī)范政府部門對(duì)湘蓮產(chǎn)業(yè)交易、物流的監(jiān)督和執(zhí)法行為，進(jìn)一步優(yōu)化湘蓮產(chǎn)業(yè)的交流環(huán)境。

　　(2) 建立湘蓮產(chǎn)業(yè)的電子商務(wù)與物流公共信息平臺(tái)

　　建議政府利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起湘蓮產(chǎn)業(yè)的電子商務(wù)與物流公共信息平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)區(qū)域間、區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)中心、配送中心、物流中心、交易中心等之間的橫向整合。

　　(3) 加大對(duì)湘蓮生產(chǎn)、加工企業(yè)的政策扶持力度

　　政府應(yīng)加大對(duì)湘蓮生產(chǎn)、加工企業(yè)的政策扶持力度，重點(diǎn)加大對(duì)國家、省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)的扶持力度，在項(xiàng)目資金和稅收政策上給予優(yōu)惠。