企業(yè)物資管理發(fā)展的進程在提醒我們要采用一種更為科學(xué)、更為有效、更為標準化的方法解決這些隨時都在變化的問題,以方便企業(yè)的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動態(tài)情況,使生產(chǎn)、研發(fā)和市場銷售等部門物資供應(yīng)、銜接通暢。
物資管理的標準化不僅僅是指所采購的生產(chǎn)原材料的技術(shù)標準,同時還應(yīng)該包括物資管理人員的工作標準和業(yè)務(wù)管理標準在內(nèi);尤其工作標準化和業(yè)務(wù)管理標準化的實施,可以把物資流動和其他業(yè)務(wù)活動內(nèi)容緊密、有序的連接起來,能夠明確自己的崗位職責,知道自己的工作程序,各自承擔責任。簡單的說,就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如,各個崗位的職責和工作程序以固定標準確定下來后,就會使物資采購、進出倉等等業(yè)務(wù)人員的操作管理實現(xiàn)程序化、規(guī)范化,能夠提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內(nèi)掌握業(yè)務(wù)管理技能,知道什么樣的原材料存儲在什么地方,怎么樣辦理生產(chǎn)資料的外購、申領(lǐng)、退換等手續(xù)和各項要求,并能盡快適應(yīng)新崗位的工作;同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業(yè)務(wù)時清楚業(yè)務(wù)流程,知道該找誰辦理什么樣的業(yè)務(wù)等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是物資管理標準化工作中最重要的一環(huán),也是物資管理的基本要求。公司物資管理的各項工作,乃至公司整體運營管理工作都是以此為原始依據(jù)。所以在物流部門建立并健全標準格式的原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞,并應(yīng)該保證它的全面性、準確性、及時性、統(tǒng)一性和可追溯性。原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計的標準化實施有助于我們?nèi)嬲瓶貙ξ镔Y計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態(tài)情況;同時所提供的原始數(shù)據(jù),可以為公司的整體運營提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
物資名稱標準化更為重要。同一物資,在不同部門、不同人員,常有不同的習(xí)慣叫法;由于名稱的不統(tǒng)一,有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產(chǎn)資料。所以統(tǒng)一物資名稱就是要采用國家、行業(yè)、公司等標準名稱或命名,一旦固定下來就不要再更改。外購物資應(yīng)采用國家、行業(yè)、或是有關(guān)單位規(guī)定的標準牌號,這也有利于采購、檢驗工作的開展。
大力推進現(xiàn)代企業(yè)物資標準化管理模式,實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學(xué)化管理,對進一步現(xiàn)代物資管理向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)化具有重要意義。
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