倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)GMP是什么?5S管理是什么?
?只要了解業(yè)務(wù)運(yùn)作就可以了??運(yùn)作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)熟悉嗎?
工作氛圍
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業(yè)務(wù)較小沒(méi)有必要搞??只要保證進(jìn)出庫(kù)作業(yè)就行了??糾正錯(cuò)誤操作會(huì)得罪人??每日SIP做得怎么樣?
工作習(xí)慣按標(biāo)準(zhǔn)操作會(huì)影響效率?班組會(huì)可開(kāi)可不開(kāi)?運(yùn)作閑暇在做什么?倉(cāng)庫(kù)整改為了應(yīng)對(duì)檢查?作閑暇在做什么?
?倉(cāng)庫(kù)整改為了應(yīng)對(duì)檢查?
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倉(cāng)庫(kù)管理“大處著眼,小處著手”“做倉(cāng)庫(kù)就是做細(xì)節(jié)” 1、建筑及設(shè)施
2、規(guī)劃及標(biāo)識(shí)
3、堆碼及存儲(chǔ)
4、庫(kù)內(nèi)養(yǎng)護(hù)
5、單證管理
6、設(shè)備及托盤
7、倉(cāng)庫(kù)安全
1 建筑及設(shè)施
(1)通風(fēng)、溫濕控制設(shè)施:倉(cāng)庫(kù)建筑應(yīng)有通風(fēng)設(shè)施,具有良好通風(fēng)換氣性并保證正常工作?!?2)庫(kù)門和窗:倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)門、窗完好且能夠密閉?!?3)照明:倉(cāng)庫(kù)的照明設(shè)施完好且為防爆燈具;若夜間作業(yè),照明設(shè)施全開(kāi)情況下40公分距離能看清小4字體。§(4)避雨設(shè)施:裝卸區(qū)須有避雨設(shè)施且完好可用。§(5)庫(kù)房頂棚、墻、排水管道和地面:頂棚完好無(wú)漏雨之處;墻壁無(wú)霉變等臟污裂痕;排水管道無(wú)堵塞能順利排水;地面平整無(wú)較大坑洼,不影響叉車載貨作業(yè)平穩(wěn)性。§(6)周邊環(huán)境:庫(kù)房周邊無(wú)影響倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生和貨品存儲(chǔ)的污染源,若有應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的防護(hù);周圍1米范圍內(nèi)無(wú)雜草。§(7)消防設(shè)施:消防設(shè)施如滅火器、消防栓等須完好可用,并定期檢查。
2庫(kù)內(nèi)規(guī)劃及標(biāo)識(shí)
v(1)存儲(chǔ)區(qū)域劃分
滿足客戶要求、貨物存儲(chǔ)特性和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)類型并提高倉(cāng)庫(kù)利用率§所劃分區(qū)域通常分為存儲(chǔ)區(qū)域、包裝加工區(qū)、設(shè)施工具存放和作業(yè)緩沖區(qū)等§各劃分的區(qū)域需留出墻距(30-50cm)及柱距(10-20cm)§同一庫(kù)房?jī)?nèi),不同客戶的貨物,根據(jù)貨物特性、貨值等用通道或鐵絲網(wǎng)、建筑物的物理隔離;
(2)通道劃分
主通道正對(duì)庫(kù)門和倉(cāng)庫(kù)中線位置
通道寬度需滿足進(jìn)出庫(kù)作業(yè)和消防疏散要求,見(jiàn)下表(單位:米)
(3)排位劃分
方向統(tǒng)一,同一庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)盡量沿統(tǒng)一的方向劃分庫(kù)位、寬度統(tǒng)一,排位的寬度一般比所使用的托盤入庫(kù)位方向的寬度大10-20cm,如1.0*1.2m托盤,沿1.2m方向入庫(kù)位,則排位寬度劃分為1.2m
(4)劃線及庫(kù)位標(biāo)號(hào)
用黃色的油漆,劃線清晰、不易脫落,寬度為5-8cm、排號(hào)用大寫字母,位號(hào)用小寫數(shù)字標(biāo)識(shí),字體需噴涂規(guī)整,方向與庫(kù)位相對(duì)
(5)區(qū)域標(biāo)識(shí)
倉(cāng)庫(kù)平面圖置于庫(kù)房外易見(jiàn),圖須真實(shí)反應(yīng)庫(kù)內(nèi)區(qū)域、通道、門窗、害蟲控制工具、消防逃生等設(shè)施位置,并根據(jù)庫(kù)內(nèi)規(guī)劃的調(diào)整而更新 在區(qū)域邊界靠近庫(kù)頂、離地面3米,或高出貨物堆碼高度的位置懸掛區(qū)域標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)牌的懸掛高度、樣式、方法、顏色、字體樣式必須統(tǒng)一對(duì)于較小區(qū)域標(biāo)識(shí)可用打印標(biāo)識(shí)粘貼或用活動(dòng)標(biāo)識(shí)牌
(6)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品應(yīng)堆放在相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域,禁止將貨物堆放在錯(cuò)誤的區(qū)域內(nèi)對(duì)于殘損商品和待處理產(chǎn)品,須在產(chǎn)品貨堆上明顯的標(biāo)示出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),避免將貨物錯(cuò)誤的發(fā)放出庫(kù)標(biāo)識(shí)方法:在產(chǎn)品貨堆四周懸掛或樹醒目的標(biāo)示牌,同時(shí)可以采用紅色的繩或帶進(jìn)行隔離
3 產(chǎn)品堆碼及存儲(chǔ)
(1)貨物堆碼
同一貨垛上的貨物必須代碼、規(guī)格、批次、質(zhì)量狀態(tài)相同 堆垛(除最高層)每層的數(shù)量相同,便于清點(diǎn),不能堆放成“梯形”貨垛不能超出托盤邊沿(部分如燈管等尺寸過(guò)長(zhǎng)的條狀貨物除外),堆高不能超過(guò)堆高限制或客戶要求,根據(jù)堆垛穩(wěn)定性選用拉伸膜或捆綁帶纏固,整托堆高須一致堆碼用的托盤須清潔、完好、干燥,保證貨垛不傾倒,不損壞貨物,符合庫(kù)位要求,不影響搬運(yùn)平穩(wěn)性 ;
(2)堆碼分類
分類按貨物外包裝主要分為:箱裝、桶裝、瓶裝、袋裝等箱裝貨物以日化、家電等產(chǎn)品為代表,堆碼通常按照外包裝上堆垛圖示或基于托盤面積充分利用而進(jìn)行,整齊、穩(wěn)固,橫直成線,不得倒置(特別是箱內(nèi)瓶裝液體產(chǎn)品或特殊要求產(chǎn)品)、傾斜,批次號(hào)和標(biāo)簽一致朝外桶裝貨物以化工等產(chǎn)品為代表,堆碼盡可能充分利用托盤面積和承重,正面朝上、平穩(wěn)放置于托盤面積之內(nèi),使托盤承重分布均勻;貨物若需堆疊,則上層貨物重心需完全平穩(wěn)落于下層,為保證貨物堆碼穩(wěn)固,需采用拉伸膜纏繞
瓶裝貨物以食品、飲料、日化等產(chǎn)品為代表,堆碼需正面朝上,堆碼和重量均勻分布于托盤內(nèi),上層貨物重心平穩(wěn)落于下層,貨物需用拉伸膜纏繞穩(wěn)固,整個(gè)貨垛垂直正立袋裝貨物以日化、化工原料等產(chǎn)品為代表,堆碼要求每一袋產(chǎn)品平整均勻的放置于托盤面積內(nèi),碼高時(shí)邊沿與地面垂直成線,使用拉伸膜纏繞穩(wěn)固,整個(gè)貨垛垂直正立、緊密不松散、不傾斜、不成S型
不合格
(3)貨垛擺放
貨垛沿庫(kù)位線齊線放置不越線,貨垛邊沿橫直成線,保證貨距5-20cm,容易清點(diǎn)各庫(kù)位的貨垛數(shù)量,墻距30-50cm、柱距10-20cm貨垛若需托盤疊高擺放,則上層貨垛的重心要完全落在下層,堆疊整齊、不傾斜倒塌外側(cè)(靠近通道)庫(kù)位的貨垛不能高于內(nèi)側(cè)貨垛高,垛高保證燈距60cm、頂距50cm每個(gè)庫(kù)位存放同一代碼和批次的貨物,禁止多種貨物混放 ;
(4)貨物存儲(chǔ)
正常品、殘損品、待處理品等不同質(zhì)量狀態(tài)貨物不能存儲(chǔ)在連續(xù)的庫(kù)位,除非有隔離相互間會(huì)產(chǎn)生物理、化學(xué)反應(yīng)的貨物不能存儲(chǔ)在臨近的庫(kù)位有避光、溫濕要求的貨物需存放于相應(yīng)區(qū)域貨垛定期清潔,確保表面無(wú)塵,存儲(chǔ)處無(wú)積水漏雨
(5)貨物帳卡
貨卡采用統(tǒng)一的格式,入庫(kù)的每票貨物具有唯一的貨卡,需穩(wěn)固懸掛在貨垛面向通道方向或貨物尾數(shù)板易見(jiàn)位置貨物進(jìn)出庫(kù)、盤點(diǎn)和移位必須在或帳卡上真實(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)每票貨物出庫(kù)完,貨卡需收回存檔
4 庫(kù)內(nèi)養(yǎng)護(hù)
(1)清潔衛(wèi)生
清潔工具存放在規(guī)定區(qū)域垃圾容器需標(biāo)示并及時(shí)清理,貨物外包裝箱禁止用來(lái)裝廢品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吃食物、喝飲料,不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域亂丟垃圾和廢物地面清潔無(wú)雜物、不起塵倉(cāng)庫(kù)門窗、防蟲網(wǎng)及周邊管道無(wú)臟污、墻角和庫(kù)房頂棚無(wú)蜘蛛網(wǎng)、滅蚊燈收集盤無(wú)蚊蟲裝卸、
托盤等設(shè)施工具清潔無(wú)臟污辦公區(qū)域物品擺放整齊,地面、辦公設(shè)施等清潔無(wú)塵清潔衛(wèi)生每日檢查,記錄歸檔
(2)蟲害控制
倉(cāng)庫(kù)各個(gè)墻角和門的兩側(cè)需放置粘鼠膠或捕鼠籠,確??捎眯?,定期檢查并更換聘請(qǐng)專業(yè)的害蟲防治機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行、白蟻防治工作在庫(kù)內(nèi)門口2-3米高度安裝殺蟲燈,位置確保在庫(kù)外從庫(kù)門口和窗戶看不到殺蟲燈,對(duì)于捕殺到的害蟲須及時(shí)清理、蟲害控制記錄歸檔
5 單證管理
(1)單證歸檔
倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)作相關(guān)、有效的紙質(zhì)或電子文檔的單、證、帳、表、卡都必須保存、非結(jié)算單證保存期為三年,結(jié)算單證的保存期為五年,客戶有要求的記錄依照客戶要求進(jìn)行保存
(2)單證填寫與流轉(zhuǎn)
所有單證在傳遞和使用中必須進(jìn)行有效性審核、單證填寫必須真實(shí)客觀,不能弄虛作假,填寫后須進(jìn)行準(zhǔn)確性復(fù)核、單證傳遞須有相應(yīng)的交接清單或記錄,且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并當(dāng)班簽收交接完畢、當(dāng)天的單據(jù)需進(jìn)行分類整理,登記入賬或錄入系統(tǒng)
(3)單證保管
實(shí)物單證如進(jìn)出庫(kù)單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管,電子單證,需在電腦建立專用文件夾,分客戶、年月保存,并做好備份、實(shí)物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì),以防字體磨滅,單證整潔可閱、單證按要求分類整理歸檔,常規(guī)查找不超過(guò)30分鐘易查詢、歸檔單證保存地點(diǎn)需要防蟲害、防火、防潮、防盜、單證超過(guò)保存期可申請(qǐng)銷毀
6 設(shè)備及托盤
(1)機(jī)動(dòng)叉車管理
叉車停用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源或發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車裝置,放置在規(guī)定區(qū)域;叉車需定期清潔并保養(yǎng)維護(hù);
建立叉車狀態(tài)管理看板,對(duì)叉車使用、充電、維修、使用區(qū)域等進(jìn)行管理
叉車日常點(diǎn)檢,建立管理檔案 、叉車庫(kù)內(nèi)行駛限速5km/h
(2)其他設(shè)備管理
對(duì)于手搖叉車、小推車等倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,除需定區(qū)存放,定期清潔外,還要按其設(shè)備特點(diǎn)定期保養(yǎng)
庫(kù)內(nèi)的托盤堆放空間應(yīng)以不影響貨物堆放、貨物出入庫(kù)作業(yè)為前提,靈活安排存放區(qū);
閉口托盤應(yīng)單向堆高,開(kāi)口托盤可正反相扣疊放向上堆高;
以叉車安全作業(yè)為前提,在使用機(jī)動(dòng)叉車的倉(cāng)庫(kù),閉口托盤一般可堆放20個(gè)高,開(kāi)口托盤可堆放30個(gè)高;在使用手動(dòng)叉車的倉(cāng)庫(kù),閉口托盤一般堆放10個(gè)高,開(kāi)口托盤可堆放15個(gè)高
(3)托盤管理
托盤須存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不能露天存放,露天存放需防護(hù)措施
需按照相同的編號(hào)、類型分類,統(tǒng)一高度整齊擺放,不應(yīng)雜亂、無(wú)序、隨處亂放
報(bào)廢、損壞待修、可正常使用的托盤應(yīng)區(qū)分相應(yīng)區(qū)域擺放,并處以明確標(biāo)識(shí)
托盤堆放應(yīng)符合墻距0.5米、頂距0.6米、燈距0.6米、托盤堆距0.1米的擺放要求
托盤若釘子突出、板條外翹,而沒(méi)有板條損壞,可用錘子當(dāng)場(chǎng)修復(fù)
損壞的托盤需定期維修,報(bào)廢的托盤可作為維修材料,拆卸板條
7 倉(cāng)庫(kù)安全
(1)消防
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有消防疏散和消防設(shè)施分布示意圖;300平米以上的倉(cāng)庫(kù)需配備DN65室內(nèi)消防栓
庫(kù)內(nèi)滅火器配備間距不應(yīng)超過(guò)100M
消防設(shè)施定期檢查和記錄,確保有效可用‘定期進(jìn)行消防設(shè)施使用和安全知識(shí)培訓(xùn),記錄歸檔
(2)用電
叉車充電房應(yīng)懸掛《叉車充電管理標(biāo)準(zhǔn)》和《電池使用維護(hù)指南》
倉(cāng)庫(kù)電器的維修除專業(yè)電工外,不能隨意操作
(3)設(shè)備使用與作業(yè)
叉車駕駛需持有對(duì)應(yīng)叉車類型的資格證
叉車使用嚴(yán)格遵守《叉車作業(yè)要領(lǐng)書》
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)必須嚴(yán)格按照相關(guān)產(chǎn)品操作要求進(jìn)行
入庫(kù)穿戴需符合作業(yè)要求,禁止穿拖鞋、短褲入庫(kù)
立體倉(cāng)穿越巷道需帶安全帽
根據(jù)貨物存儲(chǔ)特性需穿戴相關(guān)防護(hù)用品,如殼牌石油要求穿反光背心和安全鞋 。
倉(cāng)儲(chǔ)管理工作要點(diǎn)
1、標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行
培訓(xùn)--現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、糾正--抓正反典范-將標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行列入考核---檢查和獎(jiǎng)懲
2、現(xiàn)場(chǎng)管理
入庫(kù)-- 裝卸堆碼、貨物上架等
在庫(kù)-- 清潔衛(wèi)生、SIP檢查、庫(kù)內(nèi)整改等
出庫(kù)-- 清理現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備物品歸位等
看板管理
運(yùn)作量、作業(yè)異常、考核、分享、資源情況等
3、班組會(huì)議
運(yùn)作回顧---當(dāng)日工作安排---提升士氣---倉(cāng)庫(kù)操作標(biāo)準(zhǔn)、要求的傳達(dá)
4、PDCA循環(huán)
對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化
失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問(wèn)題放到下一 個(gè)PDCA循環(huán)里
以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始,一個(gè)循環(huán)做完了,解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),階梯式上升
PCDA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序
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