雞西礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)公司是在原供應(yīng)處基礎(chǔ)上成立的半獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，公司肩負(fù)著煤礦生產(chǎn)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、管理的多重職能，在企業(yè)內(nèi)部是煤礦生產(chǎn)的后勤基地，是一個(gè)服務(wù)單位，對(duì)外又是一個(gè)窗口單位，與全國(guó)400余個(gè)廠家有著業(yè)務(wù)往來(lái)。每年3個(gè)多億的采購(gòu)權(quán)，使其在集團(tuán)內(nèi)外具有舉足輕重的地位。近年來(lái)，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和上級(jí)部門(mén)的大力支持下，為了規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)秩序、堵塞漏洞、提高效益，公司緊密結(jié)合物資供應(yīng)行業(yè)的特點(diǎn)，主動(dòng)探索和實(shí)踐現(xiàn)代物流管理的模式，并逐步形成了一整套以信息化為龍頭，以公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和制度約束為兩翼的物流管理體系，稱之為“陽(yáng)光工程”，使公司呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭。2002年全集團(tuán)噸煤材料費(fèi)降為22元，比省內(nèi)其他三個(gè)礦物局的噸煤材料費(fèi)平均降低7元，為去年年產(chǎn)800萬(wàn)噸煤炭的企業(yè)，增效5，600萬(wàn)元。2001年以來(lái)，公司先后被授予雞西市先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀管理企業(yè)、花園式單位、省級(jí)文明單位，最近又順利通過(guò)了省級(jí)“綠色機(jī)關(guān)”的驗(yàn)收。

信息工作開(kāi)展前雞西礦務(wù)局供應(yīng)處管理狀況是：

　　 1．運(yùn)營(yíng)成本居高不下。雞西礦務(wù)局供應(yīng)處的運(yùn)營(yíng)成本主要表現(xiàn)在供應(yīng)處內(nèi)部資金、物資、信息交換與流動(dòng)的成本，內(nèi)部交易成本。雞西礦務(wù)局供應(yīng)處信息反饋不靈，信息傳遞不及時(shí)，現(xiàn)有的操作模式很難將供應(yīng)處的各項(xiàng)成本降低到一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的水平上。其結(jié)果往往是，供應(yīng)處內(nèi)部交流無(wú)謂耗費(fèi)了大量的資金和物資，卻仍然無(wú)法保證內(nèi)部信息通道暢通無(wú)阻；內(nèi)部交流的信息障礙又使得企業(yè)無(wú)法對(duì)整個(gè)供應(yīng)處的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、銷售費(fèi)用以及管理成本進(jìn)行有力的協(xié)調(diào)和控制；各機(jī)構(gòu)之間的信息孤島狀態(tài)使得供應(yīng)處內(nèi)部交易成本增加。
　　 2．企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體性規(guī)劃。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)越來(lái)越成為供應(yīng)處管理的重要工具。但企業(yè)信息化建設(shè)如果缺少整體性規(guī)劃，將導(dǎo)致信息化管理難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要，因此需要實(shí)行現(xiàn)代化的管理。先進(jìn)的企業(yè)管理不僅需要企業(yè)建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)和行之有效的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也需要有先進(jìn)的技術(shù)來(lái)予以支撐。
　　 3．企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的工作重復(fù)統(tǒng)計(jì)。各業(yè)務(wù)科與財(cái)務(wù)科之間對(duì)于客戶及供應(yīng)商收款、回款的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)重復(fù)的勞動(dòng)。信息不統(tǒng)一，造成統(tǒng)計(jì)、分析、考核的對(duì)象不一致。
　　 在充分了解了公司的管理狀況，熟知公司在管理中的問(wèn)題后，用友軟件有限公司提出了切實(shí)可行的信息化建設(shè)總體目標(biāo)與應(yīng)用目標(biāo)。
　　 通過(guò)用友ERP-U8系列軟件的應(yīng)用使雞西礦業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)公司的物流管理方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。
　　 1．信息網(wǎng)絡(luò)化，有效地信息反饋不暢、信息傳遞不及時(shí)、信息內(nèi)容不準(zhǔn)確這個(gè)構(gòu)成龐大交易成本的疾病徹底根除，把數(shù)個(gè)信息“孤島”聯(lián)成了一個(gè)暢通的經(jīng)脈網(wǎng)絡(luò)，信息共享自律行為取替了信息隱藏導(dǎo)致的投機(jī)行為。
　　 2．用友ERP將公司的制度體系、工作程序、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，全部嵌入了系統(tǒng)軟件之中，根據(jù)ERP優(yōu)化配置原則和供應(yīng)鏈增值原則等要求，鎖定目標(biāo)，對(duì)特權(quán)人情拒絕執(zhí)行。信息流載著物流，調(diào)控著資金流，監(jiān)管著人流，把過(guò)去通用的“暗箱”操作的交易方式置于市場(chǎng)化、規(guī)范化、程序化之中。
　　 3．以市場(chǎng)無(wú)縫對(duì)接的物流系統(tǒng)，在用友WEB購(gòu)銷存軟件的支持下，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造，公司實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)管理一體化。
　　 4．在處理日常業(yè)務(wù)中，通過(guò)用友ERP-U8軟件的應(yīng)用，使企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外，都是一套程序、一套指令，以“鐵標(biāo)準(zhǔn)”，固守著“鐵制度”，遵守著“鐵紀(jì)律”；公司所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和全體員工的行為都通過(guò)程序化的“認(rèn)讀”，“確認(rèn)”和“拒絕”指令中進(jìn)行，根據(jù)利益最大化、配置效率最優(yōu)化、匹配合理化原則，實(shí)現(xiàn)了信息管理一體化。
　　 5．財(cái)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)、庫(kù)存和消耗的各種報(bào)表達(dá)到隨時(shí)“閱讀”，會(huì)計(jì)對(duì)利潤(rùn)計(jì)算到了“日清日結(jié)”；內(nèi)外信息一體化，達(dá)到了“足不出戶，知天下事”的效果。