2025年9月13日,國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)起草了《促進(jìn)和規(guī)范電子單證應(yīng)用規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》,明確鼓勵(lì)貨物貿(mào)易、物流、金融等領(lǐng)域機(jī)構(gòu)和企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)認(rèn)可、使用電子單證,提升業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)字化水平,促進(jìn)行業(yè)提質(zhì)增效。這一政策不僅充分展示了國(guó)家對(duì)電子單證應(yīng)用推廣的支持態(tài)度,還為電子單證的發(fā)展指明了方向。
國(guó)家政策助推,物流電子回單迎來(lái)發(fā)展加速器
物流回單作為貨權(quán)交接和運(yùn)費(fèi)、貨款結(jié)算的重要憑證,在傳統(tǒng)物流場(chǎng)景中,流轉(zhuǎn)中易丟失、污損,回收周期長(zhǎng)導(dǎo)致企業(yè)回款周期長(zhǎng)等問(wèn)題亟待電子化來(lái)解決。此次規(guī)定出臺(tái),也將大大加快其電子化應(yīng)用推廣的進(jìn)程。
物流源率先實(shí)現(xiàn)物流回單電子化、數(shù)字化
而物流源早在2018年,就率先幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流回單的電子化和數(shù)字化。
01、場(chǎng)景證書(shū)——物流源數(shù)字化回單
通過(guò)自研的智能運(yùn)輸管理系統(tǒng)和貨物跟蹤設(shè)備,物流源幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸全過(guò)程,全場(chǎng)景采集和記錄在途數(shù)據(jù),到貨校驗(yàn)收貨人身份,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化安全簽收后,立即生成場(chǎng)景證書(shū)——數(shù)字化回單。
此次,征求意見(jiàn)稿明確鼓勵(lì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人通過(guò)可靠的電子單證系統(tǒng)從事電子單證的簽發(fā)、存儲(chǔ)、變更、轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、流轉(zhuǎn)等活動(dòng)。無(wú)疑給物流源數(shù)字化回單系統(tǒng)和方案的廣泛推廣應(yīng)用注入了一劑強(qiáng)心劑。
02、符合政策要求的,有法律效力的電子回單
而物流源的數(shù)字化回單系統(tǒng)和方案,不僅完全契合征求意見(jiàn)稿中,對(duì)可靠、安全的可轉(zhuǎn)讓電子單證系統(tǒng)功能的規(guī)范。
還完全符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)要求。且由中國(guó)金融認(rèn)證中心、中科院國(guó)家授時(shí)中心兩家國(guó)家級(jí)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù),公信力與可靠性有保障。
物流源具有法律效力的數(shù)字化回單是可以完全取代并超越傳統(tǒng)的紙質(zhì)回單在貨物貿(mào)易、物流、金融等領(lǐng)域的作用和用途的。
物流領(lǐng)域:數(shù)字化回單重構(gòu)運(yùn)費(fèi)結(jié)算體系
在物流領(lǐng)域,傳統(tǒng)的紙質(zhì)回單流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)結(jié)算周期拖長(zhǎng),嚴(yán)重影響了物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。
物流源數(shù)字化回單方案實(shí)現(xiàn)了簽收即生成結(jié)算憑證的創(chuàng)新模式。
只要收貨方完成簽收,系統(tǒng)就立即生成具有法律效力的數(shù)字化回單線上回傳,可直接作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算的電子憑證,大大縮短運(yùn)費(fèi)結(jié)算的周期。
這種數(shù)字化應(yīng)用不僅提高了物流效率,云端存管的電子回單,更契合了征求意見(jiàn)稿中“降低全社會(huì)物流成本”的目標(biāo)。
貿(mào)易領(lǐng)域:數(shù)字化回單優(yōu)化貨款結(jié)算機(jī)制
貿(mào)易領(lǐng)域近期也迎來(lái)電子化的好消息,商務(wù)部對(duì)外發(fā)布《支持北京市率先試行世貿(mào)組織〈電子商務(wù)協(xié)定〉工作方案》,強(qiáng)調(diào)要提升貿(mào)易數(shù)字化水平,通過(guò)電子單證、電子認(rèn)證等方式促進(jìn)貿(mào)易流程數(shù)字化,推動(dòng)無(wú)紙貿(mào)易便利化應(yīng)用。
01、提供可靠的交易完成證明
物流源方案通過(guò)獨(dú)特校驗(yàn)機(jī)制,能夠準(zhǔn)確識(shí)別收貨人身份。因此,具有法律效力的數(shù)字化回單也可作為貨款結(jié)算的關(guān)鍵憑證,為收發(fā)貨雙方提供可靠的交易完成證明。
02、數(shù)字化加快貿(mào)易結(jié)算流程
在貿(mào)易領(lǐng)域,數(shù)字化回單為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了簽收完成即觸發(fā)催繳貨款的變革,這將顯著加快貨款結(jié)算流程,有助于企業(yè)資金快速回籠,促進(jìn)了貿(mào)易結(jié)算流程的數(shù)字化。
03、避免交付爭(zhēng)議,助力無(wú)紙化貿(mào)易
且每一張數(shù)字化回單都固化了貫穿貨物起運(yùn)到簽收各環(huán)節(jié)的證據(jù)鏈,一旦生成,回單及證據(jù)鏈都不可篡改,保證了回單的真實(shí)性和唯一性,有效避免了貿(mào)易雙方在貨物交付狀態(tài)上的爭(zhēng)議,為貿(mào)易結(jié)算提供了可信依據(jù),這正是對(duì)政策推動(dòng)“無(wú)紙貿(mào)易便利化應(yīng)用”的具體實(shí)踐。
供應(yīng)鏈金融領(lǐng)域:數(shù)字化回單破解融資風(fēng)控難題
而金融領(lǐng)域,征求意見(jiàn)稿中明確,鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)根據(jù)電子單證特點(diǎn),積極穩(wěn)妥開(kāi)展金融產(chǎn)品和服務(wù)模式創(chuàng)新。
物流源數(shù)字化回單的法律效力和全程可追溯性,使金融機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確掌握貨物交付狀態(tài),確認(rèn)交易的真實(shí)性。
01、可靠的數(shù)字資產(chǎn)憑證,助力質(zhì)押或融資
在開(kāi)展供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)時(shí),可將符合政策要求的物流源數(shù)字化回單作為可靠的數(shù)字資產(chǎn)憑證,用于質(zhì)押或融資,這將極大激活數(shù)字資產(chǎn)的流動(dòng)性。
02、促進(jìn)供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品和服務(wù)模式創(chuàng)新
不僅如此,符合征求意見(jiàn)稿中規(guī)范的物流源數(shù)字化回單,其安全、可信、高效的流轉(zhuǎn),不僅大大提升了物流效率,更將催生基于可信電子單證的新商業(yè)模式,如動(dòng)態(tài)質(zhì)押、應(yīng)收賬款提前變現(xiàn)等,為供應(yīng)鏈注入新的金融活力。
相信,隨著《促進(jìn)和規(guī)范電子單證應(yīng)用規(guī)定》的正式出臺(tái),物流源數(shù)字化回單將在更廣闊的領(lǐng)域發(fā)揮作用。從物流、貿(mào)易到供應(yīng)鏈金融,電子回單正成為數(shù)字化時(shí)代不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。
政策的持續(xù)推動(dòng)和市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可,將加速物流源數(shù)字化回單的應(yīng)用普及,為構(gòu)建高效、安全、可信的數(shù)字化商業(yè)環(huán)境提供有力支撐。
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