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從田間到餐桌,真功夫供應鏈五道防線怎么做?

來源:互聯網 | 2016-08-15 15:09

  編者按

  真功夫創(chuàng)立于1990年,主要從事快餐服務,目前直營店數超過580間,是中國最具影響力的快餐品牌。

  作為中式快餐的領頭羊,在食品安全方面,真功夫制定了一系列規(guī)范的管理流程。

  其中,高效運轉的供應鏈體系支撐起龐大的運營平臺,不僅對保證為客戶提供“從田間到餐桌”的安全、便捷的用餐服務居功至偉,同時也為行業(yè)探索“互聯網+食品安全”新模式提供了寶貴的經驗。

  近年來,隨著移動互聯網時代的來臨,餐飲業(yè)又將面臨新的挑戰(zhàn)。高端餐飲下沉、四大成本高漲、電商快速入侵、行業(yè)集中度不升反降,使得食品安全矛盾依然尖銳,餐飲業(yè)正在重新洗牌。

  為了把握“互聯網+”的時代脈搏,真功夫于2015年推出了“中式快餐孵化器”未來戰(zhàn)略。這是一個具有互聯網特性的產業(yè)平臺,它依托“O2O營銷系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、智能門店營建系統(tǒng)、互聯網金融、真功夫米飯大學”五大支柱,以平臺化模式支持和幫助創(chuàng)業(yè)者,從而推動中式快餐行業(yè)的集群式發(fā)展。

  2015年6月18日,真功夫在北京飯店舉辦了企業(yè)25周年慶暨未來戰(zhàn)略發(fā)布會,真功夫董事長兼總裁潘宇海首度公開亮相,親自推介“中式快餐孵化器”創(chuàng)業(yè)平臺。

  在潘宇??磥?,目前既是洗牌期,也是機遇期;而打造“中式快餐孵化器”,將有助于打破行業(yè)瓶頸、引領產業(yè)變革。

  特別是作為該戰(zhàn)略五大支柱之一的供應鏈系統(tǒng),建設一條“從田間到餐桌”的安全供應鏈,對于真功夫及整合行業(yè)而言,具有極其重要的現實意義。

  真功夫供應鏈體系結構是由“供應基地/供應商+中央廚房及主倉+區(qū)域配送倉及二級中央廚房+餐廳”四層三級體系構成的,背后由強大的IT系統(tǒng)進行支撐。

  為了保證“從田間到餐桌”的食品安全,真功夫供應鏈系統(tǒng)設有五道防線:供應商管理體系、中央廚房體系、物流配送體系、門店物流體系、IT系統(tǒng)。

  第一道防線:供應商管理體系

  1、供應商的篩選:真功夫在篩選供應商時,至少需要進入四個環(huán)節(jié):資質審核、小樣測試、現場審核、批量測試。從食品安全層面看,對所有供應商資質進行審核,同時建立并完善了真功夫的供應商評估體系,能夠有效地保障原料安全。

  2、供應商的管理:真功夫對供應商過程管理主要通過三種途徑:建立完善的交付標準、定期考察、信用積分管理制度。

 ?、俳⑼晟频慕桓稑藴剩阂罁嗄杲涷灒⒏鶕鴺?、行標或供應商企業(yè)標準,真功夫制定了系統(tǒng)的原料驗收標準。

 ?、诙ㄆ诳疾欤涸诿恳还┴浤甓?,真功夫都會對戰(zhàn)略供應商進行兩次定期考察,以促進雙方更好地配合。

 ?、坌庞梅e分管理制度:真功夫針對供應商建立了索證制度,將證照完備性、定期考察結果、批次產品來料檢驗結果等,納入信用積分管理體系,以分數總評決定供應商的“命運”。

  3、供應商的退出:依據供應商信用積分評價結果,真功夫將定期對供應商進行更新,吐故納新,以加強整個供應鏈體系的活力。

  第二道防線:中央廚房體系

  1、研發(fā)中心:真功夫的研發(fā)中心主要有三類研發(fā)對象:產品研發(fā)、設備研發(fā)、餐廳運作研發(fā)。

 ?、佼a品研發(fā):以產品類別為基礎,主要劃分為四類研發(fā)產品:主餐類、早餐宵夜類、甜品飲料類、湯和小吃類。

 ?、谠O備研發(fā):主要研究餐廳所用設備,以確保所有餐廳更穩(wěn)定、更高效的產品交付。

  ③餐廳運作研發(fā):主要研究餐廳標準化運作,形成系統(tǒng)的餐廳運作SOP(標準作業(yè)程序)手冊。

  2、制造中心:其內部按照不同的產品線進行分工,分別為蔬菜生產線、肉類生產線、禽類生產線。而整個制造中心均采用統(tǒng)一的加工工藝與統(tǒng)一控制,可大大降低食品安全風險。

 ?、偕a線:真功夫加工中心車間采用了低恒溫加工環(huán)境,同時配備了微波解凍機、大容量的螺旋速凍庫、低溫飲料生產線、全不銹鋼生產設備及器具,并從歐美、日本等地引進了多種先進的檢測、分切、冷凍設備。

  ②統(tǒng)一加工工藝:真功夫針對每一產品線分別制定了明確的加工工藝標準,以確保在統(tǒng)一原料供應的前提下,整個供應體系為餐廳提供一貫標準的產品。

 ?、劢y(tǒng)一控制方面:在整個制造中心統(tǒng)一控制下,公司設有統(tǒng)一的個人衛(wèi)生控制,如制造中心設有工衣專業(yè)清洗設備,員工工衣每天統(tǒng)一清洗消毒一次,以降低供應鏈食品加工安全風險。

  3、品質保證中心:近年來,真功夫不斷引入優(yōu)秀的專業(yè)人才,從原料驗收到制程控制、成品檢驗等重要崗位,建立了整個生產過程的品質保證系統(tǒng),進行標準化控制,并從感官、物理、化學、微生物等方面控制整個生產過程的品質。

 ?、僭谠掀繁7矫妫阂皇牵瑖栏褚罁髽I(yè)原料標準,對原輔料進行檢驗;二是,定期對原料或生產的成品送官方認可實驗室進行檢驗;三是,原料來貨檢驗,合格后入庫使用。

  ②在過程品保方面:真功夫對生產過程進行了全程品質監(jiān)控,并由專人進行信息采集、記錄,監(jiān)控等工作。

 ?、墼诔善菲繁7矫妫阂皇牵罁髽I(yè)成品標準,對成品進行檢驗合格后放行;二是,對產品進行微生物檢測;三是,對冷庫庫溫進行監(jiān)控,以及出庫檢查等。

  第三道防線:物流配送體系

  目前,真功夫在全國擁有華南、華東、華北三大中心,負責所有餐廳的采購、加工、配送。

  這在最大程度上保證了原料的健康、加工的科學,以及配送的安全,從而最終使呈現在顧客面前的餐品是令人放心的。

  與此同時,真功夫供應鏈體系打造了一條完整的配送冷鏈,強化了食品配送安全,它涵蓋了溫度與時間記錄、在途跟蹤、溫度設備控制、商品驗收、溫度監(jiān)控點設定、消毒控制等領域。

  1、冷鏈生產及配送技術:為了確保品質穩(wěn)定,真功夫提出使用冷鏈生產及配送技術,其配送系統(tǒng)會根據配送需求的不同,來選擇不同的配送車輛;而配送車輛則是根據車廂尺寸的不同,來選擇不同制冷量的制冷機組,送貨員可以監(jiān)測到從貨物裝車及交接給餐廳等時間點溫度。

  2、冷鏈運輸配送操作流程:每一次配送均有四個標準步驟:

  第一,貨物裝車前測溫抽查;

  第二,放置溫度記錄儀;

  第三,裝冷凍/冷藏/常溫貨品;

  第四,運輸過程的溫度記錄,通過全程監(jiān)控貨物溫度,及時反饋和解決問題等。

  另外,在側門內加裝膠簾,還可有效減少卸貨過程中冷熱空氣交換。

  第四道防線:門店銷售體系

  目前,真功夫的門店總數超過468家,分部在全國30多個省市,門店銷售體系位于整個供應鏈體系的末端。然而,真功夫的后勤生產采購離不開銷售門店的支持。

  1、門店選址模式:真功夫依據城市、建筑設施、周邊環(huán)境、道路交通、人口密度、人口結構、購買力、物流配送區(qū)間等多重因素,進行了定量分析和開店測算,并依據數據綜合評分確定店址。

  在門店布局策略方面,真功夫以北京、上海、廣州、深圳等大城市為中心,由點到線、由線到面,逐漸向全國伸延,從而完成了全國產業(yè)布局。

  具體來說,真功夫的門店選址原則主要包括以下幾種:

 ?、偃丝谠瓌t:選址門店附近要有一定的居民或流動人口。

  ②目標市場原則:該居民或流動人口是否符合公司設定的目標市場內容(快餐主要消費群體),或者潛在消費群體的消費能力對企業(yè)是否有效。

  ③可見性原則:地理位置的可見性,即門店是否醒目,在商圈具有提示作用。

 ?、苋菀捉咏栽瓌t:選址地點交通便利,容易到達。

 ?、萁洕栽瓌t:要考慮選址地點的租金、基礎設施費用、稅費等外部因素,同時也要考率區(qū)域人力成本等因素。

 ?、薹€(wěn)定性原則:考慮商圈的經濟成熟度、當地治安穩(wěn)定程度,同時也要考慮選址在預期經營期內是否會受到城市拆遷、改造等城市規(guī)劃的影響。

 ?、吲R近性原則:考慮到各個門店之間、門店與二級配送中心之間在距離上的臨近,以增強對消費者的服務能力,更好地控制物流和協調生產計劃及適應生產變更的要求,從而提升產品品質。

  2、門店內部采購及存貨管理:作為真功夫安全供應鏈體系的終端,真功夫前線餐廳需要根據貨品及數量預估每日營業(yè)額、每周營業(yè)額、每月營業(yè)額。在預估營業(yè)額時,若沒有外在因素的影響,將取前三周的平均值。

  若遇緊急加減單時,餐廳需要在MIS系統(tǒng)中調整預估營業(yè)額。在存貨管理方面,餐廳倉庫根據存貨狀態(tài)分區(qū)擺放,做好登記,按照先進先出的原則發(fā)貨;同時每日盤點庫存,核對收發(fā),保證存貨品質完好及數量無誤。

  第五道防線:信息化系統(tǒng)

  真功夫通過引進先進的管理軟件,全面實現了管控集團的財務、生產鏈、采購供應鏈、物流配送鏈、人力資源、食品安全管控的協調運行。

  就管理方面而言,真功夫從供應商管理到中央廚房生產及冷鏈物流配送模式,均設有生產加工系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、餐廳訂貨管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)、客戶服務系統(tǒng)等各種IT系統(tǒng)。

  總體而言,真功夫的信息化系統(tǒng)主要分為兩大部分:存貨控制管理系統(tǒng)(生產加工、采購訂貨)、餐廳訂單處理系統(tǒng)(餐廳訂貨管理、分揀、運輸管理)。

  1、存貨控制管理:真功夫的存貨控制管理主要分為五大模塊:

 ?、黉N售預估與計劃:計劃部門按照餐廳的訂貨波動,預估餐廳訂貨量,安排每周的周計劃;加工部門則按照配送的周計劃,根據人員與設備,合理安排日計劃,以此來滿足配送周計劃的需求。

  ②生產計劃:系統(tǒng)錄入的生產計劃。

 ?、畚锪闲枨笥媱潱喊凑障到y(tǒng)處理好的日計劃,將自動生成日計劃物料需求。

 ?、懿少徲唵紊桑喊凑障到y(tǒng)處理后生成的物料需求,進行訂貨原料的訂貨處理。

  ⑤采購訂單處理:物料需求產生后,將錄入到NC系統(tǒng),下物料采購單,與供應商溝通交貨期。

  2、餐廳訂單處理:餐廳訂單處理主要包括三個模塊:

 ?、儆嗀洸僮鳎河唵蝹鬏數牧鞒淌菑牟蛷dPOS機到后勤系統(tǒng)。

 ?、趻泦翁幚恚焊鶕到y(tǒng)的餐廳訂單,轉換成揀貨單,安排貨物分揀。

 ?、鬯拓泦紊桑贺浧贩謷?,系統(tǒng)生成送貨單,送貨員按照送貨單與客戶(餐廳)進行貨品交接。

  3、產品的可追溯系統(tǒng):真功夫通過信息系統(tǒng)將產品的生產、質量等源頭信息傳輸到監(jiān)管網數據庫中,連接生產、檢驗、監(jiān)控、消費等各個環(huán)節(jié),提取了生產、加工、流通、消費等供應鏈環(huán)節(jié)主要的追溯要素,建立了食品安全數據庫。

  一旦發(fā)現問題,能夠根據溯源進行有效地控制和召回,從源頭上保障食品安全。

  意義與價值

  自真功夫實施“從田間到餐桌”的安全供應鏈體系建設之后,其供應鏈體系逐步從成本節(jié)約型向增值型服務轉變,有效的供應鏈管理使真功夫在公司績效方面取得了顯著進步。

  1、產品質量:產品質量被譽為真功夫企業(yè)的生命,為保證產品到達消費者手中與產品質量標準相符合,真功夫采用十幾種產品質量評價指標,對供應鏈的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。真功夫通過安全供應鏈管理體系,使自身產品在質量方面全面超過國際標準。

  2、客戶服務:供應鏈關系的好壞,對客戶服務質量有著直接的影響。用來衡量客戶服務績效的評價指標,主要包括:訂市場份額、定單完成周期、消費者保有率、消費者滿意等。

  從市場反饋的情況看,近年來真功夫的市場份額正在逐年增加,并且消費者保有率、消費者滿意度逐年上升。

  3、財務價值:在供應商管理及采購方面,真功夫的采購價格指數績優(yōu),采購成本降低率跑贏了CPI;在在生產加工方面,后勤制造中心生產效率同比穩(wěn)步上升,制造中心物耗同比下降;在物流配送方面,物流中心配送合格率優(yōu)秀及物流中心顧客滿意度合格率等指標均有所提升。

  4、未來規(guī)劃:提升安全管理能力、優(yōu)化成本,是真功夫供應鏈價值的初步體現。未來,真功夫供應鏈管理將朝著以下四個方向深化發(fā)展:

  第一:將真功夫供應鏈始終放在公司戰(zhàn)略高度,并作為自身核心競爭優(yōu)勢之一。

  第二:始終立足全局審視真功夫供應鏈體系,從全局最優(yōu)的角度進行局部持續(xù)改善。

  第三:研究如何承接更多的不同類別產品供應線,以應對未來可能的差異化品牌擴張。

  第四:研究全球領先競爭對手的供應鏈體系,進行對標管理,以提升整個供應鏈效率。

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