第一部分 應(yīng)用企業(yè)簡介
廈門速傳物流發(fā)展股份有限公司是一家擁有15年物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的中外合資股份制綜合物流企業(yè),擁有員工千余人,在全國各大沿海城市設(shè)有十多個分支機(jī)構(gòu)。公司主要從事國際海運(yùn)、空運(yùn)進(jìn)出口代理,內(nèi)貿(mào)海運(yùn)、倉儲、堆場、保稅物流、金融物流等專業(yè)服務(wù),并依托我司綜合的物流服務(wù)能力和網(wǎng)絡(luò)平臺為客戶提供一體化物流服務(wù)解決方案、供應(yīng)鏈服務(wù)方案,是國內(nèi)頗具影響力的港口綜合物流營運(yùn)商和服務(wù)商。
公司資質(zhì)與榮譽(yù)
2004-2009年連續(xù)6年全國物流百強(qiáng)企業(yè)
中國AAAA級綜合物流企業(yè)
中國物流與采購聯(lián)合會理事單位
全國物流企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入前50強(qiáng)
中國貨運(yùn)業(yè)大獎-最佳物流公司、最佳貨代公司
中國民用航空國際運(yùn)輸業(yè)務(wù)許可銷售代理人
中國商務(wù)部批準(zhǔn)的一級國際貨運(yùn)代理企業(yè)
中國交通部批準(zhǔn)的無船承運(yùn)人(NVOCC)經(jīng)營資格
廈門市A類貨代企業(yè)
廈門國際貨運(yùn)代理協(xié)會副會長單位
中國保監(jiān)會批準(zhǔn)的貨運(yùn)險(xiǎn)兼業(yè)代理人
廈門市納稅信譽(yù)等級A級企業(yè)
ISO9001:2008
廈門市守合同重信用企業(yè)
公司規(guī)模
注冊資本8197萬元,總資產(chǎn)5億
旗下9家控股子公司,2家參股公司,7家分公司遍布全國各大沿海港口
自有堆場40萬平方米,保稅及非保稅倉庫12.4萬平方米,在廈門、福州、上海、天津、廣州、深圳自營及包租倉庫面積50萬平方米
自有2家專業(yè)報(bào)關(guān)行及報(bào)關(guān)員隊(duì)伍
自有拖車141部
主營范圍
基礎(chǔ)物流服務(wù):為客戶提供國際海運(yùn)、內(nèi)貿(mào)海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)、倉儲、堆場、進(jìn)口清關(guān)、報(bào)關(guān)、保稅物流服務(wù)、金融物流服務(wù)等基礎(chǔ)物流服務(wù);
綜合物流服務(wù):憑借速傳綜合能力,為客戶提供出口國際物流服務(wù)、國內(nèi)物流服務(wù)、進(jìn)口國際物流服務(wù)及其它特色物流服務(wù),旨在為客戶提供一體化服務(wù)方案及供應(yīng)鏈管理方案;
專項(xiàng)產(chǎn)品物流:擁有多年專項(xiàng)產(chǎn)品物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn),形成鋼材、化工產(chǎn)品、石材等產(chǎn)品的綜合物流服務(wù)體系;
硬件資源投資:在全國沿海各城市主要投資運(yùn)營倉庫、堆場、拖車、報(bào)關(guān)行等物流資源。
第二部分 應(yīng)用企業(yè)實(shí)施信息化前的問題
速傳物流在2000年前后,就與荊藝軟件開展合作,陸續(xù)實(shí)施了國際海運(yùn)、內(nèi)貿(mào)海運(yùn)、空運(yùn)、倉儲、堆場、進(jìn)口清關(guān)、報(bào)關(guān)、保稅物流等業(yè)務(wù)的信息化,但受當(dāng)時業(yè)務(wù)規(guī)模和信息化狀況的影響,每個公司、每個業(yè)務(wù)都是一套獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),因此在沒有上速傳物流信息化平臺之前,其突出存在的問題如下:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一,存在代碼、名稱在不同公司、不同系統(tǒng)不一致,并且重復(fù)維護(hù);
公司管理層無法直接得到多業(yè)務(wù)、多公司合并報(bào)表,對整個公司的經(jīng)營狀況無法第一時間進(jìn)行分析決策;
公司內(nèi)部的相互配合的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行順暢的數(shù)據(jù)對接,更無法進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同;
分公司之間的業(yè)務(wù),也無法進(jìn)行配合,只能靠MAIL或傳真來傳遞業(yè)務(wù)信息;
第三部分 應(yīng)用企業(yè)實(shí)施信息化難點(diǎn)與解決
在荊藝軟件為速傳物流進(jìn)行信息系統(tǒng)平臺訂制與實(shí)施過程中,速傳物流的業(yè)務(wù)板塊多樣化、業(yè)務(wù)服務(wù)要求精細(xì)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞復(fù)雜化、業(yè)務(wù)控制準(zhǔn)確化等要求成為系統(tǒng)建設(shè)的難點(diǎn),其中荊藝通過自有研發(fā)的KSP平臺,結(jié)合速傳物流現(xiàn)行業(yè)務(wù)板塊,分別訂制具有各板塊業(yè)務(wù)可獨(dú)立互聯(lián)但同時業(yè)務(wù)板塊間數(shù)據(jù)可互相傳遞影響的信息架構(gòu),為速傳物流解決實(shí)施信息化過程起到關(guān)鍵作用。并設(shè)計(jì)如下建設(shè)重點(diǎn):
通過信息化建設(shè)提升供應(yīng)鏈管理水平,實(shí)施物流業(yè)與制造業(yè)聯(lián)動,是物流業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑,也是物流企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)方式,信息化水平已經(jīng)成為反映物流業(yè)和物流企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo)。.
物流信息化整合可以分為三個層次:第一個層次是企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合,提高物流運(yùn)作的自動化程度和物流決策的水平,企業(yè)通過內(nèi)部信息整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化管理;第二個層次是將信息化系統(tǒng)拓展到供應(yīng)鏈的上下游,為上游廠商開發(fā)采購、生產(chǎn)的物流管理模塊,同時將下游的分銷企業(yè)納入到供應(yīng)鏈的一體化系統(tǒng);第三個層次是伴隨著物流產(chǎn)業(yè)面向供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)快速發(fā)展,資源、市場和信息的整合推動了物流信息平臺化。
根據(jù)速傳物流信息化建設(shè)的需求,結(jié)合荊藝軟件在物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn),確立速傳物流信息平臺系統(tǒng)的定位如下:
建設(shè)集成的企業(yè)信息化平臺
在現(xiàn)有的國際經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的客戶對象種類繁多,業(yè)務(wù)合作伙伴也會涉及各方各面,合作伙伴中,上游有客戶、下游有貨運(yùn)公司,還有銀行等,因此其信息化建設(shè)也絕不能孤立存在于企業(yè)中,華威物流園的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)立足于供應(yīng)鏈的思維,貫徹以客戶為中心,以市場為主導(dǎo)的企業(yè)理念,通過技術(shù)信息平臺整合行業(yè)資源,深入開發(fā)各種相關(guān)的信息資源,并在相關(guān)領(lǐng)域做到信息資源共享。
以客戶為中心建設(shè)信息系統(tǒng)
在進(jìn)行信息化的全過程中、應(yīng)注意人在整個信息系統(tǒng)中的作用和態(tài)度。貨主(客戶)對物流的“及時性”要求越來越高,特別是隨著作為客戶的企業(yè)大力引入信息技術(shù)、建立信息系統(tǒng),這要求物流業(yè)者的信息技術(shù)應(yīng)用水平也要不斷提高,與不斷進(jìn)步的客戶同步成長。
信息化與流程再造相結(jié)合
物流的信息化首先是一個流程再造的過程,物流的成功必然伴隨著業(yè)務(wù)和管理流程的再造,不能局限在一個純技術(shù)范圍來研究。要解決產(chǎn)業(yè)的整個系統(tǒng)優(yōu)化、流程改造、經(jīng)營管理理念等問題,信息系統(tǒng)需要集成。
第四部分 信息化主要效益分析與評估
在宏觀方面:速傳物流信息化建設(shè)項(xiàng)目的成功上線后,通過速傳物流信息平臺SRP能夠從客戶管理與訂單管理開始進(jìn)行全流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作監(jiān)控管理、業(yè)務(wù)結(jié)果分析改進(jìn)等業(yè)務(wù)層面信息管理,通過管理過程中對數(shù)據(jù)的傳遞、對業(yè)務(wù)的控制、對財(cái)務(wù)的分析達(dá)到速傳物流業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、信息流等多種層面互動,為速傳物流滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)物流所需要具備的信息管理能力提供了全面支持。
根據(jù)信息系統(tǒng)管理能力的提升導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力的提升,幫助速傳物流在整體企業(yè)核心競爭力方面提高了一個層次,為速傳物流逐步在集團(tuán)物流一體化過程中體現(xiàn)出具有現(xiàn)代物流特性的物流管理能力奠定了基礎(chǔ),同時為集團(tuán)在未來市場競爭中所具備先進(jìn)的物流管理理念與管理能力、先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)等提供核心支持。
在微觀方面:速傳物流信息系統(tǒng)的上線良好的解決了以往集團(tuán)內(nèi)部物流管理混亂、物流結(jié)點(diǎn)繁雜、物流控制薄弱、物流資金浪費(fèi)等多種癥結(jié),以統(tǒng)一的物流管理思路,在同平臺下滿足業(yè)務(wù)板塊龐大、客戶管理統(tǒng)一、物流運(yùn)輸方式優(yōu)化、物流環(huán)節(jié)縮減、物流費(fèi)用節(jié)省等物流需求。為速傳物流滿足速傳集團(tuán)構(gòu)建整體物流、整體信息平臺的要求做出了貢獻(xiàn)。通過信息平臺管理進(jìn)行優(yōu)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程后,為速傳物流市場競爭模式、物流運(yùn)營模式改變提供了基礎(chǔ)。
第五部分 信息化實(shí)施過程中的主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和推廣意義
信息化需要客戶高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視;
需求的詳細(xì)充分調(diào)研、分析、變更控制;
讓客戶關(guān)鍵用戶充分參與信息化的過程;
第六部分 下一步改進(jìn)方案、設(shè)想與物流信息化的建議
啟用訂單中心,實(shí)現(xiàn)對訂單作業(yè)的整體跟蹤流程。
開發(fā)貿(mào)易模塊,實(shí)現(xiàn)物貿(mào)一體化管理模式。
全面升級倉儲系統(tǒng),合并外協(xié)和自營倉儲,細(xì)化庫位管理,啟用智能化模塊,實(shí)現(xiàn)自動推薦庫位管理、倉位圖,以滿足新的倉儲管理需求。同時通過配置來進(jìn)行區(qū)分,解決倉儲庫存數(shù)量出清,但毛重、體積未清的問題。
整合拖車、運(yùn)輸模塊,實(shí)現(xiàn)不同的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具在同個業(yè)務(wù)板塊統(tǒng)一操作管理。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換平臺,用以配置不同的數(shù)據(jù)接口要求。
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