眾所周知,在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)往往是支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。而ERP企業(yè)管理軟件是能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的物流信息、財(cái)務(wù)信息、人員信息等等進(jìn)行整合并統(tǒng)一管理的軟件。那么ERP系統(tǒng)為什么能為企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)高效的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理呢?
erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理
1、ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算
ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的自動(dòng)存儲(chǔ)和處理,并可以處理企業(yè)數(shù)據(jù)的各個(gè)方面。通過ERP企業(yè)管理軟件,企業(yè)的各部門員工都能為企業(yè)錄入、完善數(shù)據(jù),并省去以往因手工管理方式而產(chǎn)生的大量重復(fù)勞動(dòng)。例如:銷售人員進(jìn)入訂單后,倉庫管理人員可以根據(jù)此進(jìn)行庫存、發(fā)貨;財(cái)務(wù)登記賬戶資金自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工資計(jì)算時(shí)可以根據(jù)員工工作記錄自動(dòng)計(jì)算績(jī)效工資等。每個(gè)操作都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)變化,通過管理關(guān)系自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理技術(shù)能力代替了以往的人工計(jì)算教學(xué)方式,在提高管理工作學(xué)習(xí)效率的同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2、ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)高度集成的數(shù)據(jù)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理是密不可分的。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接反映企業(yè)的經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式很難對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控,而通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行管理,因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以通過電腦、手機(jī)等終端將企業(yè)的各個(gè)部門員工聯(lián)系在一起,并可對(duì)每一項(xiàng)工作,每一筆訂單進(jìn)行流程化的管理,并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化最終形成財(cái)務(wù)所需的報(bào)表數(shù)據(jù)。過去,銷售部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)可能存在一些不一致,不容易查詢。現(xiàn)在,不會(huì)有這種情況了。通過erp系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)可以由其他部門人員查看,各部門人員在企業(yè)內(nèi)部看到的數(shù)據(jù)是統(tǒng)一的,便于檢查問題也便于統(tǒng)計(jì)管理。
3、ERP系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式更方便
企業(yè)在日常運(yùn)作過程中需要對(duì)各種信息和文件進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的管理費(fèi)不容易查找和歸檔。而通過ERP企業(yè)管理軟件,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資料、文件等的電子化存儲(chǔ)與管理方式。財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批涉及很多環(huán)節(jié),因此涉及財(cái)務(wù)憑證的流轉(zhuǎn)和保存,不僅會(huì)影響企業(yè)的效率,還會(huì)影響企業(yè)的資金管理。企業(yè)通過ERP企業(yè)管理軟件不僅可以解決票據(jù)流轉(zhuǎn)帶來的時(shí)效性、安全性的問題,更方便了管理。
綜上所述,可以看出ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供高效的數(shù)據(jù)管理。ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)管理工作做得好,不僅能處理異常繁雜數(shù)據(jù)信息,還能保證信息共享同步,這種高度整合的管理不僅能夠消除企業(yè)內(nèi)部各部門的信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,還能夠幫助企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,并節(jié)約管理資源,為企業(yè)進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)提供更多空間。
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