前面所講的主要是煤炭行業(yè)配件與消耗物資的管理對物流裝備的影響，煤炭行業(yè)大型裝備的物資管理也值得關(guān)注。煤礦使用的大型可周轉(zhuǎn)復(fù)用，非一次消耗物資是構(gòu)成煤礦材料成本的重要組成部分。加強(qiáng)大型物資管理，使其能合理使用,充分調(diào)劑,增加周轉(zhuǎn)次數(shù),是降低材料成本的有效手段，是新時(shí)期物資管理工作的重要環(huán)節(jié)。

　　煤炭行業(yè)每年大型物資消耗約占原煤材料成本的1/3。從加強(qiáng)計(jì)劃管理入手，運(yùn)用信息化手段，實(shí)行大型物資全程跟蹤管理，可全面堵塞了管理漏洞，防止了損失浪費(fèi)，降低了物資消耗成本，切實(shí)提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
 
　　大型物資需求計(jì)劃要自生產(chǎn)第一線，各采、掘隊(duì)組按生產(chǎn)規(guī)程的要求并結(jié)合當(dāng)月的生產(chǎn)任務(wù)量來編制物資需用計(jì)劃，各礦的物資管理部門根據(jù)全礦井當(dāng)月的物資配備情況來向集團(tuán)公司物資部門做申請計(jì)劃。由于計(jì)劃來自于生產(chǎn)一線，同時(shí)又考慮了資源的內(nèi)部平衡，才可以極大地提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。各公司的大型物資計(jì)劃做完上傳到集團(tuán)公司物資供應(yīng)部，由物資供應(yīng)部門和物資管理部門聯(lián)合審核。管理部門在計(jì)劃完成以后要深入到井下現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)，使每月的物資計(jì)劃與生產(chǎn)實(shí)際相符，不僅提高了計(jì)劃準(zhǔn)確性，也實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃指導(dǎo)供應(yīng)的目標(biāo)。

　　運(yùn)用信息化手段實(shí)施跟蹤，實(shí)現(xiàn)大型物資封閉循環(huán)管理，物資供應(yīng)部作為物資供應(yīng)和管理的業(yè)務(wù)部門,主要任務(wù)是面向生產(chǎn)單位做好服務(wù),為生產(chǎn)做好物資的保障工作,做到供應(yīng)及時(shí)、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　煤礦使用的大型物資種類多、消耗大，并可周轉(zhuǎn)復(fù)用，傳統(tǒng)的管理方式物資占用多，周轉(zhuǎn)頻繁，很難掌握物資變動(dòng)情況，無法跟蹤到位。為了解決好以上問題，達(dá)到現(xiàn)在資源的合理搭配，必須運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)研究物資全程跟蹤封閉管理的軟件。

　　為了更好地對各單位所使用的大型物資進(jìn)行跟蹤管理，供應(yīng)部和各使用單位都配備了專人進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤管理，各礦管理人員在井下檢查時(shí)對每個(gè)段隊(duì)的物資進(jìn)行定期清查，并與微機(jī)軟件帳進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)帳物不一致的及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，找出不準(zhǔn)的原因，并調(diào)整微機(jī)帳。各使用段隊(duì)不能擅自調(diào)劑或變動(dòng)，必須開據(jù)單據(jù)后方可轉(zhuǎn)移物資，做到帳動(dòng)物動(dòng)，物動(dòng)賬動(dòng)。礦管理部門專門對每個(gè)段隊(duì)都制定了跟蹤管理示意圖和電路圖，動(dòng)態(tài)反映出每個(gè)段隊(duì)現(xiàn)場物資在籍和使用情況，管理人員現(xiàn)場檢查時(shí)必須核對現(xiàn)場物資，做到微機(jī)帳、示意圖、電路圖和現(xiàn)場物資的數(shù)量始終保持一致。
 
　　為了更好地掌握物資使用情況，我們對大型物資進(jìn)行了編號、建檔管理，對有使用周期的物資執(zhí)行定期管理，堅(jiān)持定期檢查，實(shí)現(xiàn)井下物資規(guī)范化管理。從而實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了全員監(jiān)督，數(shù)據(jù)共享。