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安吉天地零部件物流信息系統(tǒng)成功案例

通過深入分析安吉天地物流的業(yè)務(wù)拓展需求(汽車零配件物流),唯智公司的eLOG WMS 倉庫管理系統(tǒng)經(jīng)過客戶化應(yīng)用,使上海大眾通過安吉天地的IT系統(tǒng)可以監(jiān)控物流運(yùn)作的全過程、安吉天地能根據(jù)實(shí)際需要優(yōu)化了上海大眾的零配件倉庫布局,精簡人員。
此外,衍生于這一IT系統(tǒng)的“副產(chǎn)品”成為了安吉天地追求差異化競爭的核心競爭力之一。目前,已經(jīng)有數(shù)家整車廠對(duì)安吉天地的物流管理模式非常感興趣,吸引他們的正是安吉天地的供應(yīng)鏈信息服務(wù)。
 
一、            用戶簡介
安吉天地汽車物流有限公司是由上海汽車工業(yè)銷售有限公司(SAISC)和國際著名跨國集團(tuán)---Apollo管理公司下屬的CEVA物流各出資50%組建而成的國內(nèi)首家汽車物流合資企業(yè),注冊(cè)資本為3000萬美元。公司主要從事汽車、零部件物流以及相關(guān)物流策劃、物流技術(shù)咨詢、規(guī)劃、管理、培訓(xùn)等服務(wù)。是一家專業(yè)化運(yùn)作,能為客戶提供一體化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化、可靠的、獨(dú)特解決方案的第三方物流供應(yīng)商。
 
二、            用戶需求
    隨著整車銷售利潤逐漸攤薄,整車物流的利潤空間也越來越小,而由于汽車零部件物流領(lǐng)域幾乎沒有成氣候的競爭對(duì)手,其利潤空間較大。于是,從2003年下半年開始,安吉天地決定逐漸將業(yè)務(wù)拓展到汽車零配件物流領(lǐng)域,轉(zhuǎn)型為一體化的汽車物流服務(wù)商。在安吉天地從汽車的整車物流商拓展到包含整車物流、入廠零配件物流、售后零配件物流、生產(chǎn)間接物流等汽車業(yè)一體化物流服務(wù)商的過程中,安吉天地對(duì)IT系統(tǒng)的支持力度的要求更高了。安吉天地物流信息部經(jīng)理曾經(jīng)這樣說“零配件物流比整車物流復(fù)雜得多,因?yàn)樗婕暗焦?yīng)鏈的整合,我們必須為此建設(shè)更為精密的IT系統(tǒng)”。同年,安吉天地提出了一整套針對(duì)上海大眾業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈管理理念,并希望結(jié)合信息化手段來解決上海大眾入廠物流的管理,但是入廠物流信息化的道路并不容易走,在選用了多家國際知名物流軟件公司的倉庫管理系統(tǒng)后,由于本土化和操作便捷性等原因,這些倉庫管理系統(tǒng)均未成功上線及使用。 
安吉天地迫切需要一套既可以滿足其入廠物流要求又不會(huì)水土不服的信息系統(tǒng)。并且對(duì)信息系統(tǒng)的管理范圍做了界定:
(一)、用一套系統(tǒng)管理好集裝箱堆場、物流中心倉庫、排序庫、生產(chǎn)線線旁庫等多種作業(yè)模式或類型的倉庫。
(二)、確保零件按時(shí)準(zhǔn)確的配送到生產(chǎn)線。
(三)、增強(qiáng)批次化管理意識(shí),滿足國家汽車召回制度的要求。
(四)、信息化管理零件存放信息,保證最大化的利用倉庫,并全面的管理庫存。
(五)、對(duì)庫存過低過高進(jìn)行安全預(yù)警,為客戶提供更好的客戶體驗(yàn)。
(六)、規(guī)范倉庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,以系統(tǒng)輔助管理和控制倉庫作業(yè)的各個(gè)控制點(diǎn)。
(七)、提供人員績效的考核依據(jù),解決人員過剩的問題。
 
三、            技術(shù)架構(gòu)
技術(shù)路線:正在入廠物流信息化戰(zhàn)略出現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí),安吉天地找到了有著良好合作歷史的軟件提供商——唯智(vTradEx)信息技術(shù)有限公司。將零部件入廠物流信息系統(tǒng)的建設(shè)外包給vTradEx。vTradEx是一家專注于供應(yīng)鏈優(yōu)化解決方案的提供商,具有很強(qiáng)的海外背景和長期在國內(nèi)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),客戶包括安吉天地、長久、中遠(yuǎn)、中外運(yùn)、ut斯達(dá)康等知名企業(yè)。vTradEx針對(duì)國內(nèi)物流現(xiàn)狀和客戶應(yīng)用特點(diǎn),提出“小步快跑”理念。
“小步快跑”理念主要分為以下幾個(gè)步驟:
(一)、梳理業(yè)務(wù)流程,規(guī)劃信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模。
(二)、按需求緊迫程度,分步驟實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。
(三)、先局部實(shí)施,成功應(yīng)用后再進(jìn)行逐步推廣。
(四)、信息系統(tǒng)功能優(yōu)化,提升系統(tǒng)實(shí)用性。
(五)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)決策支持、運(yùn)營分析與評(píng)估等職能。
    在入廠物流信息系統(tǒng)的建設(shè)中,唯智公司很好的應(yīng)用“小步快跑”理念。在最初的信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),唯智公司根據(jù)安吉天地的需求進(jìn)行了規(guī)劃,并按規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施:
第一步,通盤了解入廠物流的現(xiàn)狀,其中包括信息化程度以及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的執(zhí)行情況等。
第二步,與安吉天地商定第一次實(shí)施的范圍。商定的結(jié)果是:以途安車型為首次實(shí)施基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)相關(guān)倉庫的系統(tǒng)功能上線。倉庫包括:集裝箱堆場,物流中心倉庫,生產(chǎn)線線旁庫。經(jīng)過一個(gè)月、多相關(guān)倉庫同時(shí)實(shí)施,系統(tǒng)順利完成實(shí)施,并得以應(yīng)用。
第三步,完成與運(yùn)輸系統(tǒng),SAP ERP系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的接口工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。提供績效考核功能,分析和管理作業(yè)執(zhí)行情況。
第四步,優(yōu)化系統(tǒng)功能,并將實(shí)施成功的信息系統(tǒng)推廣到其他相同作業(yè)模式或類型的倉庫。
第五步,引入排序件的管理,實(shí)現(xiàn)排序件的撿貨配送功能,并實(shí)施上線。
第六步,建立BI分析體系,提供供應(yīng)鏈決策分析和管理的技術(shù)支持。
 
在入廠物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,唯智公司應(yīng)用了許多先進(jìn)的技術(shù)。最為突出的有以下幾個(gè)技術(shù):
·         B/S結(jié)構(gòu)的FRAMEWORK開發(fā)平臺(tái)
·         Reference Model技術(shù)
·         TELNET手持應(yīng)用系統(tǒng)
(一)、B/S結(jié)構(gòu)的FRAMEWORK開發(fā)平臺(tái)
FRAMEWORK開發(fā)平臺(tái)前端界面基于WEB 2.0 技術(shù),后端業(yè)務(wù)邏輯基于SPRING/HIBENATE 技術(shù),采用B/S架構(gòu)、WEB方式訪問等技術(shù)特點(diǎn),在安全性、數(shù)據(jù)處理性能方面也有非常好的表現(xiàn)。FRAMEWORK開發(fā)平臺(tái)具有開發(fā)高效,部署及維護(hù)便捷等優(yōu)點(diǎn),使開發(fā)人員可以將注意力集中在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方面。
(二)、Reference Model技術(shù)
由于入廠物流信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)多種不同作業(yè)模式或類型的倉庫,所以在技術(shù)上必須要有很好的考慮。而唯智公司就擁有這種可以滿足多種作業(yè)模式的技術(shù)。在未采用Reference Model(業(yè)務(wù)參考模型)的時(shí)候,往往需要為使用者建設(shè)多套管理系統(tǒng),并用接口等形式將這些系統(tǒng)串聯(lián)起來。雖然這種方法可以實(shí)現(xiàn)使用者的業(yè)務(wù)應(yīng)用要求,但也同樣帶來了很多問題。比如:開發(fā)周期長,多系統(tǒng)管理難度高,維護(hù)成本高,培訓(xùn)周期長以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大等問題。而應(yīng)用Reference Model后,使用者只需要使用和管理一套系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)需要被應(yīng)用到多種不同業(yè)務(wù)模式的倉庫時(shí),僅需通過配置的方式來完成作業(yè)模式的選擇和管理。同時(shí),開發(fā)周期短,系統(tǒng)管理便捷,維護(hù)成本低,培訓(xùn)周期短以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小等特點(diǎn),也是Reference Model技術(shù)應(yīng)用后的優(yōu)勢。
(三)、TELNET手持應(yīng)用系統(tǒng)
由于在項(xiàng)目開始前,安吉天地已經(jīng)尋找了專業(yè)的硬件供應(yīng)商,由其提供無線手持終端,標(biāo)簽打印機(jī)和單據(jù)打印機(jī)等設(shè)備,并組建無線網(wǎng)絡(luò)。所以硬件購置并不在本項(xiàng)目范圍內(nèi)。而無線手持終端的應(yīng)用服務(wù)(倉庫管理功能)則由唯智公司向其提供。為了保護(hù)安吉天地的信息化投資,唯智公司為其提供了以TELNET方式訪問的手持應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)模式與web server比較類似,都是將應(yīng)用服務(wù)部署在服務(wù)器上,所以,應(yīng)用就像訪問網(wǎng)頁一樣簡單,并且解決了升級(jí)難的問題。又由于是文字形式的展現(xiàn),所以速度也優(yōu)于其它方式。
圖1 業(yè)務(wù)分析圖
圖2 技術(shù)架構(gòu)圖
圖3 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
 
四、            成果
    唯智公司入廠物流信息系統(tǒng)的上線成功,實(shí)現(xiàn)了中國汽車零部件入廠物流信息系統(tǒng)(倉儲(chǔ)類)零的突破,也打破了這類軟件只能從國外采購的窘境。
隨著零部件信息系統(tǒng)的成功上線,如今上海大眾通過安吉天地的IT系統(tǒng)可以監(jiān)控物流運(yùn)作的全過程,包括某種零配件在哪個(gè)倉庫以及實(shí)時(shí)查詢到其數(shù)量。通過IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,安吉天地根據(jù)實(shí)際需要還優(yōu)化了上海大眾的零配件倉庫布局,精簡了人員。目前,上海大眾以前采用的全手工管理零配件的模式逐步被可實(shí)時(shí)監(jiān)控所有零配件狀態(tài)的IT系統(tǒng)所替代。通過入廠物流信息系統(tǒng)的實(shí)施,也實(shí)現(xiàn)了安吉天地和上海大眾“雙贏”局面,為企業(yè)的未來發(fā)展提供了更有利的基礎(chǔ)。
 
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