應用背景
全國政協(xié)機關事務管理局是全國政協(xié)資產的管理部門，負責管理下屬二十多個司局級行政事業(yè)單位的資產，原來采用用友U8的固定資產管理模塊對資產進行管理，目前，需要資產總數(shù)為2萬余件，遠期需要管理的資產在5萬件左右。
由于需要進行資產清查，需要將U8的數(shù)據(jù)導入到清查系統(tǒng)中，用戶花了兩周的時間進行U8數(shù)據(jù)整理和調整，才基本完成數(shù)據(jù)的導入。

應用過程
固定資產實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進行日常操作數(shù)據(jù)的采集和記錄的問題。由于資產的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進行管理，如果沒有采用相應的技術手段，資產實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工記錄/錄入可能帶來的差錯。而采用了資產條碼標簽后，通過應用手持條碼采集終端，可以實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)采集的自動化，同時許多業(yè)務，錄入資產盤點、清查可以直接在手持終端上完成，從而大大降低了差錯率，提高了工作效率。
北京南開戈德信息技術有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經驗，在充分研究企業(yè)固定資產管理業(yè)務需求的基礎上，推出了基于條碼的固定資產實物管理系統(tǒng)—“有條有理”固定資產條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產進行標識，通過條碼技術和移動計算技術的應用，實現(xiàn)了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標識后的資產在進行清查或日常管理中顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。為解決固定資產實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。

實施方案
[解決方案]
軟件系統(tǒng)：固定資產條碼管理系統(tǒng)—行政事業(yè)版
手持條碼終端：Symbol MC50
打印機：Zebra 888
標簽/碳帶：PET 標簽 + 樹脂基碳帶

主要流程如下
一、資產信息數(shù)據(jù)導入
全國政協(xié)的所有資產都是先在U8系統(tǒng)中進行登記，而后納入到資產管理的范疇，因此，所有資產的數(shù)據(jù)都是從從U8系統(tǒng)導出，U8導出的是標準的Execl文件，本系統(tǒng)支持多種格式的數(shù)據(jù)導入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。因此，直接從Excel導入文件非常方便

二、制作資產條碼標簽
考慮到固定資產標簽需要長期使用，需要防水、防擦，為了保證資產標簽的耐用性，資產標簽采用的是PET材質的標簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產標簽的打印效果

三、資產清查/盤點
使用固定資產條碼管理的主要目的是為了有效的進行資產清查/盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。資產清查前首先要下載需要清查的資產的數(shù)據(jù)到手持條碼終端上；而后到使用現(xiàn)場掃描資產條碼；全部掃描完成后，上傳清查數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。

四、手持條碼終端操作
手持條碼終端主要功能是完成資產清查/盤點、資產查詢、資產條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。

[效果分析]
1、 在實施的過程中，通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)導入功能，實現(xiàn)方便的從用友U8導入數(shù)據(jù)，而后將數(shù)據(jù)直接導入到財政部清查系統(tǒng)中，大大節(jié)省了工作量。
2、 解決了固定資產實物的標識問題，實現(xiàn)了資產日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。
3、 通過移動計算技術和條碼技術的結合，輕松完成資產清查。大大提供了清查效率，使得清查的周期大大縮短。得到了最為準確的資產實物的信息。
4、 規(guī)范了的資產實物日常管理的流程，將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。

總之，通過在固定資產實物管理中應用條碼技術，較好的解決了資產實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產管理水平，為避免資產流失提供了技術的保障。