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1號(hào)店:站在供應(yīng)鏈的高度建設(shè)物流系統(tǒng)——訪1號(hào)店供應(yīng)鏈信息技術(shù)總監(jiān)楊平

來源:中國物流產(chǎn)品網(wǎng) | 2012-03-01 15:59

1號(hào)店是國內(nèi)領(lǐng)先的B2C電子商務(wù)企業(yè),無論是從業(yè)務(wù)規(guī)模還是從經(jīng)營(yíng)品類(SKU)總數(shù)來看均位居行業(yè)前列。目前,1號(hào)店已擁有數(shù)千個(gè)供應(yīng)商,線上銷售商品涉及食品飲料、美容護(hù)理、廚衛(wèi)清潔、母嬰玩具、電器、家居、營(yíng)養(yǎng)保健、服裝鞋帽等十大類,共計(jì)12萬種。1號(hào)店一直以“為顧客提供一站式網(wǎng)上購物服務(wù)”為奮斗宗旨,致力于打造業(yè)界第一的客戶體驗(yàn),自上線至今,公司一直保持著28%的月均增長(zhǎng)速度。

 

1號(hào)店一直將物流和供應(yīng)鏈管理視作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。目前,1號(hào)店已在上海、北京、廣州、武漢、成都等地建立了倉儲(chǔ)物流中心,并首創(chuàng)性地在上海、北京等一線城市推出了“半日達(dá)”、“一日三送”等個(gè)性化物流服務(wù)。1號(hào)店供應(yīng)鏈信息技術(shù)總監(jiān)楊平認(rèn)為:客戶體驗(yàn)是B2C的核心,而要做好客戶體驗(yàn),最關(guān)鍵點(diǎn)就是做好訂單履行,而電子商務(wù)的訂單履行的過程卻非常復(fù)雜,涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈流程,故B2C電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)必須有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)的輔助。

 

1、1號(hào)店從四大環(huán)節(jié)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

B2C企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理上。目前國內(nèi)的電子商務(wù)發(fā)展很快,物流行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)跟不上電子商務(wù)的發(fā)展,物流已經(jīng)成為了大型電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。而1號(hào)店與其他電子商務(wù)企業(yè)相比,業(yè)務(wù)范圍更廣、產(chǎn)品種類更多,這直接導(dǎo)致了供應(yīng)鏈管理上橫向和縱向的復(fù)雜化,更需要構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈,強(qiáng)大的物流平臺(tái)。

 

1號(hào)店所關(guān)注的供應(yīng)鏈管理主要包括以下四個(gè)方面:

 

(一)采購。包括供應(yīng)商管理和產(chǎn)品管理兩塊。我們將產(chǎn)品按其需求波動(dòng)情況進(jìn)行分類后,用不同的預(yù)測(cè)模型對(duì)其進(jìn)行需求預(yù)測(cè),并采用(min,max)、(s,S)采購策略進(jìn)行采購。

 

(二)庫存管理。對(duì)于B2C企業(yè)而言, 如何能既保證熱銷商品不斷貨、滯銷商品及時(shí)返回供應(yīng)商,又能保持較低的庫存十分重要。為此,我們對(duì)最優(yōu)缺貨率進(jìn)行了研究,旨在控制庫存成本的基礎(chǔ)上,為消費(fèi)者提供最卓越的顧客體驗(yàn)。

 

(三)倉庫管理。1號(hào)店倉庫商品SKU多,品類雜,新品增長(zhǎng)速度快,對(duì)公司的倉庫管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。對(duì)此,我們根據(jù)產(chǎn)品的特性,組織不同的管理方式和運(yùn)作流程來提高倉庫管理水平。

 

(四)配送。最后一公里的服務(wù)是B2C企業(yè)獲得客戶認(rèn)可的關(guān)鍵,為了給客戶帶來最好的購買體驗(yàn),1號(hào)店在全國范圍內(nèi)自建配送隊(duì)伍完成企業(yè)近70%的訂單,提供給客戶最好的配送服務(wù)。

 

目前國內(nèi)絕大多數(shù)B2C企業(yè)的供應(yīng)鏈管理尚有上升的空間。而1號(hào)店的物流體系從創(chuàng)立時(shí)就站在整個(gè)供應(yīng)鏈的高度來設(shè)計(jì)、開發(fā)和建構(gòu)。比如,在采購環(huán)節(jié),盡量減少人工下PO,通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行有效的管理;在倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),處理好眾多倉庫之間的關(guān)系——是采用平行倉、父子倉,還是虛擬倉庫——也是我們?cè)诠?yīng)鏈設(shè)計(jì)之初需要解決的問題;在配送環(huán)節(jié),當(dāng)前較為成功的B2C企業(yè)幾乎都堅(jiān)持自建物流配送體系,在我們看來,這一模式在不遠(yuǎn)的將來不但會(huì)成為公司的利潤(rùn)源,還會(huì)與公司的前臺(tái)和供應(yīng)鏈體系形成良性的互動(dòng)。

 

1號(hào)店遵循的原則是“客戶就是上帝”。在此舉個(gè)北京暴雨準(zhǔn)時(shí)配送的例子:前段時(shí)間北京暴雨,一位顧客第一次在1號(hào)店購物,訂購了一包尿不濕,當(dāng)時(shí)顧客憑自己之前的網(wǎng)購經(jīng)驗(yàn),以為自己第二天肯定是收不到貨。令人驚喜的是,在大雨中,1號(hào)店的配送員第二天10:00出現(xiàn)在客戶的家里。該顧客極為感動(dòng),特意寫了一封感謝信給我們。1號(hào)店的物流服務(wù)是客戶的購物體驗(yàn)的保證,而該客戶很自然的也成為了1號(hào)店的忠實(shí)客戶。

 

2、一號(hào)店的訂單履行系統(tǒng)分析

基于“一站式生活購物平臺(tái)”的定位,1號(hào)店平均每個(gè)訂單的商品件數(shù)是其他電商的五至十倍,基于這樣的訂單特性, 1號(hào)店的訂單履行系統(tǒng)主要由以下四個(gè)部分組成:

 

(一)訂單管理系統(tǒng)(OMS),包括從前臺(tái)接受訂單,到訂單處理、訂單確認(rèn)、訂單狀態(tài)管理全過程進(jìn)行追蹤并在網(wǎng)站第一時(shí)間直接顯示給客戶。

 

(二)訂單監(jiān)控系統(tǒng),即訂單的每一個(gè)環(huán)節(jié)都完成后,對(duì)訂單履行全過程進(jìn)行監(jiān)控。如果出現(xiàn)異常情況,將會(huì)觸發(fā)運(yùn)行另外一個(gè)系統(tǒng),來彌補(bǔ)之前沒有完成的工作。

 

(三)訂單結(jié)算系統(tǒng),即在訂單全部完成且狀態(tài)合乎要求后,對(duì)訂單進(jìn)行結(jié)算。該系統(tǒng)將考慮促銷、聚單、團(tuán)購、代售等多種商業(yè)模式,支持貨到付款、網(wǎng)上支付、收貨后轉(zhuǎn)賬等多種支付方式。

 

(四)訂單執(zhí)行系統(tǒng),既由WMSTMS組成的,對(duì)倉儲(chǔ)、分揀、配送等環(huán)節(jié)提供全方位的系統(tǒng)支持。

 

(五)逆向物流系統(tǒng),逆向物流是造成B2C企業(yè)利潤(rùn)流失的最大原因。1號(hào)店通過流程控制,盡量減少逆向物流的發(fā)生,同時(shí)通過庫區(qū)規(guī)劃、系統(tǒng)支持,降低逆向物流導(dǎo)致的成本。

現(xiàn)階段,在信息系統(tǒng)方面,國內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)與國外企業(yè)存在明顯的差距。由于誠信體系不完善等原因,國外的系統(tǒng)未必完全適合我們。如何在目前的市場(chǎng)環(huán)境下快速完成訂單履行,為國內(nèi)的B2C企業(yè)提出了又一挑戰(zhàn)。

 

3、1號(hào)店的倉庫管理系統(tǒng)分析

 

訂單揀貨作業(yè)的速度,很大程度取決于倉庫的倉庫規(guī)劃、操作流程與系統(tǒng)支持。我們對(duì)倉庫各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)、流程和相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行了全面優(yōu)化,并在不斷探求更好的優(yōu)化策略,以我們自主開發(fā)的WMS(倉庫管理系統(tǒng))來說,目前包括以下特點(diǎn):

 

(一)系統(tǒng)預(yù)分配功能:客戶下訂單后系統(tǒng)自動(dòng)將其放入數(shù)據(jù)池,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,按照送貨時(shí)間、訂單貨品所在的庫區(qū)將訂單分類,這樣方便將有共性的訂單合并在一個(gè)波次中,使其揀選路徑變短,揀貨效率大大提高。

 

(二)系統(tǒng)預(yù)補(bǔ)貨功能:給數(shù)據(jù)池中的每個(gè)訂單所需貨品分配系統(tǒng)庫存,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨的SKU,并預(yù)先對(duì)該SKU進(jìn)行補(bǔ)貨。

 

(三)揀貨路徑優(yōu)化:將波次邏輯嵌入TSP模型,對(duì)波次的揀貨任務(wù)進(jìn)行揀貨路徑優(yōu)化,以縮短整個(gè)波次的揀貨路徑。

 

(四)熱銷品庫位推薦優(yōu)化:系統(tǒng)每月定期進(jìn)行熱銷品排名及庫位推薦運(yùn)算,自動(dòng)給熱銷品進(jìn)行庫位定位,保證熱銷品存放在最方便揀貨的庫位。

 

(五)波次優(yōu)化策略:將節(jié)約型啟發(fā)式算法融入到波次優(yōu)化策略當(dāng)中,讓SKU重合高的DO單在一個(gè)波次中揀貨,以減少同一貨品的重復(fù)揀取率,提高揀貨效率。

 

(六)預(yù)分配后做大波次:可以發(fā)現(xiàn)重疊的品項(xiàng),提高處理速度。例如,現(xiàn)在有100個(gè)訂單,每個(gè)訂單中都有一瓶可樂,如果做10個(gè)訂單一個(gè)波次的話,可樂要去取10次,如果100單做一個(gè)波次的話取1次就可以了。

 

另外,在整個(gè)訂單揀貨過程中,我們還嘗試采用了多種先進(jìn)技術(shù),包括:采用RF手持終端進(jìn)行整箱處理,采用電子標(biāo)簽系統(tǒng)進(jìn)行單件處理,采用自動(dòng)分揀技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)分站,大大提高了揀貨準(zhǔn)確率和效率?,F(xiàn)在1號(hào)店的電子標(biāo)簽系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋整個(gè)倉庫50%的區(qū)域。

 

記者:在物流系統(tǒng)建設(shè)和自動(dòng)化技術(shù)的選擇與應(yīng)用方面,1號(hào)店有怎樣的考慮?

 

電子商務(wù)企業(yè)目前普遍采用的“人海戰(zhàn)術(shù)”,我們認(rèn)為這種策略的優(yōu)勢(shì),將會(huì)不斷受到春節(jié)人手不足、人工成本大幅提高等因素的影響。因此,自動(dòng)化是電子商務(wù)企業(yè)物流管理與運(yùn)作的發(fā)展趨勢(shì)。1號(hào)店的未來規(guī)劃很明確:建立業(yè)內(nèi)最頂尖、最高效的自動(dòng)化倉儲(chǔ)分揀中心。目前,我們已借助RF手持終端進(jìn)行庫內(nèi)移位和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié),采用電子標(biāo)簽系統(tǒng)提高揀貨、分揀作業(yè)的準(zhǔn)確率和效率,今后還將逐步在倉庫、分揀中心和配送站引入輸送線、智能分揀、RFID等技術(shù)。

 

4、加快物流設(shè)施建設(shè),應(yīng)對(duì)電子商務(wù)高速增長(zhǎng)

目前的情況來看,B2C企業(yè)可以通過前臺(tái)促銷等手段帶來很多的訂單,但供應(yīng)鏈體系能否提供相應(yīng)的支撐就成了問題,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)對(duì)企業(yè)的訂單履行系統(tǒng)提出了更高的要求。

 

去年1111號(hào),很多電子商務(wù)企業(yè)出現(xiàn)了“爆倉”的問題,其原因就是無法在短時(shí)間內(nèi)處理大規(guī)模的訂單而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,訂單完成時(shí)間被拖延了1~2個(gè)月。為了避免這種情況的發(fā)生,我們現(xiàn)在是提前半年至1年做好倉庫布局規(guī)劃和配送站布局規(guī)劃。在這一過程中,歷史數(shù)據(jù)分析是基石,我們主要是通過對(duì)積累了3年多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來找出發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),與很多專業(yè)的咨詢公司合作,最終在全國范圍內(nèi)確定合理的建倉和配送站布局。

 

為了滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需要,提高客戶體驗(yàn)、提升供應(yīng)鏈管理水平,1號(hào)店開展了一系列工作。其中包括:2010年下半年開始進(jìn)行全國的倉庫布局;年初,我們?cè)谖錆h設(shè)立了能容納400百多人的技術(shù)研發(fā)中心;今年5月,我們?cè)趽P(yáng)州的呼叫中心正式投入使用,該中心設(shè)有400個(gè)坐席,達(dá)到每天處理1.8萬通電話的能力;同時(shí),今年7月,武漢、成都兩地的倉儲(chǔ)物流中心已正式投入運(yùn)營(yíng);我們還計(jì)劃年內(nèi)在西安、沈陽兩地投資建立大型倉儲(chǔ)物流中心。

 

我們的物流系統(tǒng)都擁有完全的知識(shí)產(chǎn)權(quán), 可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的升級(jí)。另外,我們?cè)谙到y(tǒng)開發(fā)方面也均是提前規(guī)劃開發(fā), WMS為例, WMS3代系統(tǒng)還在試運(yùn)行的時(shí)間段, 我們就已經(jīng)著手第4代的開發(fā), 并以打造世界上最領(lǐng)先的WMS為目標(biāo)。此外,我們還不斷研究并吸取移動(dòng)通信、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)新理念。1號(hào)店不但需要對(duì)網(wǎng)站購物、手機(jī)購物等各種商業(yè)模式有很深的理解,準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)需求,還要研究云計(jì)算、虛擬資源分配、并行運(yùn)算等新技術(shù),并將其引入數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品架構(gòu)等系統(tǒng)設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的完整性、可擴(kuò)展性和更好的客戶體驗(yàn)。

 

5、堅(jiān)持自建物流體系全面提升物流服務(wù)水平

基于訂單履行的質(zhì)量要求、客戶體驗(yàn)、國內(nèi)快遞服務(wù)水平三方面的考慮,1號(hào)店將堅(jiān)持自建物流體系的做法。由于整個(gè)B2C行業(yè)中沒有可以借鑒的做法,為此我們與TERADATA公司合作在數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘等方面進(jìn)行大量的工作,以此作為未來決策的依據(jù)。同時(shí),在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)上,將采用一些物流新技術(shù)提升管理水平。

 

在最后一公里配送方面,1號(hào)店不斷擴(kuò)大“半日達(dá)”訂單的配送范圍,從北上廣擴(kuò)大到深圳、杭州、蘇州、武漢、成都等;“次日達(dá)”訂單的配送范圍擴(kuò)大到100個(gè)城市,還需進(jìn)一步加大并優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),與第三方物流合作,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。搭建與第三方物流的數(shù)據(jù)流溝通平臺(tái),甚至提供1號(hào)店的物流平臺(tái)給中小型第三方物流使用,以達(dá)到數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接與同步。

 

此外,公司在與沃爾瑪合作后會(huì)采取一些新的舉措。目前雙方團(tuán)隊(duì)已經(jīng)開展對(duì)接,雙方今后也會(huì)共享供應(yīng)商資源以及物流倉儲(chǔ)與配送資源,這對(duì)1號(hào)店而言具有重大意義。

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