在倉庫管理中，前期規(guī)劃和運(yùn)營管理都不可或缺，它們相輔相成，使得倉庫管理體系更加完整，成為一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)。

　　如果倉庫沒有規(guī)劃好需要的使用面積，就會(huì)陷入一片混亂，可能發(fā)生以下的情況：

　　存儲(chǔ)區(qū)域過于狹小，沒有足夠的面積來存放原材料。

　　沒有設(shè)計(jì)使用貨架，導(dǎo)致貨物都是以托盤為單位堆放在地面上，托盤的上方又不能再堆疊其他的貨物，使得空間利用率很低。

　　由于貨物堆放得非常凌亂，把消防器具前的通道堵住了，一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。

　　顯然，缺乏規(guī)劃的倉庫會(huì)讓運(yùn)營效率低下，找不到料、發(fā)不出貨、對(duì)不上賬，這些是倉庫管理失控的典型情況。在倉庫開始投入運(yùn)營之前，就必須把需要庫位數(shù)量和面積都計(jì)算清楚。

　　一、工廠的倉庫庫位

　　按照物料屬性和功能劃分，制造業(yè)工廠的庫位主要有原材料倉庫、生產(chǎn)區(qū)域在制品和成品倉庫，三者之間需要物理性地隔開。除此以外，還有一些特殊的庫位：

　　1．項(xiàng)目材料

　　用于存放新品項(xiàng)目開發(fā)階段的需要使用到的物料。此類物料的特點(diǎn)是種類多、數(shù)量少。公司里可能同時(shí)有多個(gè)新項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，新項(xiàng)目越多，試制需要的物料種類也就越多。

　　如果是專用材料，由產(chǎn)品項(xiàng)目部管理，通用材料管理方式同原材料。新品都是小批量試制，所以材料數(shù)量較少。由于項(xiàng)目部缺少專業(yè)的倉儲(chǔ)管理人員，一般由項(xiàng)目組成員兼職管理物料，如果這些員工對(duì)于倉庫管理的流程不熟悉，物料使用沒有及時(shí)過賬，可能會(huì)導(dǎo)致庫存差異。

　　2．模具

　　模具是工業(yè)生產(chǎn)上用以注塑、擠出、沖壓和壓鑄等工藝方法生產(chǎn)產(chǎn)品的各種模子和配套工具。模具就是用來制作產(chǎn)品的工具，由各種金屬材料構(gòu)成。

　　一般來說，一套模具只能生產(chǎn)某種特定規(guī)格的產(chǎn)品，有些客戶有定制模具，只能用于該客戶的訂單生產(chǎn)，不能挪用給其他客戶使用。

　　隨著企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量增加，模具數(shù)量也相應(yīng)上升，需要建立倉庫來存放大量模具。有些工廠使用立體貨架來彌補(bǔ)倉庫面積不足的缺陷，再配以信息系統(tǒng)來提升模具倉庫管理的效率。

　　3．報(bào)廢

　　存在質(zhì)量缺陷的原材料、零部件、在制品和成品不可以被繼續(xù)使用或銷售，需要被集中隔離在特定的區(qū)域里，等待最終處理。產(chǎn)品中的貴重金屬需要在報(bào)廢之前先進(jìn)行回收。

　　為了防止次品流入三、四級(jí)市場(chǎng)，損害品牌商的利益與聲譽(yù)，必須徹底破壞產(chǎn)品功能后，才能交給回收廢棄物料的公司處理。

　　4．客戶退貨

　　存放客戶退貨品的區(qū)域，退貨的主要原因是質(zhì)量缺陷，包括了產(chǎn)品質(zhì)量不合格、外包裝破損，錯(cuò)誤出貨的產(chǎn)品等等。

　　客戶退回的貨物未必都存在質(zhì)量問題，有些僅是外包裝損壞，因此需要盡快處理退貨產(chǎn)品，檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能。如果產(chǎn)品質(zhì)量合格，在重新包裝以后還可以用于二次銷售，為企業(yè)挽回?fù)p失。

　　5．包裝材料、中轉(zhuǎn)容器

　　包材和容器的種類繁多，用途廣泛。

　　原材料：可循環(huán)周裝箱，以及容器內(nèi)部的填充材料。

　　在制品：產(chǎn)品沿著工藝路線圖，在車間各個(gè)工序之間流轉(zhuǎn)，如果是離散型制造，在流轉(zhuǎn)過程中就需要使用容器來保護(hù)產(chǎn)品。

　　成品：如果客戶有規(guī)定的包裝材料式樣，那就如同定制模具一樣，不可與其他成品混用。

　　如果工廠有1000種定制包裝產(chǎn)品，就需要采購1000種包裝材料，其中的內(nèi)部填充物可以通用，但是外包裝會(huì)印刷上客戶的品牌信息，絕不可混用。

　　大量的包材需要有充足的儲(chǔ)存空間，而且紙質(zhì)包裝箱要放置于防雨防潮的環(huán)境下，給庫存管理帶來了很大的復(fù)雜度，因此工廠一般都是選用附近的包裝供應(yīng)商，可以實(shí)現(xiàn)同日達(dá)或是次日達(dá)，減輕倉庫管理的負(fù)擔(dān)。

　　倉庫是存放原材料、在制品、成品和上述特殊物品的場(chǎng)所，不是堆放雜物的地方。如果其他部門需要存儲(chǔ)空間，應(yīng)當(dāng)另外劃定區(qū)域，不可以把物料混放在一起。

　　二、倉庫面積計(jì)算

　　倉庫面積規(guī)劃要提前預(yù)見未來三至五年的使用需求。不管是自建還是租賃倉庫，需要一定時(shí)間籌劃，建造或是找到合適的倉儲(chǔ)物流供應(yīng)商。

　　如果公司發(fā)現(xiàn)倉庫面積不夠用，匆忙之間要增加存儲(chǔ)空間，沒給自己留下多少緩沖余地，就無法用最經(jīng)濟(jì)的方式來增加倉庫能力。

　　物料存放有兩種方式，第一種是固定存放位置，每一種物料都有固定的放置地點(diǎn)，即使是貨物已經(jīng)被轉(zhuǎn)移，空出來的庫位也不會(huì)被其他物料占用，由于這種計(jì)算方法要考慮到所有庫存貨物最大值時(shí)所需要的存儲(chǔ)面積，而在實(shí)際運(yùn)營過程中，企業(yè)不可能長(zhǎng)期持有大量的庫存，使得倉庫使用率較低，并不是很經(jīng)濟(jì)。

　　第二種是隨機(jī)存放位置，物料沒有固定位置，所需要的貨位是庫存最大和最小值的平均值。由于庫存水平是持續(xù)波動(dòng)的，一直有物料被消耗，也不斷有新到貨的物料，因此在總量上保持動(dòng)態(tài)平衡。隨機(jī)存放位置顯得更為合理，所需要的存儲(chǔ)空間也較固定位置更少。

　　在計(jì)算倉庫面積時(shí)，也根據(jù)庫存平均水平進(jìn)行計(jì)算。如果企業(yè)的銷售波動(dòng)較大，經(jīng)常會(huì)參加各類的促銷活動(dòng)，需要在銷售旺季儲(chǔ)備大量庫存，倉庫的面積應(yīng)該設(shè)為在庫存平均水平和最大值之間。

　　如何計(jì)算倉庫所需要的面積呢？可以根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和未來的銷售增長(zhǎng)計(jì)劃，包裝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如紙箱，托盤的尺寸重量），供應(yīng)商送貨頻率，客戶發(fā)貨頻率，設(shè)定庫位的平均值和安全庫存數(shù)量等數(shù)據(jù)，來大致計(jì)算出需要的倉庫面積，還要包含通道的面積，確保叉車有足夠的作業(yè)空間。

　　在現(xiàn)實(shí)情況下，由于產(chǎn)品的重量、易碎性等性質(zhì)，不同產(chǎn)品的托盤高度可能不同。有些產(chǎn)品由于數(shù)量太少，只需要用周轉(zhuǎn)箱存儲(chǔ)。貨物可以使用堆放、托盤架、自動(dòng)存儲(chǔ)、貨架或是混合方式存放。

　　倉庫管理軟件可以計(jì)算出具體操作所需的空間數(shù)量，并提供改善意見。在沒有復(fù)雜軟件支持的情況下，使用一些經(jīng)驗(yàn)法則的計(jì)算方法，可以協(xié)助使用者確定所需的空間量，以及在特定區(qū)域內(nèi)可以存儲(chǔ)的托盤數(shù)量。

　　三、倉庫內(nèi)部布局

　　1．流動(dòng)方向

　　物料流動(dòng)要設(shè)計(jì)成單一的物流方向。倉庫內(nèi)商品的入庫、檢驗(yàn)清點(diǎn)、入庫存放、領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫、揀貨和出庫，都按照單一物流方向進(jìn)行設(shè)計(jì)，應(yīng)盡量減少迂回運(yùn)輸和交叉運(yùn)輸。

　　2．原料倉庫

　　要靠近生產(chǎn)線，便于給生產(chǎn)線進(jìn)行供料。同時(shí)也要將模具換型后，暫時(shí)不會(huì)使用到的原料退回原料倉庫，保持產(chǎn)線邊的整潔。

　　3．在制品倉庫

　　生產(chǎn)線邊在制品庫存，對(duì)于生產(chǎn)工藝過程類似，且生產(chǎn)需求比較穩(wěn)定的產(chǎn)品，可以考慮建立拉動(dòng)式的線邊超市進(jìn)行補(bǔ)貨。

　　4．成品倉庫的設(shè)計(jì)

　　可以根據(jù)銷售金額占比，把成品設(shè)定為A、B、C三類，A類物品金額占比最高，C類最低。把A類成品放置于最容易進(jìn)行揀貨、理貨和搬運(yùn)的區(qū)域。C類可以放置在貨架最高層，或是揀貨路徑較遠(yuǎn)的庫位，B類介于A與C兩者之間。

　　有些人不喜歡做前期規(guī)劃，奉行“船到橋頭自然直”的理念，很可能導(dǎo)致新建倉庫運(yùn)營了沒多久，就面臨存儲(chǔ)空間不足的問題。刨除了市場(chǎng)快速增長(zhǎng)的外部因素，剩下的就是人的問題了。有句老話，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，很能說明上述的這種問題。