作為通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能的管理從業(yè)人員，倉庫主管需要具備相應(yīng)的管理與倉庫執(zhí)行能力。那么在找工作的時候，應(yīng)聘倉庫主管要懂什么呢?

　　一個優(yōu)秀的倉庫主管必須具備以下幾個方面的條件：

　　一、明確認(rèn)識到倉庫管理的重要性。

　　倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外，工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫的流動順暢與否，生產(chǎn)進出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。

　　如果物料沒有及時供給生產(chǎn)，造成收發(fā)料的短缺，可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察：現(xiàn)場、倉庫和洗手間。

　　倉庫的重要性由此可見一斑。

　　隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展，現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。

　　但是不管叫什么名稱，倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效，生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。

　　倉庫是物資的聚散地，所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

　　二、倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。

　　組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則：符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。

　　筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè)，倉庫大體可劃分為：毒品(化學(xué)品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為：原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉：電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。

　　對于倉庫的主要工作職責(zé)可用三個字來形容：“收”、“管”、“發(fā)”。

　　收：依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收，按單收料，大數(shù)全點，細(xì)數(shù)采用抽查的方式進行，一般是5%-15%的比例來抽點，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。

　　管：對于IQC已經(jīng)驗收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點，并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。

　　發(fā)：倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料，依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料，且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存，不良物料及呆廢料的定期處理。

　　簡而言之用四個字來概括：帳、物、卡、證。

　　在物料歸放于物料區(qū)的過程中，對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則：立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。

　　但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。

　　對于堆放一般采用以下幾種方式：五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。

　　一般來說物料上下疊放要做到：上小下大、上輕下重、中間常用。

　　對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。

　　儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則：倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。

　　三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解。

　　電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。

　　當(dāng)然這個有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時，一定要進行再次品質(zhì)確認(rèn)。

　　四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。

　　同時，對于退料補料也要建立一套流程。

　　呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。

　　五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。

　　最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳，但是電腦帳并非是萬能的，所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如：物料管制卡的手工記錄，它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識也需要人為的手工動作等。

　　此外，可能由于電腦人為故障，也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險。當(dāng)然電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。

　　另外,郵件的使用也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后，為了更能達(dá)成資源共享更加便于成本核算，還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。

　　六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。

　　任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。

　　倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時，倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

　　七、盤點。

　　盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。

　　盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫存。

　　一般來說，盤點一年進行兩次：6月30日和12月31日。當(dāng)然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工，按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。

　　確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結(jié)果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當(dāng)?shù)莫剟?。然后盤點后，倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

　　以上這些，是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識。

　　應(yīng)聘倉庫主管常見面試問題

　　1、請你自我介紹一下你自己?

　　觀測點：優(yōu)勢?經(jīng)驗?

　　2、請你談?wù)剬}庫管理的理解?你覺得倉庫管理的重點在哪些?

　　觀測點：帳卡物管理?現(xiàn)場管理?人員管理?服務(wù)性等

　　3、倉庫日常工作收料、存儲、發(fā)料、配送的重點你認(rèn)為各是什么?

　　觀測點：布局設(shè)置、物流線路、批次管理、先進先出FIFO、庫位管理、定期盤點、計劃性(時間)、庫存控制、周轉(zhuǎn)率、操作系統(tǒng)等庫區(qū)管理項

　　4、上一份倉庫主管工作的工作職責(zé)、主要工作流程請詳細(xì)描述

　　觀測點：表述的條理性?完整性?涉及管理深度?

　　5、上一份倉庫主管每天工作內(nèi)容、周工作內(nèi)容、月工作內(nèi)容、年度計劃等情況詳細(xì)說明

　　觀測點：工作的計劃性?涉及管理深度?

　　6、對6S管理、精益管理是否了解?以往做過哪些這方面的管理工作?

　　觀測點：基礎(chǔ)管理能力

　　7、人員管理、績效管理談?wù)勀愕目捶?

　　觀測點：人員管控能力

　　8、針對我司園區(qū)現(xiàn)狀(庫區(qū)管理亂，管理度低下)，你準(zhǔn)備對建立規(guī)范化、流程化、制度化的工作如何開展?擬采取的措施、計劃?準(zhǔn)備多長時間來實施改善?

　　9、上一單位離職原因?

　　10、你還有什么問題要問嗎?