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大勢無形:合力叉車信息化之道

來源:e-works | 2011-01-21 13:22 | 作者:汪偉 黃培

      合力叉車是我國較早全面實施信息化的大型國有企業(yè)集團之一,是國家級制造業(yè)信息化示范企業(yè)。那么,合力叉車的信息化如何支撐企業(yè)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)過程中有哪些酸甜苦辣,下一步信息化建設(shè)的方向如何?帶著這些問題,2008年9月9日,我們走進了合力叉車,采訪了合力叉車CIO、安徽合力股份有限公司董事、董事會秘書、總經(jīng)濟師、信息處處長,制造業(yè)信息化實戰(zhàn)專家張孟青先生。

制造業(yè)信息化實戰(zhàn)專家 張孟青


   
      1、群雄逐鹿三分天下  合力叉車領(lǐng)跑市場
   
      按世界工業(yè)車輛統(tǒng)計協(xié)會(WITS)規(guī)定的五種工業(yè)車輛進行統(tǒng)計,2007年我國機動工業(yè)車輛(包括電動平衡重乘駕式叉車、電動乘駕式倉儲叉車、電動步行倉儲叉車、內(nèi)燃平衡重式叉車)銷量為15.2415萬臺,比2006年同期增長了36.6%,非機動工業(yè)車輛(手動液壓托盤搬運車和手動叉車)銷量為225萬臺,比2006年同期增長了23.6%。
   
      其中,出口機動工業(yè)車輛4.88萬余臺,比2006年同期增長80%;出口非機動工業(yè)車輛166萬余臺,比2006年同期增長了35.6%。進口機動工業(yè)車輛1.2萬臺,比2006年同期增長10.5%;進口非機動工業(yè)車輛約4477臺,比2006年同期增長11.5%。
   
      目前,我國主要生產(chǎn)工業(yè)車輛的廠家已超過65家,其中包括獨、合資企業(yè)14家。盡管競爭形勢有所加劇,但重點骨干企業(yè)安徽叉車集團有限責(zé)任公司(簡稱合力叉車)、浙江杭叉工程機械有限公司(簡稱杭叉)、大連叉車有限責(zé)任公司(簡稱大叉)、浙江諾力機械制造有限公司、寧波如意股份有限公司等仍占主導(dǎo)地位,行業(yè)格局并未發(fā)生明顯變化。
   
      根據(jù)協(xié)會統(tǒng)計數(shù)字表明,合力叉車、杭叉、大叉是以機動工業(yè)車輛為主,2007年三家銷售量達7.98萬臺,占整個行業(yè)的52%;出口機動工業(yè)車輛達2.0553萬臺,占整個行業(yè)出口的42%。其中合力約占30%左右的市場份額。
   
      進入2008年后,受全球經(jīng)濟下滑的影響,國內(nèi)叉車較2007年同期增長15%,增速有所放緩,但這并不代表市場趨于飽和。事實上,國內(nèi)購買叉車的主要是一些工礦企業(yè),而大量需要用到叉車的車站、碼頭、倉庫等多數(shù)情況下還是人力搬運。隨著近幾年我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,使用機械替代人力成為一種必然趨勢,主要原因有:一是人力成本的不斷上升;二是勞動生產(chǎn)率的提升將增強企業(yè)競爭力;三是伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)有經(jīng)濟能力進行機械化改造。在生產(chǎn)機械化的趨勢下,未來我國叉車的需求前景廣闊,預(yù)計未來我國叉車國內(nèi)需求將保持20%以上的快速增長。


      2、合力叉車連續(xù)17年行業(yè)龍頭的成長之路
   
      我國叉車工業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和制造基地--安徽叉車集團有限責(zé)任公司始建于1958年,是一家典型的老國企。公司堅定地走"科技興企"、自主創(chuàng)新之路,從90年代至今共研發(fā)創(chuàng)新項目 393 項,其中列入國家級、省級科技研發(fā)創(chuàng)新項目 40 余項,獲得授權(quán)的各類專利 36 項。
   
      目前,公司在線生產(chǎn)的 500 多個機型、 2000 多個品種全部具有自主知識產(chǎn)權(quán)。從 1991 年起,公司主要經(jīng)濟技術(shù)指標已連續(xù) 17年以絕對優(yōu)勢的業(yè)績位居全國叉車行業(yè)首位,被國家領(lǐng)導(dǎo)人譽為全國叉車行業(yè)的"排頭兵"。2006年開始邁入全球十強之列。2007年,合力叉車的主營業(yè)務(wù)收入達到80多億元,利稅近7億元。
   
      2006年9月16日,年度第20000臺叉車下線,實現(xiàn)30年累計10000臺、3年累計10000臺、1年10000臺、1年20000臺的跨越。2008年,合力工業(yè)園主要生產(chǎn)線已完成建設(shè)和搬遷。本部25000臺中小噸位內(nèi)燃叉車生產(chǎn)線已于今年6 月份完成搬遷。同時,工業(yè)園內(nèi)正在興建的10000 臺中小噸位內(nèi)燃叉車生產(chǎn)線將于08 年底完工。本部原有5000 臺產(chǎn)能的電瓶叉車生產(chǎn)線今年將完成搬遷,搬遷后的產(chǎn)能將擴至10000 臺左右。
   


      合力叉車的主要經(jīng)濟發(fā)展指標


   
      同時,占地400 畝左右的重裝工業(yè)園今年一季度已經(jīng)投產(chǎn),主要是作為大噸位叉車的延伸,產(chǎn)品主要包括裝載機、14-32t內(nèi)燃叉車、堆高機和正面吊。目前主要產(chǎn)品正面吊、堆高機產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)均已相當成熟,在國內(nèi)部分港口及大型集裝箱廠市場銷售情況良好。
   
      談到合力叉車的發(fā)展,張孟青深有感觸。在他看來,合力能夠始終保持行業(yè)龍頭地位,與其堅持自主創(chuàng)新有非常大的關(guān)系。
   
      3、生產(chǎn)模式之變引發(fā)的信息化之變
   
      合力叉車的變化從1985年引進國外技術(shù)起,大致可以分為2個階段--1985~1994年是一種面向存貨的制造方式;1995年至2006年,開始逐步實現(xiàn)面向訂單裝配的生產(chǎn)模式。1995年不僅是合力叉車生產(chǎn)方式的分水嶺,也是合力叉車信息化建設(shè)的開端。
   
      過去,合力幾年設(shè)計一個產(chǎn)品,一個產(chǎn)品賣上幾年,如此往復(fù),客戶的選擇面很小。而如今的合力,每月要生產(chǎn)3000多臺車,100多個品種,客戶可以根據(jù)自己的實際需要定制,這在過去是無法想象的。
   
      1985年,合力引進了當時非常先進的產(chǎn)品。國外產(chǎn)品是用模塊化的思想進行設(shè)計的,幾千個零部件,可以靈活組合成幾十種車型。這種設(shè)計思想的引入,讓合力的工程師大開眼界。
   
      當時,合力采取的是面向存貨的制造方式(MTS),即技術(shù)部門根據(jù)市場部門提供的市場調(diào)研報告,設(shè)計幾種"可能"滿足市場要求的車型,生產(chǎn)部門按照一年的計劃進行生產(chǎn),然后銷售部門再將這些產(chǎn)品推銷給客戶。而引進技術(shù)的核心,是模塊化設(shè)計、模塊化生產(chǎn),之所以要模塊化,是因為國外是采用的面向訂單的生產(chǎn)方式,即根據(jù)客戶的要求(訂單)來組織生產(chǎn)(ATO)。這種生產(chǎn)方式在80年代末,幾乎是不可想象的。
   
      然而,隨著市場的多元化,叉車行業(yè)有了越來越多的競爭者,客戶的選擇也多了。這時候如果合力叉車仍然延續(xù)傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式,客戶可能會重新考量合力。合力開始尋求新的信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部挖潛,降低成本、優(yōu)化計劃模式、生產(chǎn)流程。于是合力想到了ERP--那個時代的ERP,合力叉車1994年正式引入了當時美國EMS公司的ERP系統(tǒng),這個系統(tǒng)在當時得以很好的應(yīng)用。
   
      但是,面對越來越個性化的客戶需求,合力感覺這個系統(tǒng)已經(jīng)不能全面滿足公司的發(fā)展要求,無法從根本上解決合力叉車面臨的現(xiàn)實問題。于是,合力決心重新研究基于模塊化的配置產(chǎn)品,吸取引進產(chǎn)品的優(yōu)點,對現(xiàn)有產(chǎn)品進行模塊化劃分,將合力的服務(wù)模式定位成按客戶訂單裝配(ATO)。這個方式確定了以后,生產(chǎn)組織也對應(yīng)地分成幾大塊:動力系統(tǒng)、工作裝置、起重系統(tǒng)和車身系統(tǒng),而叉車產(chǎn)品分為平臺、內(nèi)外飾和控制系統(tǒng)三個組成部分。
   
      面對這樣的生產(chǎn)組織方式和產(chǎn)品特征,在經(jīng)過多輪的研究之后,合力人下定決心開發(fā)一個適合自己需要的,能夠進行產(chǎn)品配置的ERP系統(tǒng)。2001年底,合力用了兩年開發(fā)出了自己的ERP軟件系統(tǒng)--HMS,這個軟件系統(tǒng)在公司本部實施兩年后,開始在整個集團各成員企業(yè)開始推廣應(yīng)用。
   
      張孟青坦言:"當年我們也考慮過上國外的大型ERP系統(tǒng),而且就我個人來說,如果當時選擇了那些大廠商的ERP系統(tǒng),我不用承擔(dān)失敗的責(zé)任。但是我們還是選擇了自己開發(fā),為此我們還組建了自己的軟件公司。原因很簡單,我們希望開發(fā)出真正適合合力的ERP系統(tǒng),國外的ERP是很好,但是可能100個功能我們可能只用了40個,我們自己開發(fā)的ERP雖然只有80個功能,但是我們就用了80個功能!"。
   
      伴隨著HMS在合力的逐步實施,加上財務(wù)系統(tǒng)、CAD、CAE、OA、PDM、CAPP等應(yīng)用系統(tǒng)也的全面導(dǎo)入,合力的信息化版圖逐漸清晰起來:
   


    合力的信息化構(gòu)架


   
    以下的一組數(shù)據(jù)可以說明合力信息化的實施成果:
   


      由于這些需要采購的標準件、通用件、原材料的壓縮,擴大了批量采購的價格優(yōu)勢,方便了管理,由此而節(jié)約的采購費用和管理費用,每年就好幾百萬!如今的合力,每年可向用戶交付超過3萬臺、500多個不同品種的叉車,平均每臺叉車的交貨周期是4-7天!
   
      張孟青的體會是:"如果沒有信息化,這些我們都不敢想象。在如今的合力,沒有人會問:信息化究竟給我們帶來了什么價值,只會說,我想在這個系統(tǒng)里面加個什么功能,不然我的業(yè)務(wù)開展起來太麻煩了!"
   
      當今中國的企業(yè),唯一不變的是永遠在變。對于合力叉車而言,由于市場的變化引發(fā)了產(chǎn)品模式的變化,產(chǎn)品模式的變化引發(fā)了生產(chǎn)模式的變化,生產(chǎn)模式的變化又引發(fā)了信息系統(tǒng)的變化。


      4、從經(jīng)濟的角度去衡量信息化的價值
   
      張孟青介紹,合力的信息化系統(tǒng)大部分到了事業(yè)部一級。但,ERP系統(tǒng)還沒有管理到每道工序、每臺設(shè)備。他舉了一個例子:他為一個快速成長的企業(yè)做過咨詢,那個企業(yè)明確提出很多很多事情在它的系統(tǒng)里面可以不監(jiān)控。比如說領(lǐng)料,一般的企業(yè)可能還要有憑證,還有走一些手續(xù),但是這家企業(yè)全部按照生產(chǎn)BOM的需要發(fā)料。倉庫定期盤點,如果損失在2%以內(nèi)可以視為合理損耗。這家企業(yè)的負責(zé)人認為:他們企業(yè)主要目標是爭取更多的客戶,銷售更多的產(chǎn)品,如果系統(tǒng)能夠有效幫助企業(yè)在這方面進行提升,損失那2%是值得的。當然,張孟青坦承,合力作為穩(wěn)步成長的大型國有企業(yè),是不允許這樣的事情發(fā)生的。但是合力在實施信息化的時候,也會考慮為某些緩解的精細化所付出的成本,是否值得的問題!
    
      在張孟青眼里,成本不僅意味著直接的開支,還有很多間接的成本比如管理成本。合力的生產(chǎn)模式屬于典型的多品種小批量的生產(chǎn)方式,數(shù)量不多,但是種類非常多,變化快,同一物料編碼的物料,版本不同,按照道理來說應(yīng)該是分開管理的,但是在合力的系統(tǒng)里面就沒有分這么細。這并不代表合力忽視了一物一碼的編碼原則,而是合力發(fā)現(xiàn),因為變化太多,如果全部區(qū)別對待的話,所付出的成本可能遠遠大于所帶來的效益。于是我們發(fā)現(xiàn),實際上物料的很多變化,并沒有體現(xiàn)在系統(tǒng)當中,這是合力的獨特思維--簡化管理,降低管理成本。
   
      如果用現(xiàn)在流行的企業(yè)信息化構(gòu)架去看合力的信息化,會發(fā)現(xiàn)在合力的信息化版圖中缺少了MES這個重要的組成部分。合力并非缺少財力或者執(zhí)行力去實施MES,而是認為目前實施MES的時機尚不成熟。
   
      讓我們來看看合力是如何衡量MES實施的投入/效益的。
   
      假如上了MES后,一個工人按照任務(wù)要求搬運一個物料到另外一個事業(yè)部,他一按按鈕,MES就開工計時了。這時候這個工人推著車子往前走,手機響了,他接一個電話,花了30秒,然后繼續(xù)送料直至結(jié)束,那么這30秒計入成本么?從MES的統(tǒng)計來看,已經(jīng)把這30秒計入成本了,但是事實上企業(yè)不應(yīng)該把它計入成本,因為這不是企業(yè)應(yīng)該支付的。
   
      現(xiàn)在有非常多的成功的企業(yè)研究生產(chǎn)動作,研究流水線,研究精細化生產(chǎn)。因為從管理角度上說,如果企業(yè)精細的去管理這個事情,會發(fā)現(xiàn)有太多的地方是可以節(jié)約出來的。企業(yè)為每個員工支付工資,是按照他們的理論工作時間支付的,因此作為管理者,希望讓所有的員工在理論工作時間內(nèi),發(fā)揮最大的工作效率是理所當然的!但是它的負面效應(yīng)也非常明顯--會讓人感覺企業(yè)會把員工的每一滴血汗榨干。
   
      張孟青認為,企業(yè)管理要人性化,要保證所有的員工在合理的范圍內(nèi),即保證了生產(chǎn),又保留了一定自主的時間。那么由此帶來的損耗,企業(yè)是必須要承擔(dān)的。從另外一個角度去看,企業(yè)為這樣的一種人性化管理支付的成本,就是一種社會責(zé)任。
   
      當然MES實施后,精細的地方還不止如此,合力重點衡量的,是如此精細的管理需要付出多大的成本,這些成本(包括管理成本、機會成本)的支出是否值得。
   
      合力的信息化價值觀使得信息化系統(tǒng)簡約而有效。而很多企業(yè)在實施信息化的時候,只看到了精細化管理所帶來的效益,缺忽略了為了達到各種精細化管理所需要付出的成本,導(dǎo)致很多"看起來很美"的信息化系統(tǒng)成為擺設(shè)。
   
      5、信息化最終要為企業(yè)的決策服務(wù)
   
      對于合力的信息化建設(shè),張孟青始終保持冷靜與理性的態(tài)度。
   
      在合力工業(yè)園的建設(shè)過程中,董事會出于環(huán)保的需要,由以往采用焦炭提供能源改為直接使用電能。在做出這個決策的時候,董事會下了很大決心,因為當時焦炭的價格很便宜,更換能源設(shè)備,不僅重新購置設(shè)備的成本很高,而且新區(qū)的能源費用支出也會高出一截。然而,時過境遷,這兩年焦炭價格翻了幾倍,而電價不僅沒怎么漲,還分了峰谷電。董事會當年一個出于環(huán)保的決策,讓合力每年少支出好幾百萬能源費用,這不得不說是一個意外之喜。
    
      然而,張孟青思考的問題是,如果當年的決策跟現(xiàn)在相反,會是一個什么狀況?如何能夠做到科學(xué)決策? 他認為,企業(yè)決策靠的不是僥幸,也不是靠的所謂的"眼光",而是靠很多很多的經(jīng)營數(shù)據(jù),只有在這些數(shù)據(jù)上分析出來的結(jié)果,才能作為企業(yè)決策的依據(jù)!因此張孟青又將眼光投向了他一手建立起來的信息化系統(tǒng)。在他看來,現(xiàn)在的合力,需要的不再是鋪攤子,而是如何提高這些系統(tǒng)中的信息質(zhì)量。因此他大力的要求各車間,各事業(yè)部提高信息的準確性和及時性。
   
      當然,也有不少人抱怨說,系統(tǒng)里面這么多數(shù)據(jù),從來也沒看見領(lǐng)導(dǎo)去關(guān)注過。但是張孟青認為,養(yǎng)兵千日用兵一時,一旦公司需要就某些經(jīng)營事項進行決策的時候,這些數(shù)據(jù)都是寶貴的分析材料,這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,將直接影響合力叉車的未來!
   
      6、合力叉車信息化建設(shè)的啟示
   
      無疑,合力叉車的信息化建設(shè)取得了突出的成效。合力叉車的信息化系統(tǒng)已經(jīng)在無形當中融入了企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程,支撐了合力叉車迅速發(fā)展的大勢。合力叉車的信息化之道對其它企業(yè)有以下重要啟示:
   
      啟示之一. 信息系統(tǒng)應(yīng)用的核心目標是能夠有效支撐企業(yè)業(yè)務(wù)
   
      合力的信息化系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求建立起來的,在合力生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變過程中,有力地支撐了合力的快速發(fā)展。合力的信息化實施之路表明,信息系統(tǒng)是選擇自主開發(fā),還是購買應(yīng)用系統(tǒng),其實并不是最重要的,真正重要的是要有效地支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。只有有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù),信息系統(tǒng)才能真正在企業(yè)生根發(fā)芽,成為企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),與企業(yè)的業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。
   
      啟示之二. 信息系統(tǒng)建設(shè)需要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
   
      信息化建設(shè)是永無止境的,要結(jié)合信息技術(shù)的最新發(fā)展趨勢和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,適時調(diào)整企業(yè)信息化規(guī)劃。隨著企業(yè)的發(fā)展,信息化系統(tǒng)將在廣度和深度兩方面不斷拓展,因此,企業(yè)需要做好信息化規(guī)劃,完善信息化建設(shè)的相關(guān)制度,明確信息化的年度實施計劃,保持一支高效的信息化團隊和一批長期的信息化合作伙伴,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
   
      啟示之三. 信息化建設(shè)需要把握好業(yè)務(wù)部門的需求
   
      信息化建設(shè)存在"飛輪效應(yīng)",剛開始的時候推動信息化應(yīng)用很難,但是隨著信息化系統(tǒng)的深化應(yīng)用,系統(tǒng)的內(nèi)部用戶越來越多,就會不斷提出軟件開發(fā)需求,其中有些是合理的,也有些需求對于局部有意義,但對于企業(yè)發(fā)展的整體沒有意義,因此,對于業(yè)務(wù)部門提出的改進建議和需求,信息化部門應(yīng)該進行仔細分析和把握,控制不合理的需求,對于合理需求也應(yīng)當有步驟地實施。
   
      啟示之四. 信息化建設(shè)需要考慮管理的"粒度",綜合考慮ROI和TCO
   
      信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計得越細,投入的成本就會更高,而對使用人員的要求也會更多,因此,企業(yè)信息化建設(shè)需要把握合理的"粒度",綜合平衡建設(shè)信息化系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比,控制總體擁有成本,避免信息化的"高消費"。
   
      7、后記
   
      在動態(tài)多變的市場上,企業(yè)唯一不變就是不斷變化。也許在不遠的將來,合力叉車這條巨輪又會駛向一片新的"藍海",企業(yè)的業(yè)務(wù)模式會再次發(fā)生重大的調(diào)整。有了務(wù)實而有具有前瞻性的信息化實施理念,筆者相信,到那時,合力的信息化系統(tǒng)也會隨著企業(yè)的跨越式發(fā)展而實現(xiàn)新的突破。

 


 

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