編者按:質(zhì)量和服務,是榮慶物流的生命線,也是其30年鑄造領軍品牌的殺手锏。沒有質(zhì)量,就沒有客戶引進,大的客戶根本不可能跟你合作。當質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時候,我們首保質(zhì)量,這是個前提,然后再考慮成本控制。這,是榮慶物流高層給全國分公司及運營、調(diào)度人員下的一道“死”命令。
對任何一個企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)服務可以增強企業(yè)競爭力、鞏固市場地位。反之,輕則失去客戶,重則淘汰于市場。
質(zhì)量和服務,是榮慶物流的生命線,也是其30年鑄造領軍品牌的殺手锏。“沒有質(zhì)量,就沒有客戶引進,大的客戶根本不可能跟你合作。當質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時候,我們首保質(zhì)量,這是個前提,然后再考慮成本控制?!?
在榮慶物流運營總監(jiān)宋華的眼里,這是公司高層給他們這些運營人員下的一道“死”命令。
如何審視運營質(zhì)量
看運營質(zhì)量,主要把握兩個指標:一是賠付率,二是投訴率。二者彼此制約,相互關聯(lián),賠付率升高的同時,投訴率必定偏高。
“賠付率主要看公司賠出去多少錢,直接的決定因素就是運營的每個環(huán)節(jié);投訴率則看客戶對我們所提供服務的滿意度,考量的是我們的服務水平和服務質(zhì)量?!彼稳A說。
據(jù)2015年榮慶全年運營監(jiān)控數(shù)據(jù)顯示,賠付率、投訴率較2014年都有了大幅下降,而宋華將這種原因歸結為榮慶運營人員責任心的加強和榮慶質(zhì)量體系的鞏固與深化。
“抓質(zhì)量,沒有技巧可言,主要在于責任心。有責任心,抓得緊,異常投訴情況發(fā)生的概率就小?!标P于此點,宋華認為客服人員尤為關鍵。不過也令宋華很欣慰的是,榮慶公司的客服人員都有著強烈的責任心和服務意識。
宋華告訴記者,為了加強溝通做好服務,榮慶的客服人員打造了一個微信交流平臺,專門針對運營質(zhì)量,讓客服人員從自己的角度來發(fā)現(xiàn)問題。這個平臺強化了客服人員、運營人員、運營領導三者的溝通,差錯率降低了,服務質(zhì)量提升了,投訴率自然就會降低。
在宋華看來,抓質(zhì)量必須先要建立“游戲規(guī)則”,即搭建質(zhì)量體系,以規(guī)范運營標準,強化運營規(guī)范,按照運營標準規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行,確保運營質(zhì)量,做好客戶服務。
如何控制運營質(zhì)量
“客戶發(fā)起投訴,那是因為我們的服務沒有做到位!”宋華認為,面對客戶,自己能做的就是不斷提升質(zhì)量,把服務做好,這樣才能真正將投訴消滅于萌芽狀態(tài)。
質(zhì)量貫穿于提貨,裝載,倉儲,運輸?shù)葞缀踹\營的每一個細微環(huán)節(jié)。為了控制運營質(zhì)量,榮慶物流逐步搭建一個運營質(zhì)量管理體系,有序規(guī)范運營的作業(yè)流程。
“這樣,一旦出現(xiàn)異常,我們立刻就知道是哪個環(huán)節(jié)出了問題,并以最快的速度解決它。”宋華告訴記者。
據(jù)宋華介紹,為了強化管理,榮慶物流還是實施了一系列的運營措施,具體包括:
首先,推行責任到人制度,目的是讓運營的每一個環(huán)節(jié)、每一位員工,都有章可循,有法可依。
其次,強化運營后臺監(jiān)控系統(tǒng),24小時實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn),及時糾偏。
再次,實施KPI考核制度。投訴越少,績效約稿;反之,績效就越低。
復次,實施分公司定期檢查與總公司不定期抽查相結合制度。榮慶物流要求各分公司組織專員,加強檢查并如實上報。榮慶總公司也會建立稽查小組,不定期下去抽查。一旦查出問題,總公司就會對分公司的相關檢察人員進行處罰,并督促相關單位實時進行整改,直至事情得到徹底解決。
質(zhì)量,是榮慶的生命線。沒有質(zhì)量,就沒有客戶的引進,越是大的客戶,越是看重這方面,質(zhì)量不達標他們根本不可能跟你合作。
當“質(zhì)量”遭遇“成本”
在很多人眼中,質(zhì)量和成本是一對“同命冤家”,彼此沖突,但又不得不放在一起考量。當質(zhì)量和成本發(fā)生沖突的時候,榮慶公司給全國運營定了一道底線:力保質(zhì)量,不計成本。
在宋華的眼里,“不計成本”不是不要成本,相反,是更重視成本:“兩利相權取其重,兩害相權取其輕,首保質(zhì)量,這是頭等大事,在保質(zhì)量的基礎上再有效控制成本?!?
“不計成本”,體現(xiàn)在榮慶滿足客戶的特殊需求上。一些客戶產(chǎn)品出廠慢,但發(fā)貨又較急。為了解決客戶難題,滿足客戶需求,榮慶物流有時甚至用公司的依維柯、別克車去送客戶的“特殊貨物”,從而完美解決了客戶的難題,但無疑卻增加了榮慶自己的運營成本。
“不計成本”,體現(xiàn)在榮慶全力解決客戶的難題上。據(jù)宋華介紹,一些特色物品會隨著重要節(jié)日的來臨而緊俏,但這些企業(yè)的供應商資源卻嚴重不匹配。如何解決這個難題?此時他們想到榮慶,找到榮慶,而榮慶物流也會調(diào)動一切資源,全力以赴解決客戶難題。
往往就一次合作之后,那些企業(yè)就會將該線路放給榮慶來做。于榮慶,這也是作為“特殊”服務的一種“特殊回報”吧。
根深方能葉茂,質(zhì)量是榮慶物流的根。
榮慶之所以能夠做到今天的規(guī)模,最重要的因素就是榮慶非常重視運營質(zhì)量和服務質(zhì)量。因為榮慶重視運營質(zhì)量,并且懂得把控運營質(zhì)量,所以能最大限度地滿足客戶需求,做好客戶服務。
與榮慶合作的客戶都能深深地感受,榮慶最大的一個特點就是從未拒絕過一個客戶、一個訂單。在他們的印象里,只要他們有需求,榮慶就會想辦法,用盡一切資源來解決他們的難題。
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