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聚焦雙11:知名電商物流信息化專家告訴你雙11物流系統(tǒng)的備戰(zhàn)策略

來源:物流指聞 | 2014-11-03 14:01

  “你想知道雙11海量訂單背后面,物流系統(tǒng)如何實現(xiàn)高效運營的嗎?

  你想知道雙11物流協(xié)同背后的應(yīng)急策略嗎?

  你想知道雙11每年銷量冠軍品牌物流系統(tǒng)的應(yīng)對策略嗎?

  為了給大家?guī)?014雙11最新的行業(yè)資訊和解讀,我們物流指聞團隊正式啟動物流專家訪談節(jié)目。

  本期專訪:富勒總經(jīng)理師尊俐。

  自2003年成立以來,富勒作為知名物流軟件服務(wù)商,已經(jīng)有4年雙十一處理經(jīng)驗,擁有順豐,P&G、GXG,駱駝,柒牌、七匹狼、奇瑞汽車、味千拉面,DHL等橫跨各個領(lǐng)域的200家大牌客戶,作為富勒的創(chuàng)始人,師尊俐師總目前已經(jīng)將產(chǎn)品滲透到澳大利亞、俄羅斯等國家, 想了解十年物流信息化專家給你的雙十一備戰(zhàn)建議嗎,一起看小編給大家?guī)Щ貋淼牟稍L吧——

  小編:師總您好,感謝您抽出寶貴的時間,接受我們的采訪,今年雙十一與往年相比有很多不同,想問您一下海外購物,O2O等方面的發(fā)展是否會帶來訂單類型的變化?

  師尊俐:小編你好,很榮幸接受采訪,我簡單說一下我的看法吧。對商家來說,雙11不僅是天貓的雙11,除了來自于天貓的增量訂單,還有來自于京東、唯品會等渠道的訂單也會大量增加,O2O的迅速發(fā)展和天貓國際、速賣通在今年雙11的加入,都會讓訂單渠道進一步多元化。這就要求我們能夠根據(jù)不同渠道的訂單特點制定不同的物流作業(yè)策略。

  從物流的角度看,O2O模式下,線下門店的發(fā)貨需求最終會體現(xiàn)為總倉或者分倉的補貨需求,門店補貨訂單與線上訂單在揀配作業(yè)方法上有較大的區(qū)別,需要一套系統(tǒng)兼容不同的訂單特點。富勒的客戶群中已經(jīng)有相當多的企業(yè)在一個物流中心內(nèi)既要滿足線上訂單的揀配需求,也要滿足線下門店的鋪貨和補貨需求。

  小編:那從您的角度認為,為了應(yīng)對這些變化,商家們應(yīng)該從哪些方面進行準備呢?

  師尊俐:雙11單量每年創(chuàng)新高,是所有參加雙11活動的商家最大的期待也是最大的挑戰(zhàn)。和平時訂單量相比,活動期間暴增數(shù)十數(shù)百倍,把雙11形容為一場戰(zhàn)役一點都不為過,不少企業(yè)要提前數(shù)個月進行準備和演練。

  富勒每年雙11都會根據(jù)客戶的實際需求派出專業(yè)顧問和技術(shù)人員提供現(xiàn)場或者遠程的支持,保障客戶在整個活動期間的安全、穩(wěn)定和高效。

  基于多年雙11支持的經(jīng)驗,我們認為商家應(yīng)該著手從以下幾個方面進行準備:

  人力與設(shè)備資源準備:雙11期間物流中心所需要的人力翻倍,80%~90%以上的人力只能靠臨時工解決,商家必須提前根據(jù)訂單量做好人力資源的規(guī)劃。

  設(shè)備層面需要根據(jù)產(chǎn)能評估,通過租賃或者追加購置的方式準備,適當?shù)膫浞葙Y源。除此以外,必須做好服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的災(zāi)備,當發(fā)生緊急的故障時,必須有替代性的硬件或者網(wǎng)絡(luò),避免出現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場停工的現(xiàn)象。

 

  庫存準備:庫存不準確,會對雙11期間的揀貨效率產(chǎn)生致命的影響,很可能會出現(xiàn)由于庫存不準確而導(dǎo)致的大量缺貨訂單,影響客戶的滿意度,商家還可能因此受到處罰。因此雙11前一到兩次的全倉盤點是必不可少的,確保系統(tǒng)記錄每個產(chǎn)品在每個貨位的準確數(shù)量。

  

  系統(tǒng)準備:由于雙11訂單量和并發(fā)作業(yè)人數(shù)的巨大變化,在以往的雙11活動中每年都能聽到系統(tǒng)崩潰的事故發(fā)生。富勒每年都會提前為參加雙11的客戶進行嚴密的系統(tǒng)體檢,進行數(shù)據(jù)歸檔和系統(tǒng)調(diào)優(yōu),對于海量訂單客戶還會進行壓力測試,確保系統(tǒng)以最佳的狀態(tài)迎接訂單洪峰的到來。除此以外,還會與重點客戶分析他們的訂單變化特點,制定相應(yīng)的系統(tǒng)作業(yè)策略,在雙11來臨之前及時調(diào)整系統(tǒng)的規(guī)則和設(shè)置。

  作戰(zhàn)演習:進入雙11活動提前一周的備戰(zhàn)期,臨時的員工和設(shè)備也已經(jīng)到位,這時倉庫必須組織幾輪完整流程的模擬和演習,讓人員和設(shè)備得到磨合的機會,并可以通過演習發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理和流程銜接上的問題,及時修正。在雙11當天,一般我們也建議客戶不要馬上讓整個倉庫立刻進入滿負荷的戰(zhàn)斗狀態(tài),而是通過系統(tǒng)的控制對訂單流量采取逐步“爬坡”的策略,通過這個寶貴的短時間的人員、設(shè)備和系統(tǒng)的磨合,讓整個物流中心進入有序和穩(wěn)定的狀態(tài),這時就可以開足馬力進行訂單生產(chǎn)了。

 

  小編:在去年備戰(zhàn)雙十一的過程中有哪個客戶的經(jīng)歷給您留下了比較深刻的印象,您愿意分享一下嗎?

  師尊俐:2013年雙十一,我印象最深的是在駱駝的現(xiàn)場,當時與同事一起奮戰(zhàn)。駱駝在11、12年雙十一的出貨量分別為30萬單、70萬單,前兩年都不同程度的出現(xiàn)了爆倉的情況。而去年雙十一我們幫助其改變了狀況。

  13年的雙十一前,也就是8月份的時候,F(xiàn)LUX WMS在駱駝主倉和分倉上線,這個階段我們與駱駝一起分析了駱駝訂單的結(jié)構(gòu),針對不同類型的訂單,制定了相應(yīng)的揀選策略,比如單品訂單,采用單品合揀的策略;鞋-服混合多品訂單,采用合并揀選二次播種的方式;鞋-鞋、服-服多品訂單,則采用合并揀選、邊揀邊分的策略;緊急訂單采用訂單摘果揀選方式。這四種不同揀貨模式的靈活組合應(yīng)用,極大的提高了總體揀貨效率。

  2012年雙11,駱駝70萬單的貨物,花了超過一周的時間才全部發(fā)完。2013年雙11,120萬單的貨物,在FLUXWMS支持下,僅用5天即全部發(fā)完。最大日處理訂單量,近30萬單。訂單處理效率比12年提高一倍以上,這讓我們感到了自身工作的價值。

 

  小編:富勒準備如何應(yīng)對今年雙十一訂單高峰?

  師尊俐:富勒早期由于經(jīng)驗不足發(fā)生過一些意外和事故,讓我們意識到充分備戰(zhàn)對雙11的重要意義。根據(jù)現(xiàn)場支持所反饋的信息,我們也不斷對產(chǎn)品功能和系統(tǒng)工具進行調(diào)整和完善,讓我們的支持工作不斷標準化。正是由于這樣一個不斷積累的過程,讓我們今天能夠從容地應(yīng)對不同類型客戶的雙11挑戰(zhàn)。今年,富勒安排了60多人的現(xiàn)場支持小組幫客戶安全、穩(wěn)定和高效地度過雙11的壓力。

  感謝師總對我們采訪的支持,交談中收獲了很多,為默默支持物流工作的人點贊 

 

師尊俐簡歷
師尊俐,上海富勒信息科技有限公司總經(jīng)理。
教育背景:清華大學(xué),管理信息系統(tǒng)。

知名物流軟件服務(wù)商富勒FLUX總經(jīng)理,中國物流信息化領(lǐng)軍人物,把中國的物流信息化WMS推向了澳洲、俄羅斯、歐洲企業(yè)的知名物流信息化企業(yè)家。2003年,師尊俐創(chuàng)辦上海富勒,帶領(lǐng)團隊自主研發(fā)了國內(nèi)領(lǐng)先的FLUX物流管理系統(tǒng)。11年間他所帶領(lǐng)的富勒FLUX已成為物流軟件領(lǐng)域的佼佼者,公司年增長速度35%以上。

 

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