一、企業(yè)背景及開(kāi)發(fā)需求
華聯(lián)超市是一個(gè)龐大的連鎖企業(yè)。每個(gè)商場(chǎng)、配送中心,以及每種業(yè)務(wù)均可自成一套不同規(guī)模的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。在《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》投入實(shí)施之前,華聯(lián)超市曾開(kāi)發(fā)了眾多的管理系統(tǒng)。最成功的有原配送系統(tǒng)、配送倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與物價(jià)管理系統(tǒng)等。這些單一功能的管理系統(tǒng)在一定程度上提高了管理效率,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。但是,由于各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,系統(tǒng)間信息傳遞困難,信息一致性難以保證。如基本的商品分類(lèi),在原系統(tǒng)中存在著兩套差異很大的分類(lèi)規(guī)則:配送有配送分類(lèi)法,物價(jià)有物價(jià)分類(lèi)法。給企業(yè)管理和發(fā)展帶來(lái)了障礙。
隨著企業(yè)的發(fā)展,超市企業(yè)的決策者們?cè)絹?lái)越強(qiáng)烈地意識(shí)到,如果仍然采用原先的一套管理方法,已很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地,必須采用先進(jìn)的手段與方法。華聯(lián)超市正是在此環(huán)境下與上海時(shí)運(yùn)高新技術(shù)有限公司共同合作開(kāi)發(fā)了《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》,對(duì)連鎖超市的信息管理、配送管理、門(mén)店管理、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行了規(guī)范,提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》一期工程是圍繞著連鎖超市企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)的,它主要包括了“總部信息管理系統(tǒng)”、“配送中心管理系統(tǒng)”、“門(mén)店(商場(chǎng))管理系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)”四個(gè)方面;它以基本信息為基礎(chǔ),以物流、信息流及資金流為主線(xiàn),并將這三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),真正實(shí)現(xiàn)構(gòu)架在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之上的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理。
二、系統(tǒng)構(gòu)成
(一)企業(yè)級(jí)的信息管理系統(tǒng)模型
《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》吸取了以往開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),站在整個(gè)企業(yè)的高度,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì),建立一個(gè)企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)。著重做了以下一些工作:
1.統(tǒng)一管理商品信息、供應(yīng)商信息、物價(jià)信息。
2.統(tǒng)一分類(lèi)方法、信息含義。
3.統(tǒng)一算法、統(tǒng)計(jì)口徑。
4.實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,加速信息流轉(zhuǎn)。
5.網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算方法。
6.電子信息交換,電子訂貨處理。
(二)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/B>
《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》是一套構(gòu)架在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之上的企業(yè)型聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)成為系統(tǒng)運(yùn)作的命脈。本系統(tǒng)以TCP/IP協(xié)議為主,構(gòu)建成華聯(lián)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)Intranet,互聯(lián)總部所有部門(mén)、五個(gè)配送中心(桃浦新老配送中心、南京配送中心、冷鏈配送中心、物料配送中心、另外還有剛落成的北京配送中心),所有自營(yíng)商場(chǎng)、部分加盟商場(chǎng),并逐步覆蓋所有加盟商場(chǎng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)既要建立高速信息通道、高可靠性,又要性能價(jià)格比最高。采用了以 100M 交換式以太網(wǎng)為主干的交換、共享,100M/10M 混合式以太網(wǎng)。廣域網(wǎng)采用 DDN 專(zhuān)線(xiàn)、ISDN撥號(hào)線(xiàn)與普通模似撥號(hào)線(xiàn)相結(jié)合。
三、系統(tǒng)功能和性能
(一) 業(yè)務(wù)綜述
《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》圍繞著連鎖超市的各項(xiàng)業(yè)務(wù)而建立。它以基本信息為基礎(chǔ),以商品流、信息流及資金流為主線(xiàn),并將這三條主線(xiàn)有機(jī)結(jié)合起來(lái);融進(jìn)了現(xiàn)代商業(yè)的管理理念、長(zhǎng)期積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),以及當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。
1 系統(tǒng)的管理對(duì)象——商品流
商品流由供應(yīng)商供貨開(kāi)始至客戶(hù)銷(xiāo)售結(jié)束或反之可退貨。中間接點(diǎn)為配送中心與商場(chǎng)。
配送中心由供應(yīng)商進(jìn)貨(中心進(jìn)貨)。進(jìn)貨入庫(kù)后成為配送中心的庫(kù)存。配送中心庫(kù)存可配送給自營(yíng)商場(chǎng)、加盟商場(chǎng)或批發(fā)銷(xiāo)售。也可在不同的配送中心之間調(diào)撥。
2 系統(tǒng)的實(shí)施手段——信息流
①信息采集:信息流伴隨商品流產(chǎn)生。信息的最佳采集點(diǎn)是業(yè)務(wù)的發(fā)生點(diǎn)。本系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)信息處理方法與遠(yuǎn)程批量信息交換方法相結(jié)合的方式。在業(yè)務(wù)處理時(shí)采集數(shù)據(jù),生成所有需要的單據(jù)。
②信息加工:均由系統(tǒng)自動(dòng)處理。統(tǒng)一定義、管理。確保信息一致。并為二期工程輔助決策、成本分析奠定基礎(chǔ)。
③信息傳輸:均由系統(tǒng)經(jīng)內(nèi)部互連網(wǎng)傳輸。
④信息共享:信息一旦發(fā)生,立即采集;一經(jīng)采集,便為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享??朔貜?fù)勞動(dòng),提高效率。
3 系統(tǒng)的目標(biāo)——資金流
商品流產(chǎn)生了信息流,最終導(dǎo)致了資金流。對(duì)資金的管理與控制是所有經(jīng)營(yíng)的主要目的之一。企業(yè)的效益來(lái)自于資金流。怎樣快速反映資金的流動(dòng)、有效管理、控制資金流是《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》主要目標(biāo)。
(二) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
基本信息模塊
基本信息是系統(tǒng)正確運(yùn)作的基礎(chǔ)。必須統(tǒng)一管理,精確定義,網(wǎng)絡(luò)傳輸,同步控制,全局共享。主要的基本信息包括:商品信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息、系統(tǒng)信息。商品信息-包括商品名稱(chēng)、規(guī)格、類(lèi)別、包裝、價(jià)格、條形碼、稅率和證書(shū)等信息。
物價(jià)管理模塊
物價(jià)管理是商家制勝的手段之一。系統(tǒng)既要統(tǒng)一物價(jià),又要靈活變價(jià)。系統(tǒng)采用事先制訂變價(jià)方案,定時(shí)自動(dòng)執(zhí)行。支持調(diào)價(jià),促銷(xiāo)調(diào)價(jià),競(jìng)爭(zhēng)調(diào)價(jià)。制訂物價(jià)本。記錄物價(jià)變化過(guò)程。有效管理物價(jià)。
采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊
采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊主要由訂貨管理與供應(yīng)商付款兩大功能組成。訂貨管理是物流的起點(diǎn)。它將管理和控制配送中心的進(jìn)貨。加快進(jìn)貨速度,提高配送中心商品周轉(zhuǎn)率。最大限度地降低疑難倉(cāng)卡,甚至消滅疑難倉(cāng)卡。進(jìn)貨預(yù)報(bào)在訂貨時(shí)自動(dòng)完成并與配送中心共享。訂貨信息可通過(guò)傳真服務(wù)器傳送供應(yīng)商。
配送管理模塊
配送是連鎖超市物流調(diào)度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》支持自營(yíng)商場(chǎng)配銷(xiāo)、加盟商場(chǎng)配銷(xiāo)、批發(fā)配銷(xiāo)及前置配送中心配銷(xiāo)。可以采用摘選法與播種法。
總部財(cái)務(wù)管理模塊
對(duì)資金的管理與控制是經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo)之一。系統(tǒng)的效益來(lái)自于資金流,怎樣快速的反映資金的流動(dòng)、有效管理控制資金流是本系統(tǒng)的主要目標(biāo)。
本系統(tǒng)自帶的財(cái)務(wù)管理模塊,它將在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表。
商場(chǎng)管理模塊
商場(chǎng)是商品流轉(zhuǎn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。它直接與客戶(hù)聯(lián)系,也是商品流轉(zhuǎn)過(guò)程中最終的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。從前臺(tái)POS機(jī)得到的商品銷(xiāo)售信息,通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳送到后臺(tái),形成銷(xiāo)售信息。根據(jù)銷(xiāo)售基本信息可完成銷(xiāo)售信息的查詢(xún)與分析。并且可根據(jù)商品的銷(xiāo)售情況,向總部提出調(diào)價(jià)申請(qǐng),經(jīng)復(fù)核后,對(duì)商品進(jìn)行調(diào)價(jià);對(duì)部分商品進(jìn)行促銷(xiāo),對(duì)商品進(jìn)行優(yōu)惠或折扣銷(xiāo)售??偛康幕拘畔⒖山?jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳到 POS 機(jī)。
商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理模塊
華聯(lián)的管理模式是各商場(chǎng)設(shè)立各自的商場(chǎng)財(cái)務(wù)。商場(chǎng)各自管理自己的資金。通過(guò)內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)賬并入總部財(cái)務(wù)。
本系統(tǒng)自帶的財(cái)務(wù)管理模塊,它將在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表。
四、系統(tǒng)技術(shù)要點(diǎn)
1 基于服務(wù)的應(yīng)用模式的實(shí)現(xiàn)
由于《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》規(guī)模大、業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、數(shù)據(jù)量大,必須研究應(yīng)用模式,以便能實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)?!度A聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》選用了基于服務(wù)的應(yīng)用模式。
2 基于角色的安全管理
對(duì)于《華聯(lián)超市股份有限公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)》這樣一個(gè)龐大的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),安全也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在系統(tǒng)中,主要考慮了三個(gè)方面的安全,即系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全及應(yīng)用安全。
3 大型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化策略
1).解決數(shù)據(jù)庫(kù)在存儲(chǔ)設(shè)備上的合理分布,能更好地發(fā)揮系統(tǒng)的并發(fā)處理。
2).讓不同的應(yīng)用讀取不同的高速緩存,盡可能地利用緩存中的邏輯I/O,盡量減少使用物理I/O。
3).充分發(fā)揮Client/Server結(jié)構(gòu)計(jì)算的特點(diǎn),利用Stored Procedure及Trigger功能,從而盡可能地降低網(wǎng)絡(luò)通訊量,減少網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)擔(dān),提高網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度。
4).對(duì)于多CPU系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)CPU的需求作一個(gè)精確的分析,將特殊業(yè)務(wù)綁定在特定的CPU上面,減少應(yīng)用混合負(fù)載上的相互干擾。
這些優(yōu)化策略保持了系統(tǒng)的高速響應(yīng),如在50萬(wàn)條記錄的庫(kù)存中,直接查詢(xún)百事公司在華聯(lián)多個(gè)配送中心中的庫(kù)存明細(xì),只需要2秒鐘時(shí)間。又如在3萬(wàn)種商品中,3000萬(wàn)條出貨記錄中查詢(xún)某商品在6個(gè)月中配送到所有門(mén)店的明細(xì),只需6秒種時(shí)間。
4 系統(tǒng)的穩(wěn)定性的措施
1) 系統(tǒng)穩(wěn)定:供電、通訊、環(huán)境
2) 設(shè)備穩(wěn)定:高可用性雙機(jī)系統(tǒng)
3) 網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定:本地網(wǎng)、廣域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)備份
4) 數(shù)據(jù)穩(wěn)定:鏡像、備份
5) 應(yīng)用穩(wěn)定:事物控制、資源分配
5 系統(tǒng)的可維護(hù)措施
1) 簡(jiǎn)化操作:將繁雜的業(yè)務(wù),通過(guò)軟件,簡(jiǎn)化成對(duì)按鈕的操作、事務(wù)的選擇、參數(shù)的提供,由系統(tǒng)提供參數(shù)合法性校驗(yàn),參數(shù)核算,將系統(tǒng)維護(hù)工作也軟件化。
2) 自動(dòng)事務(wù):將時(shí)間確定性、業(yè)務(wù)確定性事務(wù),讓系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)執(zhí)行,降低人工干預(yù)。如,日結(jié)、信息傳遞、系統(tǒng)備份等。
3) 模塊化設(shè)計(jì):清楚的模塊,使維護(hù)人員可方便地找到系統(tǒng)需進(jìn)一步發(fā)展更新的模塊或更改、修正錯(cuò)誤。
4) 多層結(jié)構(gòu):將一個(gè)事務(wù)分成幾個(gè)層次,各層次完成不同的功能,也同模塊化設(shè)計(jì)一樣,縮小維護(hù)單元的尺寸。
5) 培訓(xùn):讓更多的人懂得怎樣維護(hù),怎樣保障系統(tǒng)、穩(wěn)定運(yùn)行、可維護(hù)的人力資源也越多。
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