隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,信息化不斷飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)的發(fā)展也在蒸蒸日上。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單地酒店物流管理系統(tǒng)也就面臨著改革和創(chuàng)新?,F(xiàn)代的物流思想也就逐步的引入酒店的物資物流管理當(dāng)中,為第三方物流和酒店的結(jié)合創(chuàng)造了有利的條件,第三方物流在酒店物流系統(tǒng)的作用也越來(lái)越重要。物資物流中的供應(yīng)鏈和控制鏈的管理也就更加的復(fù)雜。對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),酒店特有的物資和物流過(guò)程中的供應(yīng)鏈和管理控制鏈也就有其自身的各種情況和存在的問(wèn)題。下面就做幾點(diǎn)簡(jiǎn)單地介紹和探討。
一,酒店物資物流的的基本情況介紹。
物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。因此,在服務(wù)業(yè)中以酒店業(yè)為主的酒店企業(yè)的物資管理也就是項(xiàng)繁瑣和復(fù)雜的工作,因?yàn)閷?duì)酒店物資的管理就是一項(xiàng)很龐大的工程,因?yàn)閼?yīng)用在酒店的所有成本中,物資成本占經(jīng)營(yíng)成本的60%以上,加上成本運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,酒店物資管理對(duì)酒店的日常運(yùn)營(yíng)、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為酒店行為的物資管理工作,不僅是酒店物資部門(mén)的專業(yè)管理,更應(yīng)是酒店決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑酒店物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著酒店服務(wù)業(yè)的的不斷發(fā)展和膨脹,國(guó)家對(duì)酒店業(yè)的日常管理規(guī)范和對(duì)旅游酒店的不斷調(diào)控政策等,因此,酒店業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)酒店物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
酒店的物資管理,是對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指酒店的日常運(yùn)作所必需的物資,包括客人的房源需求,酒店房間的各種生活設(shè)施以及酒店的配套設(shè)施等。酒店物資的管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
二,酒店物資物流存在的問(wèn)題介紹。
酒店物資管理存在的問(wèn)題主要是落后于現(xiàn)代化管理的理念。隨著現(xiàn)代物流的快速發(fā)展,一般普通的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌,因?yàn)樗麄內(nèi)狈?duì)現(xiàn)代物流中心中出現(xiàn)的供應(yīng)鏈和管理鏈的基本了解,因此對(duì)第三方物流有抗拒心理,進(jìn)而出現(xiàn)以下問(wèn)題。
從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱由于對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前酒店物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。
從操作實(shí)踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重酒店領(lǐng)導(dǎo)層、服務(wù)和管理層對(duì)物資部門(mén)的要求是準(zhǔn)時(shí)提供酒店服務(wù)所需的物資,一旦延誤配送,物資部門(mén)要負(fù)一切責(zé)任。因此,管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)酒店服務(wù)的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
從人力資源的角度上看,物資管理人才缺乏主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,使得既懂信息技術(shù)又懂專業(yè)的酒店物資管理的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段。
三,酒店物資物流的供應(yīng)鏈和控制鏈問(wèn)題管理和辦法。
在酒店物流中,在采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ),配送和流通加工以及廢棄物處理方面還是處于分撒的狀態(tài),一些非專業(yè)人士的管理,導(dǎo)致現(xiàn)代物流思想和傳統(tǒng)的酒店物資管理模式的矛盾日益激化,在第三方物流中產(chǎn)生的供應(yīng)鏈和控制鏈在酒店物資物流中的作用和特點(diǎn)就顯得微乎其微和毫無(wú)新意。
酒店物資物流的供應(yīng)鏈就在酒店物資的管理基礎(chǔ)上加上供應(yīng)鏈的操作模式就適合整個(gè)酒店業(yè)的物流管理模式。對(duì)在酒店物資管理中供應(yīng)鏈的下游環(huán)節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)的控制鏈管理環(huán)節(jié)就更加的重要。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷(xiāo)售代理商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。
物流的涵義不僅包括了物資流動(dòng)和存儲(chǔ),還包含了上下游企業(yè)的配合程度。那么酒店物資物流也有上下游企業(yè)的無(wú)縫對(duì)接的配合?!盁o(wú)縫”的意思指的是,使整個(gè)供應(yīng)鏈達(dá)到一種非常順暢的連結(jié)。在供應(yīng)鏈中,每一個(gè)供應(yīng)者都是這個(gè)鏈當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),酒店在這個(gè)對(duì)接過(guò)程中要使得整個(gè)物資物流使的供應(yīng)鏈成為一個(gè)非常平穩(wěn)、光滑、順暢的過(guò)程。這樣,酒店物資的的運(yùn)輸、配送以及對(duì)于訂單與購(gòu)買(mǎi)的處理等所有的過(guò)程,都是一個(gè)完整網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的一部分,這樣大大降低了物流成本。在銜接上游客戶上,酒店在供應(yīng)鏈中可以建立非常好的系統(tǒng),可以使供貨商們直接進(jìn)入到酒店物資的計(jì)算機(jī)管理的系統(tǒng),供貨商們就可以隨時(shí)了解銷(xiāo)售情況,對(duì)將來(lái)貨物的需求量進(jìn)行預(yù)測(cè),以決定生產(chǎn)情況,這樣他們的物資成本也可以降低,從而使整個(gè)流程成為一個(gè)“無(wú)縫”的過(guò)程。
認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是酒店維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)工作的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證酒店經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)口碑;最后,加強(qiáng)物資信息管理,有利于酒店服務(wù)行業(yè)的的敏捷化生產(chǎn),提高酒店行業(yè)在整個(gè)第三服務(wù)產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從酒店經(jīng)營(yíng)需要和酒店具體的實(shí)際條件出發(fā),做好酒店的物資管理工作就要求酒店管理工作者對(duì)物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的供應(yīng)鏈和管理鏈控制的問(wèn)題和出現(xiàn)的情況進(jìn)行不斷積累和整合,在整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下同現(xiàn)代化物流管理的理念同步,不斷創(chuàng)新新的供應(yīng)鏈和控制鏈的管理模式。
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