王丹是三元營運中心的經理，從今年4月開始，每個清晨她都能在辦公桌上看到前一天的最新分銷情況報表，對昨天各個庫區(qū)的銷售情況有了準確的了解之后，她就依據這些信息和客戶當天的訂貨情況，調整給生產廠家下的訂單。

　　雖然看起來現在每晚9點出貨似乎和之前沒什么分別，其實許多變化都是在潛移默化地進行著。新系統(tǒng)上線后公司的工作人員可以輕松地查詢訂單跟蹤，通過預計交貨表分析客戶需求對比也比以前方便多了。全新的信息系統(tǒng)已經讓三元管理者們號準了企業(yè)跳動的脈搏，而此時距三元新系統(tǒng)上線僅有一個多月。

　　道路曲折

　　三元是北京一家老牌牛奶生產企業(yè)，產品包括牛奶、酸奶、干酪等，多達150種。2007年3月28日，三元發(fā)布2006年年度報告，宣告2006年公司主營收入近10億元人民幣，利潤達到2.09億，公司已經走出了前幾年的發(fā)展困境。

　　上個世紀90年代末，三元開始了自己的信息化建設進程。首先從信息數據管理的角度開始，選擇了在此方向上具備一定優(yōu)勢的利瑪軟件?！霸诤荛L一段時間內，利瑪系統(tǒng)在信息數據處理方面確實為我們的銷售業(yè)務做了的貢獻?！北本┤称饭煞萦邢薰矩攧湛偙O(jiān)兼董事會秘書楊慶貴介紹。

　　對三元這樣的日配企業(yè)來說，節(jié)省時間、保證銷售品質是銷售的重中之重。從接受訂單到生產，再到最終出貨送達用戶，都必須在當天完成?？蛻舻挠唵窝┢粯铀偷竭\營中心，隨后由客戶經理們下單到分銷系統(tǒng)中，生產者由于系統(tǒng)信息不能共享，就只能預估生產。當產品送到庫區(qū)之后，問題就會出現，當日生產的產品可能不能滿足訂單的要求，客戶們卻擠在大門口等待提貨。每當此時，只能依據客戶的重要程度和交情來供貨了。三元信息部經理陳燕勇為我們描繪了當時典型的運營場景。面對問題，建設順暢高效的物流體系，成為三元管理者對信息化系統(tǒng)的迫切要求之一。

　　王丹是三元營運中心的經理，如何預測掌握客戶每天的真實需求量，向生產廠家下訂單，如何做到既百分百地保證客戶需求，又使企業(yè)庫存接近于零，這些問題一直困擾著她。

　　三元的四個庫區(qū)各有一臺服務器，各類信息間細微的差異，都可能導致后期數據處理的繁雜程度增加。同時，這些產銷數據也并未與財務進行集成，不得不依靠專門的人統(tǒng)一四個庫區(qū)的數據，再由大家一起統(tǒng)計。這樣的報表出來之后，常常已是時過境遷，而根據這樣滯后的報表做出的分析，使三元在變化的市場面前反應能力明顯遲鈍。

　　王丹心目中理想的產品分銷模式，包括接受客戶訂單，結合對終端用戶的需求分析給生產廠下訂單，給物流下訂單，為生產廠提貨以及最后達到用戶的各環(huán)節(jié)。所有環(huán)節(jié)都應當通過數據分析在系統(tǒng)里有精準的反應和追溯性。同時，王丹心里也清楚，像三元這樣的日配企業(yè)，要實現這樣理想模式存在不小的難度。和其他同類企業(yè)相比，三元總計上千家的終端客戶，幾乎覆蓋了北京所有的大型商場和超市，再加上生產品種繁多，所有這些都對系統(tǒng)計算和配送速度提出了很高的要求。

　　面對市場的機遇，任何小小的失誤都可能付出不菲的代價。近幾年，乳制品市場由割據時代迅速轉換為兼并時代，蒙牛、伊利等新興乳業(yè)公司的崛起改變了市場格局?！叭谏a、銷售和管理層面進行戰(zhàn)略調整，舊的利瑪系統(tǒng)已經不能適應新的業(yè)務需求?！睏顟c貴這樣評價。

　　柳暗花明

　　2005年10月，神州數碼易拓ERP系統(tǒng)在三元華冠生產廠正式上線，同時組建了一個10人左右的數據信息中心，專門負責包括采購、車間耗用、成品入庫等從定單到產品出庫的各個環(huán)節(jié)，將各種信息及時錄入、匯總，確保訂單響應時間在一天內完成，同時直接向財務部匯總報表。

　　“在沒有上新系統(tǒng)之前這是很難協調和完成的事。”帶領參觀三元華冠生產廠和華冠數據信息中心時，陳燕勇告訴記者?！岸F在的系統(tǒng)可根據數據進行直接配貨，生產和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產廠可以即時了解訂貨的數量和品種，物流方面什么時間提貨，拿什么樣的貨，所有這些都可以信息共享，前端生產和后端物流都能有序進行?！爆F在，三元華冠生產廠日產量已達16噸，較之前成倍增長。

　　最后，輪到擁有話語權的消費者們用腳投票了，哪種產品最實惠——這是促銷管理問題。乳業(yè)消費品的促銷每天都在發(fā)生，企業(yè)必須時刻了解贈品的流向和數量，才能花最少的錢達到最佳的效果。銷售經理需要盡快了解到前一天的促銷報表分析，了解競爭對手在做什么，通過分析來調整自己的促銷策略。

　　三元在促銷管理中實現了多種模式，如A贈A、A贈B+C、分量促銷、贈品隨貨同行、贈品后行等等，三元工作人員只需根據不同的促銷模式，輸入相應的條件要求，就可以使贈品量在系統(tǒng)里有準確的體現。通過信息系統(tǒng)的支撐，促銷品就可以準確的配送到批發(fā)、商超等各個渠道的終端網點，渠道也能更加切合實際地根據區(qū)域和主打產品的市場情況進行促銷活動。

　　陽光未來？

　　“誰都期望到達客戶手里的是自己最為得意的產品。”談及三元營運中心未來需要的IT技術支撐，王丹告訴記者，“我們考慮未來對產品進行條碼管理，讓產品從生產到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應，這樣我們的管理就更加精細了。”

　　同時，三元也希望將來信息系統(tǒng)可以幫助三元有效地規(guī)避風險，比如可以制定新的訂貨規(guī)則，使客戶按照產品的生產周期去訂貨。兩天生產周期的乳品，可以接受客戶提前兩天訂貨?！皩蛻舳裕崆坝嗀浛梢园俜种俚乇ＷC貨源；對于三元，這則意味著庫存管理的更加完善。”王丹表示。

　　作為三元財務總監(jiān)的楊慶貴，還有另外一個擔心，上了ERP系統(tǒng)的三元，未來會不會因為對系統(tǒng)的過分依賴，造成某種程度的管理僵化？他向記者透露，自己已經建議在三元內部成立一個常設機構，指定專門的人員時刻關注資產和業(yè)務的變化，同時與神州數碼ERP的顧問保持一個暢通的聯系，應對隨時可能發(fā)生的變化。

　　態(tài)度決定一切，三元對于信息化的投入，也成為三元擺脫老國企形象的標志。自2004年底開始，開放的北京市場接納了來自不同地域的各種同類產品，消費者選擇多了，企業(yè)在市場的競爭也就更加激烈。市場的擴充變得異常艱難。2006年，伊利的主營業(yè)務已經達到163.39億元，緊隨其后的蒙牛乳業(yè)也達到162.46億元人民幣。和當年的后生、現在乳業(yè)世界的對手們相比，三元和他們顯然有一定的差距。如何站穩(wěn)腳跟，為日后的反擊奠定基礎？三元的高層們在思考這個問題。而利用信息化提高效率、降低成本則是這些千頭萬緒中最重要的一步?，F代市場，競爭也意味著進步！相信擁有堅定信念的三元，會在現代化管理系統(tǒng)的支持下更大的發(fā)展！