隨著客戶的不斷增多和訂單數(shù)量的增加,冷庫企業(yè)逐漸意識(shí)到,單純的依靠人工記憶會(huì)嚴(yán)重的影響到訂單數(shù)量的正確性和效率,也影響了冷庫企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
為此,標(biāo)領(lǐng)為各個(gè)冷庫企業(yè)制定了一套專業(yè)成熟的冷庫信息化管理系統(tǒng),賦能冷庫企業(yè),實(shí)現(xiàn)冷庫企業(yè)的倉庫管理信息化、費(fèi)用計(jì)算智能化、數(shù)據(jù)報(bào)表清晰化,幫助用戶更好管理入庫、出庫、包倉、調(diào)倉的作業(yè)流程,精準(zhǔn)計(jì)算各種費(fèi)用,實(shí)時(shí)掌握倉庫運(yùn)營(yíng)情況,健全冷庫企業(yè)一體化生態(tài)圈服務(wù)!
項(xiàng)目背景:
1、缺乏對(duì)冷庫庫位的規(guī)劃管理,以致出現(xiàn)入庫隨意擺放,出庫找不到商品出的情況。
2、人工制單,以致賬面庫存和實(shí)際庫存經(jīng)常不符。
3、倉庫老員工依賴性高,新員工上手慢,培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)。
4、缺乏批次管理,對(duì)于庫存產(chǎn)品難以實(shí)現(xiàn)追溯管理。
5、在實(shí)際結(jié)算過程中,無法按時(shí)收取客戶費(fèi)用以及出現(xiàn)某些客戶惡意欠費(fèi)的情況。
6、不清楚每個(gè)貨主庫存情況、倉位使用情況和貨主費(fèi)用情況等。
冷庫管理系統(tǒng)可以做什么
標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)涵蓋基礎(chǔ)資料、入庫、出庫、調(diào)倉、包倉、調(diào)價(jià)、增值服務(wù)、搬運(yùn)工費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算、報(bào)表記錄等功能模塊,通過移動(dòng)碼和批次管理,可以實(shí)現(xiàn)商品的可追溯管理,保證商品的安全,提高服務(wù)水平,滿足冷庫企業(yè)發(fā)展需要,創(chuàng)造品牌價(jià)值。
1、出入庫、調(diào)倉管理
通過將商品批次和移動(dòng)碼綁定,然后將該移動(dòng)碼貼在該批次商品上,員工通過掃描該移動(dòng)碼,即可獲取到該批次商品信息,包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和件重,然后掃描庫位條碼,即可完成入庫、調(diào)倉作業(yè)。而出庫作業(yè)則可以通過出庫單,了解到要出庫商品及庫位,然后掃描移動(dòng)碼出庫即可,無需掃描庫位條碼。
2、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步
完成好出入庫、調(diào)倉等作業(yè)后,數(shù)據(jù)會(huì)同步上傳到系統(tǒng)中,以供用戶查看和分析,提高了作業(yè)的準(zhǔn)確性。
3、計(jì)費(fèi)管理
支持持冷庫行業(yè)各種計(jì)費(fèi)方式,如:按件數(shù)、板數(shù)、重量等方式進(jìn)行計(jì)費(fèi);倉儲(chǔ)費(fèi)則可以按天、按周期和按周期、尾數(shù)按天進(jìn)行計(jì)費(fèi);費(fèi)用類型可以自己自定義添加,如搬運(yùn)、過戶、包裝等費(fèi)用;支持調(diào)價(jià)單和增加服務(wù)功能,因此可靈活滿足用戶的計(jì)費(fèi)方式。
4、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算管理
通過對(duì)該貨主的入庫、出庫、調(diào)倉、調(diào)價(jià)、增值、包倉的單據(jù)進(jìn)行審核,即可清楚計(jì)算該段時(shí)間內(nèi)貨主所產(chǎn)生的費(fèi)用總額,并得知這些費(fèi)用總額是由哪些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的,如存儲(chǔ)費(fèi)、包倉費(fèi)、處置費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、裝卸費(fèi)、其他費(fèi)用等。若無誤則可以進(jìn)行結(jié)算,有誤則可以通過對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行反審修改。
結(jié)算后,會(huì)計(jì)算好貨主產(chǎn)生的總金額,并提供實(shí)收金額的填寫,以及收款狀態(tài)的選擇。
5、報(bào)表管理
貨主庫存報(bào)表:可以讓你清楚所有貨主的庫存件數(shù)、噸數(shù)、板數(shù)、所存放的商品名稱、批次等情況。
商品庫存報(bào)表:可以讓你清楚使用倉位的庫存件數(shù)、噸數(shù)、板數(shù)、所存放的商品名稱、批次等情況。
商品移動(dòng)報(bào)表:可以讓你清楚所有貨主的入庫、出庫、調(diào)倉的庫存件數(shù)、噸數(shù)、板數(shù)、所存放的商品名稱、批次等情況。
倉位移動(dòng)報(bào)表:可以讓你清楚使用倉位的入庫、出庫、調(diào)倉的庫存件數(shù)、噸數(shù)、板數(shù)、所存放的商品名稱、批次等情況。
貨主費(fèi)用報(bào)表:可以讓你清楚所有貨主的總費(fèi)用、總欠費(fèi)、總付費(fèi)用、收費(fèi)類型等情況
搬運(yùn)工費(fèi)用報(bào)表:可以讓你清楚搬運(yùn)工的總費(fèi)用、沒結(jié)算費(fèi)用、已結(jié)算費(fèi)用、計(jì)費(fèi)單位、作業(yè)類型等情況。
由此可見,通過冷庫管理系統(tǒng)的建設(shè),管理者能夠直觀感受到信息系統(tǒng)對(duì)提高公司管理水平,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力以及提升公司供應(yīng)鏈管理能力等所帶來的收益。
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