很多倉庫管理員說倉庫管理是一件看似簡單其實很難的工作,在倉庫管理中總是忙得暈頭轉(zhuǎn)向但到了結(jié)束感覺還是一團亂。做任何事情要抓住事物的核心點,這樣才能有條不紊。今天我們來看看倉庫管理工作的核心點是什么?
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倉庫管理工作十分復(fù)雜,涉及到倉庫的方方面面,事情繁多且重復(fù),有時候非常容易眉毛胡子一把抓,找不到重點。倉庫管理包括貨物的收發(fā)、結(jié)存(出入庫),保證倉儲貨物的完好無損(物品防護),各類貨物的活動狀況進行分類記錄(賬目),以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況(庫存)的綜合管理形式。倉庫管理的核心也就是出入庫、賬目、物品防護(安全)、庫存。
進出庫管理
企業(yè)不僅要對倉庫安全及質(zhì)量進行管理,還需加強對倉庫物資的動態(tài)管理.倉庫動態(tài)管理的主要內(nèi)容包括物資產(chǎn)品進庫、存放、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的控制,以便能夠按照入庫有數(shù)、儲備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運作。物資入庫,倉管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)直接出庫。
賬目管理
庫房帳目管理要分清三點:一是庫存分類帳目(按類別分別存放,打標(biāo)簽);二是實物出入庫帳目(領(lǐng)入領(lǐng)出。手續(xù)是否齊全,留存根);三是日常記錄帳(主要是人員進出情況,進貨基本情況登記)。 記賬要求:按規(guī)范化記帳,字跡要清楚。做到日清日結(jié),不積壓,不拖延,報表及時。絕對遵守公司的保密制度,不可泄露帳務(wù)機密,除公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有據(jù)可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符”的原則。
物品防護(安全)管理
物品防護管理包括確保供應(yīng)物料準(zhǔn)確及時并得到正確管理,防止損壞、丟失、變質(zhì),確保產(chǎn)品按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求交付。儲存應(yīng)做到分類標(biāo)識、6S管理、不定期檢驗、過期貨物報廢、盤點等工作,搬運與包裝一切在保證貨物完整的前提下進行。
庫存管理
所謂庫存管理,就是對制造業(yè)或者服務(wù)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的所需要的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平。如果控制庫存不力,有可能導(dǎo)致庫存的過剩或不足。庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)力瓶頸等;而庫存過剩則要占用過多的資源,這些資源如果用在別處會產(chǎn)生更大的效益。庫存管理一般涉及以下幾點:
(1) 防止斷檔??s短從接受定單到物料送達(dá)生產(chǎn)線的時間,以保證按時交貨,同時又要防止物料庫存為零的風(fēng)險。
(2) 保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費用。
(3) 降低生產(chǎn)成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的物料以降低生產(chǎn)成本,消除或避免定單波動的影響。
(4) 保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免定單波動的影響。
總之,倉庫管理工作核心是圍繞出入庫、賬目、物品防護、庫存管理進行的,抓住了這四個重心,在倉庫管理中或許會輕松很多。
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