所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。

　　先簡單介紹幾種盤點方法

　　動態(tài)盤點法 所謂動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。

　　入庫的時候把每一種貨品數量清點清楚，注意存放的位置，然后將數目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán)，這是確保一開始信息源準確的基礎。

　　循環(huán)盤點法 循環(huán)盤點是指在每天或每周盤點一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。

　　循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監(jiān)督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。

　　循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查，發(fā)現問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整。也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。

　　重點盤點法 哪些物品要重點盤?

　　例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現偏差。

　　定期盤點法 一般倉庫都要定期盤點，每周盤點理論上可以將庫存做到最精確，然而考慮到人力成本太高，大部分企業(yè)采取每個月盤點的方式，也有每個季度盤點的，當然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。

　　盤點的好處

　?、僭趥}庫運轉過程中，貨品不斷地進出倉，由于日久可能會發(fā)生一些差額或小錯誤，盤點可以及時確定備貨的現存數據，糾正賬物不符的現象，避免因帳面的數據錯誤而影響正常生產和銷售。

　?、跒闄z討備貨管理的績效，進而從中加以改進。

　　倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉率情況如何，過季產品如何處理等等，經過盤點可以清清楚楚并加以改善。

　　③為計算損益。

　　企業(yè)的損益與貨品庫存的密切的關系，對于易損易耗物品，庫存是否正確直接關系到存量與單價的正確性。對于季節(jié)性較強的貨品，每個季度盤點可以得到準確的庫存數從而考慮如何處理，以求得到正確的損益。

　?、軐z漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。

　　采購部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補救。

　　盤點經常遇到的困難

　?、俨恢匾暻捌诘姆止?。

　　沒有將盤點任務做合理明確的安排，導致有的區(qū)域盤點完成，有的區(qū)域還沒開始盤點，或者有的區(qū)域沒有安排人盤點。

　?、跊]有有效的監(jiān)管措施。

　　盤點人員態(tài)度敷衍，沒有認真盤點或者因為經驗不足盤點遺漏。

　?、郾P點期間仍然營業(yè)。

　　盤點時期有貨物進出倉庫卻沒有正確處理，導致盤點數據不準確。

　　④數據丟失。

　　對于沒有使用WMS倉儲管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出，盤點庫存時，紙質單據丟失導致全部數據不清楚。

　　一般來講，使用WMS倉庫管理系統(tǒng)的倉庫，因為系統(tǒng)自動盤點庫存的功能，每天都會對倉庫存貨賬面數目盤點，讓倉庫的貨物有一個準確的數據可以反饋給店鋪后臺，能及時對比兩邊數據，避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數賣家來說，一個季度盤點一次就能將倉庫管理的很好，節(jié)省了許多盤點的時間。

　　采用WMS的倉庫如何盤點?

　?、偃霂鞎r盤點。

　　將數據和庫位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準確。

　　②提前制定盤點計劃。

　　將盤點任務安排妥當，合理分配區(qū)域，并將任務指派到人。

　?、蹖I(yè)務暫停。

　　按庫位或者按商品將所有貨品數目清點一遍。

　　④配合PDA盤點。

　　通過系統(tǒng)指引，采用PDA掃描庫位或商品，系統(tǒng)自動識別貨品，然后將貨品清點數目之后輸入PDA做記錄。

　?、輳捅P。

　　系統(tǒng)將自動對比實際庫存數據與賬面數據，提示異常信息，當賬物不符時將提示倉管員進行復盤。

　　總 結

　　日常管理再規(guī)范的倉庫，因為貨品頻繁進出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會產生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數。以便安排來年的商品備貨，必須要認真對待年終大盤點。