我把一些典型的供應(yīng)商交貨問題歸了下類,可以大致分成這幾種。我們先不討論Spot buy這樣的零星采購,來分析一下采購合同期在三五年以上的持續(xù)性購買的情況。
短期交貨困難
在長期的“訂單—交貨”循環(huán)過程中,供應(yīng)商難保不會(huì)因?yàn)槟承┰虿荒軌虬磿r(shí)交貨。比如,春節(jié)前后期間工人回家休假、供應(yīng)商的原料到貨延遲、物流運(yùn)輸延誤等等。
這些都是屬于短期性和偶發(fā)性的問題,相對(duì)比較容易解決。物料計(jì)劃就足以能夠處理好,無需把問題上升到尋源采購這里。
期望漲價(jià)
供應(yīng)商有時(shí)候會(huì)因?yàn)樵牧蟽r(jià)格上漲的原因,要求調(diào)整采購價(jià)格。
類似這樣的問題,就不是物料計(jì)劃可以處理的,因?yàn)楫?dāng)中涉及到了商務(wù)談判方面的事情,需要尋源采購出面和供應(yīng)商協(xié)商解決,恢復(fù)供貨。
產(chǎn)能不足
當(dāng)供應(yīng)商的現(xiàn)有產(chǎn)能不能滿足所有的客戶訂單的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)多家客戶爭奪有限產(chǎn)能的情況。在這種局面下,往往是給供應(yīng)商的大客戶和關(guān)鍵客戶優(yōu)先供貨。
如果物料計(jì)劃不能搞定供應(yīng)商,那么就需要尋源采購出面給供應(yīng)商施加影響。這需要采購的二個(gè)職能攜手,尋源采購說服供應(yīng)商拿出一部分產(chǎn)能,物料計(jì)劃根據(jù)實(shí)際需求的優(yōu)先級(jí),要求供應(yīng)商按照計(jì)劃交貨。
原料質(zhì)量問題
除了物料計(jì)劃和尋源采購?fù)?,還要把質(zhì)量部門拉進(jìn)來一起處理。如果現(xiàn)有供應(yīng)商無法解決質(zhì)量的問題,短期內(nèi)不能恢復(fù)供貨,尋源采購需要盡快地找到原材料的替代產(chǎn)品或者新的供應(yīng)渠道。
面對(duì)具體的交貨問題,我們先要找到對(duì)應(yīng)的采購職能。物料計(jì)劃和尋源采購都是管理供應(yīng)商交貨的部門,雖然彼此之間分工不同,但是大家的目標(biāo)都是一致的,那就是保障供應(yīng),完成客戶訂單交付,為公司創(chuàng)造價(jià)值。