編號：SZSD2011-T-051

蘇州時代招投標(biāo)有限公司受蘇州市文化館的委托，就其所需的叉車設(shè)備采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。現(xiàn)邀請可提供本邀請函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)到蘇州時代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件，遲于該時間的將不具有談判資格?，F(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：

一、談判供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的獨立企業(yè)法人；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；

7、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品；

8、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

合格投標(biāo)人的特殊條件：

1、響應(yīng)單位必須提供制造商特種設(shè)備制造許可證等證明材料；

2、響應(yīng)單位須提供叉車售后服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)與咨詢、配件供應(yīng)的具體機(jī)構(gòu)、專門人員及網(wǎng)絡(luò)；

3、響應(yīng)單位須提供營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）；系經(jīng)銷商須提供制造商授權(quán)其經(jīng)銷的證明材料（加蓋公章）。

注：在報名及領(lǐng)取談判文件時須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供以上資格證明文件（復(fù)印件加蓋公章）

二、采購內(nèi)容：叉車設(shè)備

(一)項目名稱：

(二) 標(biāo)的物清單：

（三）技術(shù)要求：

1、1.6噸三支點電動平衡重叉車技術(shù)參數(shù)： 1臺

2、1.6噸水平電動托盤搬運車：2臺

3、2.0噸手動液壓車:  2臺

（四）質(zhì)量服務(wù)要求：

1、手動、電動搬運設(shè)備交付后應(yīng)免費派人員安裝、調(diào)試及培訓(xùn)甲方操作人員 ；

2、成交后應(yīng)提供必備的質(zhì)量要求；

3、提供全部的質(zhì)量資料（質(zhì)量認(rèn)證、維修手冊、產(chǎn)品說明書和原廠車輛產(chǎn)品合格證）；

4、提供手動、電動搬運設(shè)備主要部件的配置性能參數(shù)；

5、提供保養(yǎng)、維修操作規(guī)程、保修期限；本報價中應(yīng)包括提供的免費手動、電動搬運設(shè)備一條龍服務(wù)，銷售、售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾等）、隨車工具的清單等；

6、售后服務(wù)等其它要求：整車所有主配件免費質(zhì)量保證期不低于一年；乙方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供半小時以內(nèi)響應(yīng)，8小時以內(nèi)完成甲方提出的維修要求。如需更換設(shè)備或送修，必須在7個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。乙方對所提供設(shè)備承諾終生供應(yīng)原廠標(biāo)準(zhǔn)配件及維修服務(wù)。

三、投標(biāo)要求：

1、投標(biāo)人投報的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址，并對產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行說明。

2、須提供主要原材料有效檢測報告、主要配件的檢測報告，符合環(huán)保要求的證明。

3、所投產(chǎn)品與談判要求發(fā)生技術(shù)嚴(yán)重偏離的、供貨期、交付使用期、付款方式不滿足談判文件要求的視為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求，不得進(jìn)入綜合評審程序。

   4、投標(biāo)總價包括貨物的全部內(nèi)容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質(zhì)保期間的一切費用。

5、安裝地點：蘇州市文化館指定地點。

6、交貨日期：合同簽定后90天內(nèi)。

四、談判時間及地點：

地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳       （蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

時間：2012年1月9日下午1：30整

五、談判程序：

請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時參加，過時作棄權(quán)處理。

1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。

3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。

4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；

5、進(jìn)行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

6、供應(yīng)商單位最終報價；

7、最終報價超財政預(yù)算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。

9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應(yīng)文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；

3、標(biāo)的物的彩色圖片、材料的材質(zhì)說明、檢測報告及正品承諾；

4、公司典型案例的用戶使用情況證明；

5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護(hù)方式和時間等）；

7、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；

8、談判文件所要求的材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及其他要求提供的認(rèn)明文件及資質(zhì)等；

9、上述各項均須加蓋單位公章；

10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

八、成交原則：

1.本次談判評標(biāo)在報價不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的為成交供應(yīng)商; 若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為本次談判的成交供應(yīng)商。

2、評標(biāo)委員會各成員獨立對每個進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

對評委的評分（除價格分外）進(jìn)行統(tǒng)計匯總，直接算術(shù)平均計算得分。

九、有關(guān)說明：

1、保證金：

（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣3000元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納成交服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。（拒收現(xiàn)金）

(2)保證金交納賬號：   賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司

     　　                 開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行

賬  號：89060154800000158

(3)成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費。）

賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司

開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行

賬   號：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號；

2、標(biāo)的數(shù)量：見前第一款；

3、合同成交價：談判確定的報價；

4、售后服務(wù)：整車所有主配件免費質(zhì)量保證期不低于一年；乙方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供半小時以內(nèi)響應(yīng)，8小時以內(nèi)完成甲方提出的維修要求。如需更換設(shè)備或送修，必須在7個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。乙方對所提供設(shè)備承諾終生供應(yīng)原廠標(biāo)準(zhǔn)配件及維修服務(wù)。

5、交貨時間：合同簽訂后90天內(nèi)；

6、安裝地點：蘇州市文化館指定地點；

7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔(dān)；

8、驗收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；

9、付款方式：采購方在標(biāo)的物驗收合格后7日內(nèi)支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格后12個月后7日內(nèi)，由采購單位一次性支付；乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內(nèi)退還（無息）。

10、質(zhì)量、服務(wù)要求：

(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)采購方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；

(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；

11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔(dān)采購方因此遭致的損失費用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。

12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；

2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。

十二、聯(lián)系方式：

（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

1、    聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591        聯(lián)系人：辛偉

2、    聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州市文化館

聯(lián)系電話：13862572032                  聯(lián)系人：錢女士