8Manage PPM解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進(jìn)的WBS/OSB/FBS架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。

實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。使用8Manage PPM的企業(yè)即使他們沒(méi)有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見(jiàn)證了8Manage PPM給他們帶來(lái)的巨大效益，其最關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

【九大項(xiàng)目管理領(lǐng)域】

8Manage支持PMI九大項(xiàng)目管理領(lǐng)域:

◆范圍管理

◆時(shí)間管理

◆費(fèi)用管理

◆質(zhì)量管理

◆溝通管理

◆人力資源管理

◆風(fēng)險(xiǎn)管理

◆采購(gòu)管理

◆綜合管理

8Manage支持PMI五大項(xiàng)目管理過(guò)程:

◆啟動(dòng)過(guò)程

◆規(guī)劃過(guò)程

◆執(zhí)行過(guò)程

◆控制過(guò)程

◆收尾過(guò)程

【時(shí)間管理】

8Manage PPM能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8Manage PPM時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。并且，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

【收入與成本管理】

8Manage PPM能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷(xiāo)售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開(kāi)票與回款等。

8Manage PPM提供以下項(xiàng)目會(huì)計(jì)功能：

●定義項(xiàng)目的收入與成本分類并鏈接到相關(guān)的項(xiàng)目合同

●根據(jù)銷(xiāo)售訂單與合同自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目收入

●根據(jù)銷(xiāo)售訂單和合同的付款規(guī)定自動(dòng)生成客戶發(fā)票

●根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本

●根據(jù)采購(gòu)訂單與合同自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本

●根據(jù)費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用

●根據(jù)采購(gòu)需求和采購(gòu)訂單自動(dòng)檢查供應(yīng)商的發(fā)票

●開(kāi)票時(shí)間與逾期管理

●自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款

●實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總項(xiàng)目的收入與成本

●自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算

●實(shí)時(shí)自動(dòng)地把項(xiàng)目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本

【質(zhì)量管理】

8Manage PPM提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8Manage支持項(xiàng)目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。

●現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題和可交付成果的質(zhì)量問(wèn)題以快速做出準(zhǔn)確的決策

●項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在第一時(shí)間查看到項(xiàng)目的問(wèn)題與成果。

【溝通管理】

8Manage PPM提供以下智能機(jī)制有效地管理項(xiàng)目溝通：

●自動(dòng)預(yù)警與通知

●自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告

●即時(shí)聊天功能

●研討論壇

●現(xiàn)狀調(diào)查

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問(wèn)題，8Manage PPM支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。

8Manage PPM也支持團(tuán)隊(duì)溝通并實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，做出更有效的項(xiàng)目決策。

在項(xiàng)目溝通管理中，8Manage PPM最強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目最大限度地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

【資源管理】

8Manage PPM資源管理功能可按照區(qū)域、部門(mén)、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8Manage PPM支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8Manage PPM提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

●自動(dòng)根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間跨區(qū)域和部門(mén)查找合適的資源

●實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用情況

●根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算

●對(duì)資源的計(jì)劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析

●自動(dòng)檢測(cè)資源的過(guò)度分配與不合適的資源

8Manage PPM提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

【風(fēng)險(xiǎn)管理】

8Manage PPM能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

同時(shí)，8Manage PPM支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來(lái)分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。

【采購(gòu)管理】

8Manage PPM支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購(gòu)管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個(gè)招標(biāo)過(guò)程確保招標(biāo)的安全性和完整性。8Manage 支持采購(gòu)需求，采購(gòu)訂單，采購(gòu)發(fā)票與付款管理，同時(shí)支持采購(gòu)合同，分包和外包的管理。

8Manage PPM也支持基于項(xiàng)目的采購(gòu)。大型或復(fù)雜的采購(gòu)?fù)ǔＳ卸鄠€(gè)不同類型的采購(gòu)活動(dòng)，可用8Manage PM管理此類采購(gòu)項(xiàng)目，所有的采購(gòu)信息都會(huì)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的WBS架構(gòu)實(shí)時(shí)匯總更新，所有采購(gòu)資源和依賴都可以使用項(xiàng)目管理規(guī)則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

【問(wèn)題管理】

8Manage PPM提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問(wèn)題，跟蹤問(wèn)題和系統(tǒng)性地解決問(wèn)題：

●把問(wèn)題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，變更需求和行動(dòng)

●提供問(wèn)題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈

●提供問(wèn)題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問(wèn)題都會(huì)紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理

●下一層活動(dòng)提出的問(wèn)題會(huì)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)和項(xiàng)目層

【變更管理】

8Manage PPM提供變更請(qǐng)求功能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。每個(gè)變更請(qǐng)求都含有以下信息：

●變更的來(lái)源

●變更計(jì)劃

●工作指令

●解決方案

●變更的影響

8Manage支持多種變更請(qǐng)求的狀態(tài)：

●已指派

●已接受

●提出申請(qǐng)

●提出解決方案

●接受解決方案

●已結(jié)束

變更請(qǐng)求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目WBS的更改，變更的影響信息和變更請(qǐng)求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響，他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

【企業(yè)協(xié)作】

8Manage PPM為個(gè)人與部門(mén)之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺(tái)，它的主要協(xié)作功能有：

●功能型與項(xiàng)目導(dǎo)向型組織管理

●請(qǐng)求、承諾、交付以及驗(yàn)收的通用語(yǔ)言

●各部門(mén)、委員會(huì)以及各站點(diǎn)的協(xié)作和管理

●客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理

●機(jī)構(gòu)間的交互溝通與上報(bào)管理

【實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤】

8Manage PPM提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和跟蹤解決問(wèn)題的行動(dòng)。

●項(xiàng)目總概覽

●費(fèi)用

●項(xiàng)目階段

●資源

●依賴

●可交付成果

●風(fēng)險(xiǎn)

●變更請(qǐng)求

●現(xiàn)狀調(diào)查

●關(guān)鍵指標(biāo)和對(duì)比

此外，8Manage PPM還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，文檔庫(kù)，提醒，訂單，采購(gòu)合同，變更請(qǐng)求等。

【多項(xiàng)目/項(xiàng)目組合管理】

8Manage PPM支持用戶設(shè)定項(xiàng)目組合的管理目標(biāo)、策略及規(guī)則來(lái)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。8Manage 可實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目管理功能：

●使項(xiàng)目與策略更一致

●能夠盡早發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的項(xiàng)目

●有實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的信息能更有效地做出準(zhǔn)確的決策

●更有效地分配和管理資源，讓合適的資源做合適的工作

●8Manage也支持銷(xiāo)售和采購(gòu)合同管理以及它們的項(xiàng)目，成本，交付和服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。這類項(xiàng)目的組合管理主要應(yīng)用于以下方面：

●并購(gòu)?fù)顿Y與回報(bào)（如重組或轉(zhuǎn)售部分收購(gòu)的業(yè)務(wù)）

●重大訂單（一個(gè)訂單一個(gè)項(xiàng)目）

●重要的外包業(yè)務(wù)（多年服務(wù)交付） 

此外，8Manage PPM還支持工時(shí)管理、研發(fā)項(xiàng)目管理以及敏捷產(chǎn)品管理，適應(yīng)不同管理環(huán)境下的項(xiàng)目管理需求。