鼎創(chuàng)恒達RFID電子檔案管理軟件系統(tǒng)介紹

1                   系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達RFID檔案管理系統(tǒng)通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析，采用B/S和C/S混合模式，設計出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務流程進行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善，本系統(tǒng)主要對檔案的使用流程和安全新進行管理，如借出（歸還）需在本系統(tǒng)內(nèi)登記方可將檔案拿出（放回）否者非法拿出的檔案將進行報警處理，經(jīng)過這一系列的保護將提高檔案管理的安全性，而本系統(tǒng)也提供第三方接口供客戶與其他軟件進行無縫連接。

2                   系統(tǒng)特點

Ø        系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠距離操控，更好更安全更準確的監(jiān)管了檔案柜中的檔案；

Ø        用戶可根據(jù)檔案名稱、盒號、存放位置查詢檔案是否借出歸還、是否報警等狀態(tài)，使用戶有一個更直觀的可視狀態(tài)，比以往檔案管理更加方便快捷；

Ø        檔案更便于保管，提高安全性、保密性。

Ø        完全非接觸系統(tǒng)中，最經(jīng)濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應用這一先進技術(shù)可以大幅度減少設備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。

Ø        采用wifi技術(shù)與RFID手持終端結(jié)合實現(xiàn)對檔案的盤點等功能；

Ø        快速掃描，無障礙閱讀：RFID標簽掃描時無須直線對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。

Ø        系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。

3                   系統(tǒng)組成圖

4                   運行環(huán)境

Ø        操作系統(tǒng)：windows xp、server 2003、server 2008、win7、linux

Ø        軟件框架：.net framework 4.0

Ø        數(shù)據(jù)庫：SQL server 2008、MySQL（可根據(jù)客戶需求定制其他版本數(shù)據(jù)庫）

5                   功能介紹

本系統(tǒng)由智能檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件與PDA手持移動終端管理軟件組成。

5.1     智能檔案管理客戶端軟件

智能檔案管理系統(tǒng)客戶端包括實時臨控、檔案定位、門禁管理、檔案借閱、基礎信息、系統(tǒng)管理、溫濕度管理、系統(tǒng)查詢幾大模塊。

智能檔案管理客戶端軟件界面 (圖5-10)

智能檔安管理客戶端軟件功能圖 (圖5-11)

5.1.1           實時監(jiān)控

實時監(jiān)控是系統(tǒng)通過對指定范圍內(nèi)對檔案的標簽進行讀取從而實現(xiàn)對檔案的監(jiān)控．同時對離開指定范圍的檔案進行提醒．

Ø         監(jiān)控檔案狀態(tài)

Ø         催歸提醒

5.1.2           檔案定位

該模塊可對指定檔案進行定位，同時提供開啟相應柜門，聲光提示等響應動作

Ø         定位查詢

Ø         自動開啟檔案柜門

Ø         聲光顯示

5.1.3           門禁管理

該模塊用于控制門禁系統(tǒng)．

Ø         人員管理

Ø         授權(quán)進入權(quán)限

Ø         記錄出入信息

5.1.4           檔案借閱

該模塊用于借檔和還檔的管理

Ø         借檔管理

Ø         還檔管理

5.1.5           基礎信息

對檔案盒和檔案進行基礎信息的建立

Ø         檔案盒管理

Ø         檔案管理

5.1.6               系統(tǒng)管理

管理系統(tǒng)中的口令，操作員，權(quán)限等相關設置

Ø         參數(shù)管理

Ø         口令維護

Ø         操作員管理

Ø         權(quán)限管理

5.1.7           溫濕度管理

可對使用環(huán)境中的溫濕度進行監(jiān)控管理

5.1.8           檔案盒查詢

用于對檔案盒的相關管理

Ø         檔案查詢

Ø         檔案盤點

Ø         借檔查詢

Ø         還檔查詢

Ø         報警查詢

Ø         檔案盒查詢

5.2     RFID手持終端管理系統(tǒng)

由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持RFID手持終端進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。

手持機軟件主界面　(圖5-20)

手持機軟件盤點界面　(圖5-20)

手持機終端管理系統(tǒng)功能圖　(圖5-22)

5.2.1           盤點管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）對檔案進行盤點操作，系統(tǒng)可根據(jù)事先設定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務表，根據(jù)此表進行盤點作業(yè)，盤點作業(yè)主要掃描RFID標簽信息。

Ø        基本檔案

基本檔案用來設置檔案基本信息、儲位基本信息、人員信息等。

Ø        查詢統(tǒng)計

可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態(tài)等信息。

5.2.2           查詢管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持終端（DC-0671A）。

5.2.3           數(shù)據(jù)上傳

將RFID手持終端的操作數(shù)據(jù)上傳至PC電腦端，進行數(shù)據(jù)同步。

5.2.4           數(shù)據(jù)下載

將PC電腦端數(shù)據(jù)下載至RFID手持終端，同步數(shù)據(jù)方便操作。

6                   主要設備清單