物流管理軟件，報關管理軟件，深圳報關軟件，貨代管理軟件
2013-08-23 10:08:48
適合提供海運貨代、報關、運輸一條龍服務的小型物流企業(yè)使用的管理軟件。
在易用版的基礎上，本版本增加資金管理功能，實現(xiàn)公司管理費用、往來款的統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)收付款自動生成出納資金明細賬、資金總賬，完成小型物流公司的業(yè)務財務一體化管理。
系統(tǒng)支持公司各業(yè)務部門的協(xié)同作業(yè)，數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)提供以下主要功能：訂艙單、托運單、提單自動生成、制作；各項日常報表的自動生成；日常操作費用的申請請、審批及監(jiān)控；應收應付對帳單的制作；做柜毛利分析；單車利潤分析等。可達到手工替代的目的，有效節(jié)省人工成本
一、業(yè)務操作
完成公司日常業(yè)務操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報關、運輸一條龍服務，實現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理，業(yè)務跟蹤過程中，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務的進展情況自動判斷當前所處的業(yè)務狀態(tài)，自動將相關跟蹤表數(shù)據(jù)推進到指定的功能模塊中，具體分為以下幾個部分：
1、進口業(yè)務：完成進口業(yè)務從接單、船務、報檢、報關到提交財務的操作控制；
2、出口業(yè)務：完成出口業(yè)務從接單、訂艙、報檢、報關到提交財務全過程的跟蹤管理，支持訂艙單、提單的輸入、打??；
3、運輸業(yè)務：完成進出口業(yè)務陸運部分的跟蹤功能，從調(diào)度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理，支持托運單的自動打??；
4、費用管理：完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能，費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準，對固定的成本費用，系統(tǒng)支持預設費用標準的方式管理，阻止非法的費用申請，保證公司的財務安全；
5、日常業(yè)務報表：為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具，使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤，并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結(jié)算
主要完成費用的審核、月底對帳功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作，并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。
三、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理，支持對應收款的回收、核銷管理，針對各項管理費用、期間費用、往來款項，在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中，還實現(xiàn)資金總帳管理的功能，在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè)，系統(tǒng)均可自動登錄出納帳，自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表，輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
四、基礎資料
設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入，提高操作速度，另一方面，保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一，避免后續(xù)對帳困難。
五、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理，主要有用戶及密碼的管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份等
